Понятие организации

Понятие организации

Под организацией понимается группа лиц, взаимодействующих друг с другом ради достижения стоящих перед ними целей с помощью материальных, правовых, экономических и иных условий.

Для этого с помощью соответствующих технологий производится преобразование находящихся в ее распоряжении материальных, трудовых, информационных ресурсов.

Признаками организации являются:

  1. Наличие цели. Официально провозглашенная цель придает смысл ее существованию, конкретную направленность действиям участников, объединяет и сплачивает их.

    В то же время есть организации, где цель выступает лишь как общий смысл их существования (населенный пункт, где совместное проживание облегчает условия жизни людей, но не ставит перед ними никаких конкретных задач);

  2. Обособленность, предполагающая замкнутость внутренних процессов и наличие границ, отделяющих организацию от внешнего окружения.

    Эти границы могут быть материальными (стены, заборы) и нематериальными (запреты, ограничения, правила и пр.).

    Примером обособленности может служить замкнутость кругооборота средств предпринимательской организации, когда все затраты на производство должны полностью вернуться в результате продажи продукции;

  3. Разделение труда (то есть выполняемой работы) на составляющие компоненты, выполняемые разными лицами;
  4. Наличие связей между ее отдельными элементами, обеспечивающих их взаимную поддержку, дополнение. Эти связи бывают экономическими, технологическими, управленческими, информационными, социальными и пр.
  5. Саморегулирование, предполагающие возможность в определенных рамках самостоятельно решать те или иные вопросы внутренней жизни и с учетом конкретных обстоятельств реализовывать внешние команды. Оно осуществляется внутренним центром, координирующим деятельность людей, обеспечивающим их интеграцию, а в конечном итоге целостность организации. В крупной организации центров может быть несколько, но один из них всегда будет выполнять функции главного;
  6. Организационная культура, представляющая собой совокупность установившихся ценностей, традиций, верований, норм поведения, символов, которые во многом определяют характер взаимоотношений и направленность поведения людей.

Любая организация обладает определенной структурой, то есть особой упорядоченностью составляющих ее взаимосвязанных элементов. Структура может быть:

  • технической (совокупность материальных элементов организации — помещения, оборудование, условия труда, технологии и т.п.). На производственных предприятиях во многом определяет профессионально-квалификационный состав работников, характер и содержание труда;
  • социальной (совокупность участников, формальных и неформальных групп, связей между ними, норм поведения, сфер влияния и пр.);
  • социотехнической, представленной совокупностью рабочих мест.

Структура придает организации устойчивость, способность функционировать и развиваться в условиях внешних и внутренних возмущающих воздействий. Устойчивость во многом достигается за счет простоты и стабильности структуры, избыточности ресурсов, самостоятельности участников, их постоянной готовности к изменениям.

Другие заметки по менеджменту и экономики

Источник: http://edu.glavsprav.ru/info/ponyatie-organizacii

3.1. Понятие организации

Формальные и неформальные организации

Деятельность менеджеров осуществляется в организации. Из всего многообразия определений понятия «организация» можно выделить следующие:

– организация как процесс, посредством которого создается и сохраняется структура управляемой либо управляющей системы;

– организация как совокупность взаимоотношений, прав, обязанностей, целей, ролей, видов деятельности, которые имеют место в процессе совместного труда;

– организация как группа людей с общими целями.

Некая группа должна соответствовать нескольким обязательным требованиям, чтобы считаться организацией: наличие по крайней мере двух людей, которые считают себя частью этой группы; наличие по крайней мере одной цели, которую принимают как общую все члены данной группы; наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Существуют формальные и неформальные организации. Формальная организация — это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Неформальная организация — спонтанно возникающая группа людей, достаточно регулярно вступающих во взаимодействия друг с другом. Неформальные организации существуют во всех формальных организациях, за исключением очень незначительных.

Для того, чтобы неформальные организации не противостояли основной деятельности организации, необходимо:

1) менеджер должен согласиться и принять тот факт, что неформальная организация существует;

2) неформальная организация может быть ценной, чтобы помочь менеджеру достичь его целей;

3) выявить неформальных лидеров и управлять ими;

4) попытаться объединить цели неформальной и формальной организации;

5) менеджер должен согласиться с тем, что вне зависимости от того, что он делает, неформальные организации продолжают существовать.

