Секреты успешного выступления на семинаре

Аудитория у ваших ног: секреты успешного выступления

Виртуозное владение темой, интересный текст доклада, уникальная информация – все это необходимые, но, увы, недостаточные условия для действительно успешного высупления. Как построить свое выступление, поймать и удержать внимание аудитории, рассказывает бизнес-тренер Радислав Гандапас.

Деловая конференция – не передача «Народный артист» и не конкурс «Мисс Вселенная». Здесь не нужно становиться «первым», здесь нужно, чтобы вас запомнили. Каков же рецепт успешного выступления?

С чего начинается… подготовка

Любое дело начинается с подготовки к нему. И здесь самое важное – настрой. Всегда бывает заметно, что докладчику во время выступления хотелось бы, например, быть на море, а не на конференции.

Это не только заметно, но и передается аудитории: ей тоже хочется на море.

Чтобы не допустить подобного «утекания» аудитории на курорты, воспользуйтесь правилами, позволяющими правильно настроить себя с самого начала:

«Это мой шанс!» Во время подготовки просто рассказывайте себе о преимуществах, которые даст это выступление, об открываемых им возможностях.

Даже если вам не светит повышение в должности, скажу по своему опыту, что самые продуктивные знакомства лично я завел, именно участвуя в конференциях.

Кроме того, подготовка к докладу позволит вам привести в порядок собственные мысли и выработать новые идеи.

«Вижу себя в свете славы!» Старый психотерапевтический прием, иначе называемый визуализацией.

Время от времени (особенно перед отходом ко сну или сразу после пробуждения) представляйте свое успешное выступление на конференции: вы легко и непринужденно говорите с аудиторией, вас внимательно слушают, улыбаются вашим шуткам, одобрительно кивают. Очень важно, чтобы в этот момент вы отчетливо видели себя.

«Супер!» Просто говорите себе это слово всякий раз, когда вспоминаете о предстоящей конференции.

При подготовке к конференции не забудьте получить у организаторов максимум информации об аудитории. Чем яснее вы будете понимать профессиональный уровень этих людей, уровень их ожиданий от вашего выступления, их общее настроение, тем вернее вам удастся подобрать нужную информацию и отсечь лишнюю.

Далее стоит определиться с тем, что именно вам понадобится для успешного выступления.

Настолько ли вам нужна мультимедийная презентация или можно обойтись флип-чартом (уверяю вас, если вы пойдете против шаблона, это вызовет лишь дополнительный интерес)? Можете ли вы показать небольшое видео или фото, какие-то образцы материалов или продукции – то, что можно пустить по рукам? Все это делает доклад очень увлекательным для слушателей. Хотя и менее академичным.

Зафиксируйте ключевые моменты

Теперь самое время набросать план выступления. Только, пожалуйста, не пишите текст доклада. Помните, что вам предстоит не художественное чтение написанного текста, а разговор с аудиторией. Поэтому приготовьтесь к тому, что писать текст мы вообще не будем.

Приступая к написанию плана выступления, помните об основных правилах любого вступления. Во-первых, нельзя сразу набрасываться на аудиторию и оглушать ее цифрами.

Для начала, установите с ней контакт: расскажите о себе чуть подробнее, чем о вас сказано в программе конференции, почему именно вы выступаете с этой темой, чем она может быть интересна участникам.

Выразите удовлетворение, что имеете редкую возможность выступить перед коллегами и поделиться с ними опытом в обмен на их опыт. Если вы используете слайды, не начинайте их показ, пока устраиваете с аудиторией вступительное бла-бла-шоу. Все это позволит аудитории привыкнуть к вам.

Во-вторых, не зацикливайтесь на себе и своих трудовых подвигах. При подготовке доклада помните, что аудитории не интересно слушать только о вас. Поэтому постоянно задавайте себе вопрос, достаточно ли вы уделили внимания той информации, которую сидящие в зале люди смогут использовать в своей работе?

В-третьих, если регламентом конференции предусмотрена возможность отвечать на вопросы аудитории, отведите на это в плане столько минут, сколько считаете нужным. Но учтите, что после ответов на вопросы нельзя ограничиться фразой: «Ну, если вопросов больше нет, то у меня все…» Вместо этого поблагодарите аудиторию за активность, пригласите к более тесному знакомству.

Когда вы определились с первыми ключевыми моментами доклада, можно приступать к репетиции. Не откладывайте первую репетицию на момент, когда доклад будет готов полностью.

Тогда уже трудно будет что-либо менять, а первые репетиции служат тому, чтобы с самого начала доклад можно было правильно организовать. По мере написания плана вступления возвращайтесь к «повторению пройденного» – репетируйте снова и снова.

При этом не забывайте задавать себе вопросы и отвечать на них.

Зафиксируйте ключевые моменты своего выступления на слайдах. Но помните, что они призваны проиллюстрировать, а не продублировать то, что вы говорите. Не перегружайте слайды излишней информацией: ограничьтесь 30 словами (20, если готовите слайды на английском языке), не используйте более трех шрифтов и трех цветов.

Не перегружайте аудиторию частой сменой слайдов. В такой гонке рассчитывать на внимание и запоминание невозможно. Этот принцип напомнит вам о том, что на 20 минут презентации должно приходиться не более 7-8 слайдов. Все, что вы сделаете сверх того, уйдет тут же в корзину.

Итак, доклад и слайды готовы. Наступил день Х и вам предстоит нелегкое испытание. Тот, на чью долю однажды уже выпала необходимость выступать на публике, не понаслышке знает, как сложно удерживать внимание слушателей более пяти минут. Давайте попробуем научиться нескольким нехитрым приемам, которые позволят вам поддерживать интерес к своему докладу на протяжении всего выступления.

Поздоровайтесь глазами

Давно известно, что слова, сказанные, глядя в глаза собеседнику, воспринимаются им лучше и дольше удерживаются в памяти.

Поэтому начните свое выступление с визуального контакта с аудиторией – еще до того, как произнести первые слова, сделайте паузу и обведите глазами аудиторию. Постарайтесь хоть на долю секунды встретиться взглядом с каждым, кто смотрит на вас.

У присутствующих сложится ощущение, что вы поздоровались с каждым лично. Тем самым вы обеспечите себе общее внимание и доверие на первые минуты выступления. 1:0 в вашу пользу.