Причины, побуждающие людей вступать в неформальные отношения, можно сгруппировать следующим образом:

1) чувство принадлежности. Удовлетворение потребности в чувстве принадлежности — одно из самых сильных наших эмоциональных потребностей. Поскольку большинство формальных организаций лишает людей возможностей социальных контактов, сотрудники обращаются к неформальным организациям, чтобы эти контакты обрести;

2) взаимопомощь. Можно обратиться за помощью к своему формальному начальнику, однако многие сотрудники предпочитают прибегать к помощи своих коллег;

3) защита. Важной причиной вступления в неформальную организацию является осознанная потребность в защите;

4) общение. Во многих формальных организациях система внутренних контактов довольно слабая, иногда руководство намеренно скрывает от своих подчиненных определенную информацию, доступ к неформальному получению информации (слухам) возможен только в неформальной организации;

5) симпатия. Люди часто присоединяются к неформальным группам для того, чтобы быть ближе к тому, кто им симпатичен.

Неформальные организации одновременно могут быть похожими и непохожими на формальные организации. Можно выделить признаки, характеризующие неформальные организации:

1) социальный контроль. Неформальные организации осуществляют социальный контроль за своими членами. Речь идет об установлении и укреплении норм — групповых эталонов приемлемого и неприемлемого поведения.

Тех, кто нарушает эти нормы, ждет отчуждение.

Менеджеру в этой связи следует знать, что социальный контроль, осуществляемый неформальной организацией, может оказать положительное влияние на достижение целей формальной организации;

2) сопротивление переменам. В неформальных организациях всегда наблюдается тенденция к сопротивлению переменам. Частично это объясняется тем, что перемены могут нести в себе угрозу дальнейшему существованию неформальной организации;

3) неформальные лидеры. Неформальные организации также имеют своих лидеров.

Их отличие от формальных состоит в том, что лидер формальной организации имеет поддержку в виде делегированных ему официальных полномочий и действует в отведенной ему конкретной функциональной области.

Неформальный лидер выполняет две первостепенные функции: помогает группе в достижении ее целей, поддерживает и укрепляет ее существование.

Существование неформальных групп в организации — нормальное явление. Такие группы чаще всего укрепляют трудовой коллектив, и формальный руководитель организации должен их поддерживать.

Все организации обладают рядом общих характеристик. Одной из самых значимых характеристик организации является ее взаимосвязь с внешней средой, зависимость от внешней среды.

Ни одна организация не может функционировать изолированно, вне зависимости от внешних ориентиров.

Организации полностью зависимы от окружающего мира — от внешней среды — как в отношении своих ресурсов, так и в отношении потребителей, пользователей их результатами, которых они стремятся достичь.

Цель всякой организации включает преобразование ресурсов для достижения результатов. Основные ресурсы, используемые организацией, — это люди (человеческие ресурсы), капитал, материалы, технология и информация.

Общие характеристики организации

Разделение труда, всей работы на составляющие компоненты называется горизонтальным разделением труда. По горизонтали труд разделяется, как правило, по функциональному, товарно-отраслевому и квалификационному признакам. Функциональное разделение труда находит отражение прежде всего в специализации работников по видам деятельности.

В данном случае обособляются отдельные функции и выделяются соответствующие работники для их выполнения. Разделение труда по товарно-отраслевому признаку связано со специализацией и ограничением в выполнении конкретных трудовых операций и процедур.

Квалификационное разделение труда основывается на том, что при определении видов трудовой деятельности исходят из сложности работ и необходимой для их выполнения квалификации.

В таком случае не должен нарушаться принцип, согласно которому ни один работник высокой квалификации не должен делать работу, которую может выполнить работник более низкой квалификации. Нарушение этого принципа повышает стоимость работ и ведет к расточительству человеческих ресурсов.

Вертикальное разделение труда. Поскольку работа в организации разделяется на составляющие части, кто-то должен координировать работу группы для того, чтобы она была успешной.

В укрупненном плане вертикальное разделение труда осуществляется по следующим направлениям: общее руководство — выработка и проведение в жизнь главных, перспективных направлений деятельности организации; технологическое руководство — разработка и внедрение прогрессивных технологий; экономическое руководство — стратегическое и тактическое планирование, анализ экономической деятельности организации, внедрение хозрасчета и обеспечение рентабельной работы; оперативное управление — составление и доведение до микроколлективов и отдельных исполнителей оперативных планов, расстановка исполнителей по рабочим местам, их инструктирование, организация систематического контроля за ходом и количеством производственного процесса; управление персоналом — подбор, расстановка и развитие трудовых ресурсов организации.