Обращайтесь к аудитории

Очень часто ораторам советуют во время речи выбрать себе одного слушателя и установить с ним зрительный контакт на все выступление.

Пожалейте этого несчастного! Представьте себя на его месте: пригвожденный вашим взглядом, этот человек будет вынужден весь доклад просидеть в неловком напряжении, боясь пошевелиться или отвести глаза.

В то же время установленный в начале выступления контакт с остальной аудиторией может исчезнуть. Чтобы его поддерживать, периодически меняйте объекты своего обращения.

Уважайте чужие границы

Движущиеся предметы привлекают больше внимания, чем статичные. Ораторы – не исключение. Однако с прогулками по залу во время своей речи надо быть очень осторожным. Первая опасность – потеря внимания центральной части аудитории, так что надолго отлучаться от середины сцены не стоит.

Опасность номер два – вторжение в личное пространство слушателей. Довольно часто, следуя «золотому правилу» не забиваться вглубь сцены, ораторы нависают над публикой, считая, что так они будут лучше услышаны. Увы, это может вызвать напряжение у сидящих в первых рядах.

Ваша задача – найти границу, за которой и вы будете видны и слышны, и присутствующие будут чувствовать себя в безопасности.

Помните, что личное пространство аудитории несколько больше индивидуального, так что если к деловому собеседнику можно приближаться максимум на расстояние вытянутой руки, то в случае с аудиторией это расстояние лучше умножить на три.

Язык тела

Обратите особое внимание на свои движения. Идеальной позой для всех публичных выступлений является прямая спина, слегка приподнятая голова, ноги, расставленные таким образом, чтобы ваше положение было максимально устойчивым и комфортным. И главное – во время выступления сместите центр тяжести немного вперед так, как будто вы готовитесь сделать шаг.

Такая поза показывает вашу активную, лидерскую позицию и позволяет добиться большего влияния на аудиторию. Если же вы откидываетесь назад, то это может быть воспринято как нерешительность, пассивность или желание отступить.

Смещение центра тяжести назад уместно в те моменты, когда вы даете возможность высказаться кому-либо из участников, или выслушиваете вопрос аудитории.

Запретов в выборе жестов при публичном выступлении сегодня мало. Главное условие – их адекватность или, как говорят специалисты, конгруэнтность словам.

Жесты сами по себе оказывают очень сильное влияние на аудиторию, которая не просто легко и добровольно на них откликается, но и увлекается ими гораздо сильнее, чем информацией, которую вы сообщаете. Поэтому постарайтесь использовать ту жестикуляцию, которая полностью соответствует содержанию вашей речи.

И, конечно, все движения должны быть естественными. Если же за вами водится привычка совершать руками мелкие нефункциональные движения, – репетируйте выступление с тяжелыми книгами в руках. Несколько таких репетиций навсегда отсекают подобную жестикуляцию.

Остаются лишь крупные, функциональные жесты. Помните, что жесты направленные вверх формируют позитивные переживания, а вниз – негативные. Если хотите большего доверия, жестикулируя, делайте видимыми ладони рук.

Если случилось ужасное…

Потеряли визуальный контакт, чувствуете, что внимание улетучивается, нет обратной связи – не паникуйте, а действуйте. Каждый оратор вырабатывает для себя несколько беспроигрышных ходов, позволяющих ему за короткий срок вернуть контроль над залом. Вот лишь некоторые из них в дополнение к вашему арсеналу.

Задавайте вопросы.

В ход идут самые разнообразные: от «Меня слышно?» до «Не правда ли?» Выстраивая цепочку вопросов, используйте Принцип Крещендо: начинайте с самых простых («Это понятно?»), постепенно усложняя их содержание («Что не понятно?») и тем самым заставляя аудиторию подключаться к вашему выступлению и думать («А вы сами как считаете?»).Отличный вариант – шутка или анекдот по теме. Однако это оружие бьет в цель только в умелых руках. Неудачные попытки пошутить выглядят жалко и могут вконец отвратить аудиторию от выступающего.Молчание и эффектные паузы, выдержанные в подходящий момент, как нельзя лучше привлекут к вам внимание зала. В свое время только благодаря таким паузам, которые я держал со спартанским терпением, мне удавалось утихомирить и вовлечь в работу неугомонных школьников.Вовлекайте слушателей в принятие тех или иных решений. Вариант – уточнить, достаточно ли в помещении света, всех ли устраивает режим кондиционера, всем ли виден экран и т.д. Пусть зал вступит с вами в общение и примет участие в обустройстве личного комфорта. При этом вы должны быть готовы к любому решению аудитории. Поэтому предлагайте только те решения, которые будете в состоянии реализовать.Феномен аудитории заключается в том, что она ощущает себя единым организмом. Пользуйтесь этим! Так, если вам необходимо привлечь внимание всего зала, достаточно будет, чтобы кто-то один среагировал на ваши слова.

И вот в пример – уловка: спросите, кто из присутствующих когда-то сталкивался с той или иной ситуацией. Один из зала точно отзовется, но подумают над вашим вопросом все!

Мы запоминаем 10% того, что слышали, 30% того, что видели и целых 90% из того, что делали и в чем участвовали. Помня об этом, пригласите аудиторию к активному диалогу, ведь секрет успешного выступления заключается не в том, чтобы говорить, а в том, чтобы разговаривать.

Совет: обязательно пройдите видеотренинг Радислава Гандапаса «Учимся выступать публично»

Источник: https://net-way.org/techn/business/auditoriya-u-vashix-nog/

Секрет успешного публичного выступления

Главный секрет успешного выступления состоит в том,
чтобы говорить с людьми, а не выступать перед ними.
Радислав Гондопас

Читайте также:  Что такое студенчество?

Каждый из нас в своей жизни рано или поздно сталкивается с необходимостью донесения какой-либо информации определённому кругу людей, либо попросту оказывается под прицелом пристального их внимания.

Примером тому может быть ответ перед учителем и классом в рамках школьного урока, защита Диплома, спортивные выступления, собеседование на работу и огромное множество подобных ситуаций, у каждого они свои.

И практически всем знакомо подступающее при этом предательское ощущение прилива крови к лицу, учащенного пульса, жуткого волнения, неуверенности, скованности… Выступление перед публикой – это мучительное испытание для большинства людей, будь перед нами при этом хоть три, хоть тридцать человек.

Вообще, практически каждый человек в момент нахождения перед аудиторией испытывает хоть малейшее волнение и чувствует ответственность. Ему важно, как воспримут его речь или действия.

Оказавшись в таком положении – в мозг поступает сигнал стресса, а животные инстинкты заложенные в нашем сознании, «говорят», что при стрессе нужно убегать! Но тем человек и отличается от животного, что имеет чувственную Духовную составляющую, а значит, может взять себя в руки и отказаться идти на поводу своих животных инстинктов.

Однажды мне захотелось разобраться в себе и найти ответ на этот вопрос «что же заставляет меня волноваться, находясь перед пристальным вниманием группы людей?». В результате чего, эти поиски вылились в желание поделиться найденным.

Согласно данным социальных опросов, страх публичных выступлений занимает второе место после страха смерти. Зачастую боязнь потерпеть неудачу или услышать негативную критику в свой адрес не только является причиной боязни выступать перед аудиторией, но и заставляет человека отказаться от какой-либо идеи, обрубая её на корню.

Введя в поисковике запрос: «откуда берётся страх публичных выступлений», в ответ я получила бесчисленное множество различных ссылок. Всевозможные специалисты разного рода предлагают свою «помощь» в решении указанной проблемы.

Начиная от индивидуального «спасения», до всевозможных групповых «танцев с бубнами». Все они обещают уникальные способы выявления и преодоления страха перед публикой, развитие ораторского мастерства и решения «всех» сопутствующих проблем.

Всё это конечно здорово.

Но давайте разберёмся, что же всё-таки происходит? Отыскав причину, а не следствия указанной проблемы.

Дети приходят в этот мир, не ведая страха. С этим чувством не рождаются – его приобретают. Но так как все свои страхи, в том числе и боязнь выступлений перед публикой, мы приобретаем с течением жизни, то точно так же мы можем и отказаться от них.

Страх – это в первую очередь эмоция, которая порождает биохимическую реакцию нашего организма, в результате чего в кровь поступает огромное количество адреналина.

Именно этот факт и объясняет учащенность пульса, дрожь в ногах – таким образом, организм попросту выжигает излишки адреналина. Другими словами – в первую очередь поражается наше тело, сковывая жесты, сжимая дыхание.

Следовательно, с него и нужно начинать, освобождая от признаков скованности. Способов тому великое множество, самый простой и действенный – элементарное расслабление.

А теперь, попробуем представить себе, – что же может произойти самого страшного, если я всё-таки выступлю «плохо» (в моём понимании)? Убьют? Маловероятно, а если быть честными – и вовсе не вероятно. Забросают помидорами? Да и что с того? Позже над этим можно будет вместе посмеяться.

Уволят? Возможно, но жизнь на этом не заканчивается! Как вывод – бояться-то по сути нечего.
А теперь давайте подробнее разберём пункт «забрасывания помидорами». Другими словами – люди попросту боятся выступать публично из-за страха критики, оценки «авторитетными» людьми.

То есть, если я боюсь публично выступать – это первый звоночек, сигнал к тому, что я сильно завишу от чужого мнения, что и порождает неуверенность в себе.

В книге А. Новых «АллатРа» есть такие слова:

Получается, что нужно просто выключить своё Эго и перестать беспокоиться о том, что именно люди подумают обо мне, активируя при этом положительные мысли, ощущая и излучая позитивный настрой и спокойствие в происходящем моменте.

В книге Б. Трейси «Убеждение» есть так же замечательные слова на этот счёт:

С практическим пониманием вышеуказанных процессов в своём сознании однажды заметила ещё один, не менее важный на мой взгляд, момент.

Если в процессе выступления перед аудиторией людей «включался» голос в моей голове, по части обдумывания плана произносимой речи или же отклонения в мыслях на обдумывание прошлых или будущих действий, а попросту выпадание из настоящего момента «здесь и сейчас» – вся моя речь при этом начинала хромать или вовсе прекращалась.

Однажды мне в руки попала книга Д. Милмена «Путь мирного воина», которая дала мне как теоретический ответ относительно этого момента, так и дальнейшее практическое его осознание.

Описанный мною опыт приводит к пониманию, что есть что-то большее за пределами ума. То, что проявляется в моменты его «тишины». А попросту нужно убрать из процесса своё Эго, остановившись в моменте «здесь и сейчас», растянутом во времени.

Источник: https://allatravesti.com/sekret_uspeshnogo_publichnogo_vystupleniya

Эффективный семинар: в чем секрет успеха?

Автор: Сергей Спивак  |   Источник: Е-xecutive

Не секрет, что на эту тему написано немало профессиональной литературы. Однако при проведении семинаров и тренингов все равно мы сталкиваемся с трудностями и спорными вопросами. О некоторых секретах успешного бизнес-занятия читайте в статье Сергея Спивака.

Первые подобия семинаров и тренингов стали проводиться чуть ли не сто лет назад. Уже тогда необходимость обучения персонала привела к ряду открытий и новаций в профессиональном образовании. Что уж говорить о нашем времени: сегодня семинары и тренинги профессионального роста прочно вошли в нашу жизнь.

По сути, тренинг – это едва ли не самый доходчивый способ повышения квалификации. Однако наивно было бы полагать, что провести свой семинар или тренинг может любой мало-мальски грамотный специалист. При организации такого мероприятия всегда есть шанс столкнуться с трудностями и спорными вопросами.

Я провожу свой авторский семинар-тренинг регулярно уже в течение двух лет. За это время у меня накопился немалый организационный опыт и сформировался свой подход к решению стоящих перед семинаром задач. Сегодня я хочу поделиться своим опытом и рассказать о том, как сделать свой семинар максимально эффективным, избежав наиболее распространенных ошибок.

Тот факт, что ведущий семинара в обязательном порядке должен быть Отличным специалистом и знатоком своего дела, подразумевается по умолчанию и, надеюсь, не требует доказательств. Но на практике этого зачастую оказывается мало. Чтобы не создавать себе лишних трудностей, нужно хорошо ориентироваться не только в теме семинара, но и в Смежных областях.

Важно при этом иметь в голове Четкий план семинара. Но этот план – лишь общая канва, на которой не стоит слишком сильно зацикливаться.

Грамотный специалист всегда может (и должен) ориентироваться в зависимости от обстановки и, главное, состава участников.

Исходя из этих факторов, имеет смысл по ходу семинара Корректировать свое выступление Так, чтобы оно было максимально интересно и полезно конкретной аудитории.