Сложные организации осуществляют четкое горизонтальное разделение за счет образования подразделений, выполняющих специфические конкретные задания и добивающихся конкретных специфических целей.

Такие подразделения часто называются отделами или службами.

Как и целая организация, частью которой они являются, подразделения представляют собой группы людей, деятельность которых сознательно направляется и координируется для достижения общей цели.

Для того чтобы организация могла добиться реализации своих целей, задачи должны быть скоординированы посредством вертикального разделения труда. Поэтому управление является существенно важной деятельностью для организации.

Согласно концепции жизненного цикла организации ее деятельность проходит пять основных стадий.

Рождение организации: главная цель заключается в выживании; руководство осуществляется одним лицом; основная цель — выход на рынок.

Детство и юность: главная цель — получение прибыли в ближайшей перспективе и ускоренный рост; стиль руководства жесткий; основная задача — укрепление позиций и захват рынка; задача в области организации труда — планиро¬вание прибыли, увеличение заработной платы, предоставление различных льгот персоналу.

Зрелость: главная цель — систематический сбалансированный рост, формирование индивидуального имиджа; эффект руководства достигается за счет делегирования полномочий; основная задача — рост по разным направлениям деятельно- ста, завоевание рынка; задача в области организации труда — разделение и кооперация труда, премирование за индивидуальные результаты.

Старение организации: главная цель — сохранение достигнутых результатов; эффект руководства достигается за счет координации действий; основная задача — обеспечить стабильность, свободный режим организации труда, участие в прибылях.

Возрождение либо исчезновение: главная цель состоит в обеспечении оживления по всем функциям; рост организации достигается за счет сплоченности персонала, коллективизма; главная задача — омоложение, внедрение инновационного механизма, научной организации труда и коллективное премирование.

В зависимости от правовой формы различают следующие виды организаций: коммерческие организации, некоммерческие организации, хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, унитарные предприятия, государственные предприятия1.

Юридические лица дифференцированы по цели деятельности на коммерческие и некоммерческие организации.

Коммерческой организацией является предпринимательское образование, преследующее извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

Некоммерческой организацией является образование, не имеющее извлечение прибыли в качестве цели своей деятельности и не распределяющее полученную прибыль среди участников.

Она может быть представлена общественными и религиозными организациями, учреждениями, потребительскими кооперативами и благотворительными фондами, различными союзами и ассоциациями юридических лиц.

Хозяйственные товарищества и общества — коммерческие организации с разделенным на доли учредителей уставным капиталом.

Хозяйственные товарищества могут создаваться в форме полного товарищества и товарищества на вере (коммандитного товарищества).

Хозяйственные общества могут создаваться в форме акционерного общества, общества с ограниченной или дополнительной ответственностью. В това-риществах и обществах объединяются средства и усилия их участников для достижения единой хозяйственной цели.

Товарищества характеризуются более тесными личными отно¬шениями участников, это чаще всего объединения лиц, в которых личные качества участников имеют определяющее значение. В обществах на первом плане — объединение капиталов, а личные качества участников не имеют решающего значения.

Полным признается товарищество, участники которого (полные товарищи) в соответствии с заключенным между ними договором занимаются предпринимательской деятельностью от имени товарищества и несут ответственность по его обязательствам принадлежащим им имуществом.

Товарищество на вере (коммандитное товарищество) — товарищество, в котором вместе с участниками осуществляющими от имени товарищества предпринимательскую деятельность и отвечающими по обязательствам товарищества своим имуществом, имеется один или несколько участников- нкладчиков (коммандистов), которые несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах сумм внесенных ими вкладов и не принимают участия в осуществлении товариществом предпринимательской деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью учреждается одним или несколькими лицами. Уставный капитал разделен на доли, которые определяются в учредительном договоре.

Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Общество с дополнительной ответственностью — учреждается одним или несколькими лицами, уставной капитал при пом разделен на доли, определенные учредительными документами.

Участники такого общества солидарно несут субсидиарную ответственность по его обязательствам своим имуществом в одинаковом для всех кратном размере к стоимости их вкладов, определяемом учредительными документами общества.

Акционерное общество — общество, уставный капитал которого разделен на определенное количество акций. Участники акционерного общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Акционерные общества могут быть открытого и закрытого типа.

Акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, являются открытыми акционерными обществами.

Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом.

Дочерние и зависимые общества. Хозяйственное общество является дочерним, если основное хозяйственное общество с преобладающим участием в уставном капитале имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом.

Основное общество может влиять на дела дочернего двумя способами: а) давать общие направления деятельности, не вмешиваясь в конкретные сделки, б) давать обязательные указания по конкретным сделкам.

Зависимое хозяйственное общество является таковым, если другое (преобладающее) общество имеет более двадцати процентов голосующих акций акционерного общества или двадцати процентов уставного капитала общества с ограниченной ответственностью.

Производственный кооператив — добровольное объединение граждан на основе членства для совместной производственной деятельности.

Унитарное предприятие — коммерческая организация, не наделенная правом. собственности на закрепленное за ней собственником имущество. Имущество унитарного предприятия неделимо. Унитарными могут быть только государственные или муниципальные предприятия. Унитарное предприятие может быть основано на праве хозяйственного ведения или на праве хозяйственного управления.

Государственное предпринимательство. Предпринимательство как особая форма экономической активности может осуществляться как в частном, так и в государственном секторе.

Частные предпринимательские структуры и предприниматели либо возникают в ходе приватизации или разгосударствления прежних государственных и муниципальных предприятий, либо создаются частными юридическими и физическими лицами. Организации могут иметь представительства и филиалы.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Они наделяются имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основании утвержденных им положений. Коммерческие организации в целях координации их предпринимательской деятельности, а также представления и защиты общих имущественных интересов могут по договору между собой создавать объединения в форме ассоциаций или союзов, являющихся некоммерческими организациями.

1Гражданский кодекс Российской Федерации

Выходные данные учебника:

Основы менеджмента. Чернышев М. А., Коротков Э. М., Солдатова И. Ю., проф. И. Ю. Солдатовой., Чернышева М. А., Под ред. проф. И. Ю. Солдатовой., Солдатовой И., Чернышов М.А. – ред.-сост., Изд.: ИТК “Дашков и К”, НАУКА/ИНТЕРПЕРИОДИКА МАИК, Наука-Пресс 2006 г.

Источник: https://port-u.ru/orgkakobiektupravleniya

4.1. Понятие организации

Понятие “организация” (англ. organization) происходит от древнегреческого слова “органон”, которое обозначает орудия или инструмент.

От него же пошло понятие “орган”, а потом, как производные, “организм” и “организация”.

Выросла организация из человеческих потребностей в кооперации усилий для достижения своих личных целей в связи с наличием целого ряда физических, биологических, психологических и социальных ограничений.

В настоящее время понятие “организация” широко употребляется во многих науках (философии, математике, экономике, социологии и др.) и в практической деятельности. Это понятие многозначное.

Чаще всего оно означает: внутреннюю упорядоченность, согласованность взаимосвязанных элементов целого (системы); совокупность процессов или действий, обеспечивающих достижение целей системы; объединение людей, совместная деятельность которых направлена на реализацию установленных программ на основе определенных правил и процедур. Таким образом, это понятие может означать объект, свойства объекта и деятельность (процесс) и употребляется для обозначения различных семантических категорий: социальной организации или института (статика) и процесса управления как впорядковуючої и сознательно координирующей деятельности (динамика).

Общество состоит из множества организаций, с которыми связаны все аспекты и проявления человеческой жизни – общества в целом, экономики, науки, образования, даже личной жизни.

Организация – это социальное образование с определенными границами, которое сознательно координируется и функционирует на относительно простой основе для достижения цели.

Под словами “которое сознательно координируется” мы понимаем управления, под “социальным образованием” – то, что организация состоит из людей или групп лиц, которые взаимодействуют между собой.

Организационные процессы содержат в себе социальную сущность, а взаимодействие членов групп должна быть сбалансированной и предполагает необходимость в координации.

По выражению В.И. Терещенко, под организацией понимается структура, скелет, в рамках которого осуществляются определенные меры.

Организация – это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей. Чтобы быть действительно организацией, эта группа должна отвечать таким требованиям:

– наличие по крайней мере двух людей, которые считают себя частью этой группы;

– наличие хотя бы одной общей цели;

– наличие членов группы, которые сознательно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Любая организация состоит из элементов (отделов, служб, групп, отдельных исполнителей), их ролей и отношений, определенных иерархией, поліархією, писаными и неписаными правилами (кодексами) поведения. Эти роли, отношения и кодексы могут иметь официальные и неофициальные аспекты или официальную и неофициальную структуры.