Стоит хорошо продумать организационные моменты. Грамотно выбранное Место проведения семинара – одно из обязательных условий его успеха. Помещение должно быть комфортным и располагающим к занятиям, чтобы никакие посторонние факторы не мешали предмету разговора.

Слушателей нужно рассадить таким образом, чтобы Никто не был обделен вниманием ведущего.

В конце концов, времена средней школы давно прошли – ни у кого из слушателей нет желания, как в старые добрые времена, болтать на «камчатке» о чем-то своем.

Если вдруг теряется контакт с кем-то из участников, его внимание начинает постепенно рассеиваться, он отвлекается – и эффект в результате совсем не тот.

Все участники семинара обязательно должны получить на руки его печатную версию – иногда она выдается в самом начале, иногда – уже после окончания семинара.

Однако основной смысл любого семинара – в том, что передается в первую очередь путем непосредственного Межличностного общения. И задача ведущего – вложить в головы своих слушателей как можно больше полезной информации.

Причем сделать это нужно так, чтобы каждый смог воспользоваться ей при первой же необходимости.

Отсюда вытекает еще один важный принцип, позволяющий добиться максимальной эффективности. Он очень прост: чтобы человек запоминал, он должен думать руками.

Что это значит? Прежде всего, то, что любой эффективный семинар должен включать в себя Элементы практических занятий. Необходимо, чтобы аудитория усвоила, как полученные знания работают в реальной жизни.

Поэтому не сводите свое выступление к теоретической лекции. Один из важнейших секретов успеха семинара кроется как раз в умелом сочетании теории и практики.

Аудиторию разделите на Несколько групп В зависимости от конкретной специализации участников семинара. Каждый должен получить на семинаре информацию, которая будет полезна лично ему и применима в работе. Несмотря на разные запросы аудитории, информацию можно и нужно подать таким образом, чтобы каждый вынес что-то для решения своих задач.

Все должно быть Максимально доходчиво: так, чтобы даже начинающий смог сориентироваться в материале. Разумеется, такой подход не отменяет того, что эта информация должна быть полезна и опытным специалистам. Напротив, простой и доходчивый стиль изложения поможет также и им лучше усвоить новые знания.

При этом семинар должен не только давать новые полезные сведения, но и Систематизировать уже имеющиеся у аудитории навыки. Это довольно существенный момент.

Познания, разложенные по полочкам, работают гораздо лучше и эффективнее разрозненных навыков – человек учится использовать их не интуитивно, а осознанно.

Систематизация позволяет не только увереннее пользоваться своими умениями, но и лучше понимать принципы и общий смысл своей работы.

Наконец, немаловажный вопрос – это Объем материала. У каждого человека есть определенный порог восприятия, сверх которого новые знания будут усваиваться все хуже и хуже. Кроме того, любой семинар ограничен объективными временными рамками.

Пытаться втиснуть в них больше материала, чем они могут в себя вместить, – дело неблагодарное. Программу семинара нужно составлять из того расчета, что вся озвученная информация должна быть усвоена по максимуму.

А для этого нужно выделить время и на практические работы, и на возможные повторения уже озвученного.

Одним словом, нужно Объективно оценивать имеющиеся возможности. Так, например, мне в свое время пришлось расширить свой семинар, который изначально был однодневным, до двух дней, так как вместить весь материал в имеющиеся временные рамки было уже невозможно.

В настоящее время информации накопилось еще больше, так что ее уже трудно вместить даже в эти два дня. В связи с этим я принял решение разделить имеющийся материал по тематике на две части, и теперь буду проводить два отдельных семинара.

Это позволит лучше усваивать информацию по каждой отдельной теме и, кроме того, распределить потоки слушателей, более заинтересованных прежде всего в каком-то одном тематическом направлении.

Разумеется, каждый конкретный случай индивидуален: невозможно досконально прописать какой-то единый алгоритм, дающий стопроцентную гарантию успеха. Но описанные принципы я считаю основополагающими применительно к своей работе.

А в том, что они работают и приносят ощутимый результат, можно убедиться на основании многочисленных положительных откликов моих слушателей и того факта, что часто вслед за сотрудниками какой-то компании, посетившими мой семинар, нередко приходят и их коллеги.

Читайте также:  Сколько времени должен спать студент?

Источник: http://hr-portal.ru/article/effektivnyy-seminar-v-chem-sekret-uspeha

Как проводить семинар успешно и эффективно: мои фишки

Автор: Елена

29.07.2016 в 08:09

Здравствуйте, дорогие друзья!

Частенько мы оказываемся пред пристальным взглядом аудитории. Некоторые с этим не хитрым делом, связаны узами работы, для кого-то, это может быть хобби или приятное времяпрепровождение, поскольку есть чем поделиться с группой людей.

И в том, и в ином случае, нам хочется эффектно блеснуть навыками. Поразить знаниями и расположить к себе слушателей. Доводилось ли вам краснеть на выступлении, за свой внезапный ступор или вещание полной ахинеи в момент волнения?

Если да, то моя сегодняшняя статья, будет крайне полезна для вас. Ведь мы будем пытаться найти ответ на незамысловатый вопрос. Как проводить семинар ярко и результативно? Каким образом приручить панику и, открывшись людям, заряжать их полученными знаниями и положительной энергией?

Заработать звание «успешный спикер», не так уж и просто. Для этого нужно приложить определенные усилия, овладеть хитрыми фишками и конечно же, применять усвоенные азы на практике.

Вам ведь нравится слушать искусного мастера словотворства? Намного приятней следить за человеком, понимающим что он говорит, как и главное зачем! Если вопрос построения структуры семинара до этого был проигнорирован вами, то, думаю, после сегодняшнего материала, вы станете более грамотно относиться к правильной организации своего публичного выступления.

Совет 1. Планирование

Идеальное соотношение разделов в семинаре — это деление на три основных этапа. Я опущу часть приветствия и знакомства, а упомяну теоретическую часть, практику и конечно же практические упражнения.

Понятное дело, что соотношение этих рубрик, будет напрямую зависеть от темы вашего предлога собраться и сложности усваиваемого материала. В особых случаях, можно попробовать заменить тренировочные задания и практику, двусторонним общением, что компенсирует нехватку коммуникации с слушателем.

И еще один важный аспект. Прежде, чем расписывать и наполнять материалом ваш личный сценарий мероприятия, стоит заранее определиться с формой повествования: это клубный семинар или мастер-класс? А быть может, это вебинар? Тренинг или презентация?

Подумайте над тем, как вам будет легче раскрыть тему и какими инструментами стоит воспользоваться?

Совет 2. Организация пространства

Перед тем, как начать выступление, следует внимательно проверить необходимое оборудование. Вам уж точно понадобятся стулья, вода в бутылках, канцелярские принадлежности для анкет или заметок.

Если вы выбрали форму вебинара, нужно заранее установить на ноутбук соответствующие софты или программы по примеру Skype. Это сделает выступление более динамичным, современным и познавательным.

Для семинара клубного, который традиционно проводится за чашкой ароматного кофе или чая, потребуется подготовить провиант и продумать вкусные припасы.

Совет 3. Начало начал

Что касается начала вашего выступления. Прежде всего, необходимо представиться аудитории. Помимо ФИО, я посоветую вам назвать регалии и представляемую компанию или должность.

Если на вашем мероприятии присутствует около 10 человек, попросите их представиться аналогичным способом. Во-первых, это создаст более дружелюбную и домашнюю атмосферу, во-вторых, на групповых заданиях или упражнениях им будет комфортней общаться друг с другом.

Если встреча предназначена для более широких масс, то, увы, возможности познакомиться с ними у вас не предвидится.

Совет 4. План встречи

Конечно же, каждому из присутствующих, хочется понимать программу, на которую они пришли, выделив определенное количество времени. Растекаться по древу и превращать план в полную импровизацию, я вам не посоветую.

Если вы заранее сделали программку и разложили по посадочным местам, все равно бегло пройдитесь по ключевым этапам встречи.

Совет 5. Следите за фокусировкой

Наблюдения исследователей, говорят нам о том, что удерживать фокусировку и внимание людей более чем 20-30 минут очень трудно. Аудитория не воспринимает аудио поток и откровенно устает.

Для того, что бы избежать такого нюанса, я посоветую вам, перебивать собственный монолог заданиями и практическими упражнениями.

Так же, прекрасно рекомендуют себя ответы на вопросы. Иногда тема дискуссии может касаться сложных вещей и уяснить ее сразу, может быть сложно. Поэтому, выделяйте время для общения со слушателем.

Выбирайте те вопросы, ответы на которые предотвратят возникновение второстепенных и вытекающих. Таким образом вы исключите возможность повторений и еще раз разжуете материал.

Старайтесь подавать сводки интересно и в форме живого рассказа. Читать с листа я вам не рекомендую. Это привнесет в зал чувство роботизированности и замкнутости, а так же неуверенности спикера.

Тренируйтесь излагать материал интересно. Так, если бы вы презентовали его близким или своим детям. Отсекайте стремление халтурить и не выкладываться на полную. Разнообразьте диалог видео сюжетами, разминками и перерывами для юморных перебивок или воспоминаний из жизни по теме.

Совет 6. Задания

Подготовьте задания для присутствующих заранее. Например, в распечатанной форме. Таким образом вы сэкономите время, разложив их на стуле гостей.

Задействуйте всех членов мероприятия. Распределите коллективные и индивидуальные упражнения так, чтобы у аудитории не возникло ощущение «одних и тех же игроков на поле».

Не выделяйте личностей из общего числа пришедших. Такой прием говорит о некомпетентном поведении и раздражает людей. Держитесь уверенно, добродушно и как можно отзывчивей.

Совет 7. Бумажное подтверждение

Я советую вам оставить свои личные контакты и post-материалы, в которых вы обозначите программу на дальнейшие встречи, тренинги или мастер-классы.

Обязательно поинтересуйтесь по окончанию семинара у аудитории, что конкретно им понравилось? Какая информация была наиболее полезной и ценной? И что следует улучшить? Обратная связь в таком поприще не просто важна, она основополагающая!

Друзья, вот и подошла к концу сегодняшняя статья.

Подписывайтесь на обновление моего блога и рекомендуйте его друзьям для прочтения. В комментариях расскажите о том, как вам удавалось проводить подобные мероприятия? Какие инструменты помогали вам реализовать семинар успешно? И с какими сложностями доводилось сталкиваться?

До встречи на блоге, пока-пока!

Источник: http://elenarou.ru/vse-fishki-kotoryie-nado-znat-chtobyi-uspeshno-provesti-seminar.html

15 секретов ораторского мастерства

Автор: Никита Непряхин Источник: www.oratorica.ru

Непряхин Никита Бизнес-тренер компании «Ораторика»,

автор и ведущий тренингов по коммуникациям,

аргументации и публичным выступлениям.
Из книги Непряхина Н.Ю. «Гни свою линию: приемы эффективной коммуникации».
© Непряхин Н.Ю.
© Альпина Бизнес Букс www.oratorica.ru

Тот, кто владеет ораторским искусством, имеет необычайно сильное преимущество перед другими. Кто-то скажет: зачем мне уметь выступать перед публикой, я же не политик или шоумен? С публичными выступлениями сталкивается каждый из нас, хотим мы этого или нет.

Презентация товара или услуги, защита дипломной работы в институте, участие в конференции, собрании или встрече отдела, представление своей идеи перед коллегами, произнесение тоста на торжестве. Даже в детстве нас ставят на табуретку перед восторженными гостями, чтобы мы зачитали какой-нибудь стих. Публичные выступления – повсюду.

Без успешных навыков выступления даже перед самой маленькой аудиторией невозможно добиться успеха, будь то продавец или менеджер крупнейшей компании.

Мастерами ораторских способностей не рождаются, ими становятся. Все самые популярные лидеры в совершенстве владели ораторским искусством – Сократ, Цицерон, Юлий Цезарь, Авраам Линкольн, Ленин, Сталин, Гитлер, Черчилль и многие другие. Благодаря своей харизме и ораторскому искусству эти люди искусно убеждали других, заряжали своими идеями, заставляли идти за собой.

Какими секретами обладали великие ораторы? Что помогало им блестяще выступать публично и вызывать восторженные симпатии у аудитории? Есть несколько секретов ораторского искусства, с которыми я вас с удовольствием познакомлю. Уверен, соблюдая мои рекомендации, вы станете более уверенно и успешно выступать перед любой, даже самой сложной аудиторией.

  1. Вокальный канал коммуникации более чем в 5 раз важнее и информативнее вербального. Действительно, с трудом верится, что «КАК я говорю» намного важнее того, «ЧТО я говорю». Интонация, четкая дикция, темп и громкость могут сделать свое дело и повысить степень убедительности вашей речи. Техника речи – сильнейший инструмент искусства убеждения, публичного выступления и ораторского искусства. Демосфен говорил: «Самое важное в искусстве речи – это, во-первых, произнесение, во-вторых, произнесение и, в-третьих, произнесение».

С помощью интонации можно выразить не только основной смысл вербальной конструкции (утверждение, вопрос, восклицание, побуждение), но и придать тончайшие нюансы и окрасить речь нужными красками.

Например, «Дорогая, можно я поеду на рыбалку с друзьями на выходные?» — «Езжай, езжай…» Последняя фраза может быть сказана так (с интонацией осуждения и угрозы), что опадает желание не только поехать на рыбалку, но и возникнет отвращение к рыбе вообще.

Оратор без интонации – не оратор. Монотонная, интонационно бедная речь не слушается и не воспринимается, зато является лучшим и самым проверенным средством от бессонницы. Окрашивайте интонационно вашу речь, придавайте ей яркие оттенки и мелодическое разнообразие. Повышайте и понижайте тон для постоянно контроля и стабилизации внимания аудитории или реципиента.

Делайте паузы. Вообще, пауза – один из самых важнейших инструментов оратора и аргументатора. Поставленная в нужное место и в нужное время пауза может обострить и повысить внимание, придать нужный смысл высказыванию, сделать акцент или подчеркнуть что-либо.

Тренируйте дикцию, четкость своей речи – для этого идеально подойдут скороговорки или фонетические упражнения. Хорошая, поставленная дикция напрямую связана с темпом, то есть скоростью речи. Помните, что оптимальный темп членораздельной русской речи – около 120 слов в минуту.

  1. Важно на протяжении всей речи не только не терять интерес со стороны аудитории, но и постоянно подогревать его. Владение техникой речи поможет справиться с задачей. Выступая перед аудиторией, соблюдайте нескольких несложных правил:
  • меняйте темп речи. Можно замедлить темп речи, когда вы подходите к какой-либо ключевой фразе;
  • пауза — один из самых действенных механизмов акцентирования внимания аудитории;
  • делайте интонационные акценты на важных словах и ключевых мыслях;
  • меняйте тон голоса, чтобы, понижая или повышая его, выделять смысловые отрезки речи.
  • Не читайте написанную речь по бумажке. Зрители делают вывод лишь о том, что вы не знаете своей речи, не знаете того, о чем говорите. Аудитории сложно доверять такому оратору. Но самое страшное, что в случае чтения речи по бумажке (а не полноценного выступления) невозможно поддерживать зрительный контакт с аудиторией, лишь изредка отрывая свой взор от записей в зал. Между оратором и публикой возникает незримая стена, и речь об установлении контакта с аудиторией уже не идет.

Постарайтесь минимизировать количество записей, шпаргалок, заметок в руках. Это создает лишнюю суету, ненужные движения, которые отвлекают аудитории от основной цели вашего выступления. Кроме того, большинство ораторов ошибаются и сбиваются именно потому, что не могут найти нужный отрывок речи в своих бумажках во время выступления.

Оптимальный вариант — наличие плана или тезисного плана плюс информации, которую сложно запомнить: статистические данные, цитаты и т.д.

  1. Говорите максимально ясно. Дейл Карнеги советовал: «Не произносите слово “собака”», если вы имеете в виду “фокстерьера с черным пятном над правым глазом”».

Задача любого оратора – четко и ясно донести до аудитории необходимую информацию, мысли и эмоции. У каждого из нас собственные опыт, взгляды и видения. Поэтому чтобы минимизировать искажение и интерпретацию информации публикой, выражайте свои мысли таким образом, чтобы каждый из аудитории понял именно то, что вы хотели донести.

Не используйте длинные сложноподчиненные предложения. Разбейте их лучше на несколько коротких, используйте паузы и нужные интонации, чтобы расставить смысловые акценты. Не используйте сложной и профессиональной терминологией, если вы не уверены, что 100% аудитории правильно поймут вас.

Старайтесь говорить на языке вашей аудитории. Это отнюдь не означает, что нужно использовать «разговорный» язык. Но то, как вы выражаете свои мысли и эмоции, должно быть понятно и близко каждому из слушающий вас.

  1. Сделайте речь наглядной. Даже абстрактные понятия желательно конкретизировать и представить наглядно с помощью удачно подобранных примеров, метких сравнений, неожиданной статистики, каких-либо образов и т.д. Какой из примеров кажется вам наиболее ясным и наглядным:
  2. «Самый длинный мост в мире расположен в Канаде и имеет длину 11 километров»;
  3. «Представьте себе мост, на котором может свободно расположиться пробка из более чем 3000 машин. Понадобится 2 часа, чтобы пешком пройти по такому грандиозному сооружению. Длина моста, если бы она была высотой дома, составила бы 3660 этажей. Чтобы измерить такой мост, потребовалось бы более трех с половиной тысяч штук средних по размеру рулеток. Считаете это фантастикой? Нет, такой мост существует в Канаде, имеет длину 11 километров и построили его в 1997 г.»?
  4. Используйте раздаточный материал. Убедительность вашего выступления возрастет во много раз, если вы будете использовать заранее подготовленные схемы, диаграммы, рисунки, фотографии и т.д. Однажды участник тренинга спросил меня, как лучше построить речь на совещании о необходимости поднятия заработной платы. Используйте подготовленный заранее материал — например, фотографии того, что можно купить на данную зарплату. Эффектным будет сравнение: рассказ о больших трудозатратах работников и демонстрация фотографии, например, 15 кг дешевой колбасы — тем самым вы покажете неэффективность материального поощрения работников и наглядно продемонстрируете мизерность заработной платы.
Читайте также:  Что такое день открытых дверей?

На конференции, посвященной юридическим вопросам и необходимости реформирования уголовного законодательства в области терроризма, один выступающий во время речи показывал фотографии жертв террористических актов, которые произвели сильное впечатление, и аудитория, сочувствуя пострадавшим, стала внимательно слушать, а актуальность темы казалась теперь бесспорной. Хорошо, если в помещении, где вы выступаете, есть такие технические средства, как проектор или экран — их можно использовать в своем выступлении.

  1. Повторяйте ваши главные мысли. Это не означает, что нужно повторять одни и те же фразы по несколько раз. Варьируйте предложения, изменяйте их, но повторите основную идею вашего выступления с разных позиций несколько раз. Если вы проводите презентацию своего товара, задача вашего выступления — показать, что именно этот товар хорош и уникален. Вставляйте в ваше выступление резюмирующие положения, которые помогут аудитории поверить и запомнить ваши слова: это доказывает, что наш продукт обладает уникальными конкурентными преимуществами; еще раз убедимся в том, что наш продукт не имеет аналогов и конкурентов; напомним основные преимущества; все это делает наш продукт абсолютно уникальным на рынке; уверен, вы убедились в качестве; не лишним будет повторить, почему мы стали лидерами на рынке; поэтому мы завоевали признание потребителей — именно благодаря качеству… и т.д.
  2. Вовлекайте аудиторию и делайте ее участником вашего выступления. Задавайте вопросы залу, попытайтесь построить диалог с аудиторией: «Так ведь?», «Согласны со мной?», «Идем дальше?». Говорите так, как будто идет не монолог, а совместная работа с аудиторией: «сейчас мы вместе откроем раздаточный материал, который я приготовил, на странице номер 5, и там мы с вами увидим…». Приглашайте аудиторию к принятию решений, спрашивайте, «хорошо ли меня слышно», «стоит ли свет в помещении сделать ярче», «всем ли видно таблицу или диаграмму, которую я держу». Говорите со слушателями так, будто они сейчас будут отвечать на ваши вопросы: «Вы можете со мной не согласиться», «Вы спросите, откуда у меня такие сведения, и я отвечу» и т.д.

Задача любого оратора – сделать работу с аудиторией «интерактивной». Если проводите презентацию шампуня, спросите аудиторию, кто пользуется косметическими средствами для волос.

Если доказываете необходимость увеличения бюджета на корпоративное обучение, узнайте у аудитории, какие цели преследует обучение и развитие персонала по их мнению. Ведите с аудиторией своеобразный «диалог».

Любое успешное публичное выступление это не монолог, а эффективная работа с публикой.

  1. Установите визуальный контакт с аудиторией. Многие фокусируют свой взгляд как бы над аудиторией или часто смотрят в сторону либо в пол. Так делать ни в коем случае нельзя. Смотрите слушателям в глаза. Воспринимайте их не как совокупность людей, а как отдельных собеседников.
  2. Не пытайтесь сделать речь формальной. Не следует подчеркивать, что вы ее тщательно и долго готовили. Чем более естественно, свободно и непринужденно звучит ваше выступление, тем лучше.

У аудитории должно сложиться впечатление, что ваше выступление по большей части импровизация, диалог с аудиторией в текущем времени. Но помните, что лучшая импровизация – это подготовленная импровизация.

  1. Будьте не только оратором, но и актером на своем выступлении. На игре «Дебаты» один из участников выступал на тему отмены смертной казни. Он приготовил несколько больших листов, на которых было написано «смерть ради смерти», «убийство государством», «судебная ошибка» и т.д. В завершение своего выступления он, чтобы довести эмоциональное напряжение до предела, стал демонстративно и артистично разрывать листки, символизируя несогласие с подобными явлениями, чем действительно произвел сильное впечатление на аудиторию. Фантазируйте, придумывайте, проявляйте свой талант.
  2. «Рисуйте» в сознании аудитории картинки, создавайте яркие и живые образы с помощью описаний, метафор, сравнений, аналогий. Этот прием успешно используется в рекламе, основанной на эмоциональном воздействии: удачные образы, которые ассоциируются с рекламируемыми товарами, повышают эффективность рекламы. Если рекламируется чай, то зритель видит заботливые руки, которые собирают молодые, свежие чайные листочки, впитавшие яркое солнце; процесс высушивания чая для того, чтобы он сохранил весь богатый вкус, аромат и тепло самой природы, подарившей это чудо. Если рекламируется кокосовый батончик, то зрителю предлагают представить райской красоты острова с белым мягким песком, бархатным теплым морем, лазурным небом, тропическими пальмами, нежным бризом — зритель сможет окунуться в мечты, попробовав батончик.
  3. Приводите необычные факты об обычных вещах, чтобы заставлять проявлять живой интерес, казалось бы, к обыденным вещам. Например, шоколад. Что может быть знакомее и любимее? Но на презентации новой продукции оратор приводил факты, которые заставили смотреть на шоколад по-новому. Знали ли вы, что употребление небольших порций лакомства положительно сказывается на работе сосудов? Или о том, что шоколад положительно влияет на здоровье и будущих мам, и их малышей? Возможно, вы не знали, что флавоноиды, содержащиеся в шоколаде, помогают при расстройстве желудка. А что в Нью-Йорке проходят ежегодные показы одежды из шоколада? А как вам самый дорогой слиток шоколада за 4,5 миллиона долларов, украшенный двумя тысячами бриллиантов? А знали ли вы, что шоколад способствует повышению сексуального аппетита и это лучшее любовное зелье? Французы только за время рождественских праздников съедают шоколада больше в 4 раза, чем вес Эйфелевой башни, а средний швейцарец за год уминает 11 килограммов сладкого лакомства. Ну и, наконец, вы удивитесь, когда узнаете, что в каждой стране есть свои «шоколадные пристрастия» — на Украине «сало в шоколаде», в Бельгии — «пиво в шоколаде», ну и самое экстремальное — в Луизиане — насекомые, жуки, сверчки и скорпионы, политые шоколадной глазурью.

Действительно, о любом предмете или явлении можно найти массу необычных, интересных, даже шокирующих фактов, способных вызвать любопытство у аудитории.

  1. Приводите необычные, интересные или юмористические примеры. Например, оратор, рассуждая на тему человеческого любопытства, которое не знает предела, рассказал такую историю: «Однажды на мосту во вьетнамском городке Хошимин собрались 50 любопытных, чтобы понаблюдать за самоубийством отчаявшейся молодой девушки. Мост не выдержал веса зевак и рухнул в реку. Погибли 9 человек, остальные получили тяжелые увечья. А девушку спасли».
  2. Делайте комплименты аудитории. Благодарите за то, что вас слушают. Соблюдайте речевой этикет — всегда приветствуйте, прощайтесь. И делайте это с искренней улыбкой.

Приведенные мной 15 секретов ораторского искусства обязательно помогут вам в совершенствовании навыков публичных выступлений. Но помните, научиться плавать невозможно «в теории», на словах. Точно также ораторские способности не возникнут сами собой благодаря чтению статей или книжек. Главный секрет успеха великих и талантливых ораторов – это практика, практика, практика… Успехов!

Статья основана на книге Непряхина Н.Ю. «Гни свою линию: приемы эффективных коммуникаций»

© Непряхин Н.Ю.

© Альпина Бизнес Букс

www.oratorica.ru

Источник: https://Professionali.ru/Soobschestva/publichnye_vystupleniya/15_sekretov_oratorskogo_masterstva/

Как заслужить аплодисменты публики? Секреты успешного выступления

Для многих из нас быть в центре внимания — непростая задача, а зачастую неприятная необходимость. Быть за трибуной, «во главе стола», «у доски» — словом, перед аудиторией — большой труд, любое публичное выступление связано со всяческими треволнениями. Вот как с ними справляться, и попробуем выяснить.

«Я все забуду»

Это самое распространенное опасение. И победить его можно только одним несложным способом: репетировать, репетировать и еще раз репетировать! Если это доклад — прочтите его вслух несколько раз, попытайтесь хорошо запомнить текст, осмыслить его.

Если это развлекательный номер, то нужно выучить слова, мелодию, запомнить последовательность его выполнения. Ведь представление о том, что и как будет происходить на выступлении, позволит не тратить время и силы в ответственный момент на раздумывания: «Так что там дальше?» — а сконцентрироваться на выступлении и выложиться по максимуму.

«Мое выступление будет скучным»

Чтобы не дать зрителям заскучать, нельзя скучать самому. Можно потренироваться дома — попробовать представить, будто номер или доклад — это увлекательная история, у которой есть зачин, развитие, кульминация и развязка. И не важно, что тема его «Межрегиональные связи холдинговых компаний» или это песня о чем-то вроде «Ремамбахарамамбуру». Все можно преобразить вдохновением и фантазией.

Если добавить в свое выступление эмоций, наполнить его красками интонаций, выстроить акценты — то доклад или номер обязательно получится динамичным и интересным.

«Я так волнуюсь, что упаду в обморок»

К сожалению, с мандражом ничего сделать нельзя. Это нормальное состояние перед выступлением.

Единственное, что остается, это спокойно (насколько возможно) подумать, что подготовлены вы хорошо (репетировали же!), все помните (хоть и кажется, что позабыли напрочь), готовы покорить зал (пусть даже вы еле держитесь на ногах), и вообще — лучше вас докладчика/певца/актера не найти на всей Земле (не важно, что это дебют)! Короче, больше бодрости и оптимизма.

Выйдя на сцену, если у вас есть такая возможность, честно признайтесь публике, что волнуетесь. Так вы выразите свои эмоции, и вам не придется корчить из себя «бравого солдата Швейка». А аудитория обязательно оценит вашу искренность и станет немного снисходительнее и добрее. По свидетельству практикующих — это действенный метод.

И еще прикиньте трезво, без тремора: что произойдет, если вы провалите выступление? Наверняка мир не рухнет, скорее всего, не пострадает ни одного человека, а главное — вы будете живы и здоровы. Так что волнуйтесь на здоровье — для бодрости, а ужасаться предстоящему выступлению все же не стоит.

«Я не понравлюсь зрителям»

Зрители — самые главные люди на выступлении. От их реакции зависит ваш успех. Поэтому попробуйте с ними подружиться. Появляясь перед зрителями, обязательно поздоровайтесь с ними. Если же вас объявили — выйдите к публике с улыбкой. И вообще — улыбайтесь во время выступления. Так ненавязчиво и симпатично: у буки немного шансов понравиться.

Пытайтесь контактировать с публикой постоянно, хотя бы зрительно: говорите так, будто объясняете ваш доклад каждому сидящему в зале. Пойте, шутите, играйте — не для себя, любуясь собственной прекрасной персоной, а для зрителей, только для них.

«Зрители меня не оценят»

Согласитесь, можно пробубнить интереснейший доклад так, что ни один человек почему-то не оценит его прекрасного содержания.

Можно спеть песню вполне нормально: попасть во все ноты и даже не уронить микрофон, но почему-то заслужить лишь жидкие и совершенно невыразительные аплодисменты.

Или рассказать веселую историю в компании, но почему-то после ее умопомрачительно смешного финала узреть лишь недоуменные, натянуто улыбающиеся лица товарищей. В чем же загвоздка?

Все дело в том, что для успешного выступления на сцене человеку нужно уметь отдавать публике энергию, делиться с ней чем-то позитивным. Сцена не терпит закрытости и скупости на эмоции. Здесь также не место негативу в любом виде: унынию, враждебности и беспокойству. Поэтому подумайте, чем хорошим вы можете поделиться с аудиторией.

Если это научный доклад, например, то — радостью своего открытия, если рассказ о вашем проекте — идеями, которые, воплотившись, сделают жизнь лучше. Если это песня — чувствами, которые вызывает в вас мелодия, внутренним ощущением красоты музыки, а если смешная история — своим искренним весельем и заразительным смехом.

Вот увидите, зрители отреагируют на ваш посыл. И, кстати, отплатят тем же: сколько вы подарите им, столько вам и вернется — в виде аплодисментов и комплиментов.

«Я просто не смогу»

Помните, как в «Убить Билла» учитель говорил героине Умы Турман, когда она пыталась пробить кулаком деревянную доску: «Не ты должна бояться дерева, а дерево должно бояться тебя».

Это правило действует и в случае публичного выступления: не ты должен бояться сцены, а сцена — тебя. На публике лучше быть дерзким, чем вялым, лучше громким, чем тихим, лучше ярким, чем блеклым. Так что нечего стесняться.

Настройте себя на боевой лад и непременно на победу: у вас все получится!

Почувствуйте, как это приятно — выложиться перед зрителями, увлечь их, выдержать с достоинством время выступления и в ответ получить заслуженные долгие продолжительные аплодисменты! Сначала почувствуйте это, вообразив, а затем воплотите в жизнь — на сцене. Удачи!

Источник: https://ShkolaZhizni.ru/job/articles/34516/

Ссылка на основную публикацию