Понятие “организация” относится к числу наиболее часто употребляемых. Оно употребляется в трех значениях:

– организация как система;

– организация как состояние;

– организация как процесс.

Организации как системе присущи следующие признаки:

• целостность – предполагается, что система представляет собой совокупность конкретных элементов с присущими только им свойствами и характером взаимосвязи. Таким образом, система выделяется из бесконечного многообразия объектов материального мира;

• делимость – предполагается, что система допускает разделение ее на подсистемы и элементы, что, в свою очередь, имеют системные свойства. Сама же исследуемая система входит в более широкую совокупность элементов, то есть в систему более высокого уровня.

Организация как процесс есть проявление общественной деятельности, возникшая на основе общественного разделения труда.

Функциональным назначением организации в этом смысле является создание новых и усовершенствование созданных и функционирующих систем любого вида.

Поэтому организовать – значит создать новую систему или улучшить состояние бывшей в процессе ее функционирования в соответствии с меняющихся внутренних и внешних условий.

Организация как форма общественной деятельности всегда конкретна, как и другие виды труда. Конкретность организации обусловливается ее объектом. Для производственной системы большое значение имеет организация производства, труда и управления.

Организация как процесс осуществляется людьми. Она сформировалась в огромный самостоятельный объект, поэтому также выделилась особая группа профессиональных работников, которых называют специалистами по организации производства, труда и управления.

В своей практической деятельности они широко используют организационные методы, обеспечивающие реализацию организационных воздействий. Применение мер организации как средства совершенствования систем предполагает наличие общих организационных основ.

Таковы объективные законы организации.

Организация процесса управления, как и всякая организация вообще, предполагает распределение и закрепление работ по этапам, регламентации и нормирования их последовательности и сроков, установление меры дисциплинарных взысканий, введение обязательных требований осуществления процесса управления.

Организация процесса управления – это всестороннее его упорядочения, что определяет четкость, последовательность и допустимые пределы его осуществления.

Иначе говоря, это целесообразна построение процесса управления во времени и в пространстве в соответствии с потребностями согласования совместной работы в социально-экономической системе с задачами повышения эффективности управления производством.

Организация процесса управления предполагает установление:

• необходимой последовательности выполнения различных его циклов, этапов, стадий и операций, а также возможной и необходимой в определенных условиях параллельности выполнения различных работ;

• временных границ выполнение работ определенного вида и их группирование по факторами интенсификации управления;

• четкого порядка поступления необходимой и достаточной информации для нормального и своевременного осуществления каждого из этапов процесса управления и всех его операций;

• порядка участия различных звеньев системы управления в этапах процесса управления;

• процедур процесса управления как обязательных операций для определенного вида работ (операций согласования, обсуждения, визирование, утверждение, информирования и др.).

Организация имеет относительно определенные пределы, которые могут меняться со временем. Члены организации, на которых возлагаются определенные обязанности, вносят свой вклад в достижение установленных целей.

Преимущество организованных групп заключается в том, что человек, входя в состав коллектива, может более успешно достичь своих целей, чем индивидуально.

Поэтому для достижения своих целей она создает интегрированы, кооперативные системы поведения.

Определение организации предусматривает необходимость формального координирование взаимодействия работников. Структура организации определяет, каким образом должны быть распределены задачи, кто отчеты и кому, какие формальные координирующие механизмы и модели взаимодействия. Для нее характерна комплексность, формализация и определенное соотношение централизации и децентрализации.

Важно подчеркнуть, что организации заранее проектируются, моделируются для формирования структуры, подчиненной интересам достижения установленных целей.

В проектировании организации используется представление о ней как о организм, который действует рационально и целенаправленно, что имеет априори установленную цель и совершенствует методы достижения цели.

Проектирование в современных условиях вызвано к жизни сложностью управления организациями, необходимостью применения научно обоснованных методов для выполнения функций управления и специализации управленческого труда.

Этот подход качественно отличается от широко распространенных методов повышения эффективности организаций – таких как традиционное расчленение и объединения на научной основе подразделений или сфер ответственности руководителей, их замена, улучшения тех или иных организационных процедур.

Каждая организация имеет свое назначение – миссию, во имя которой люди объединяются и осуществляют свою деятельность. Миссия – понятие неоднозначное. Осуществляя свою миссию (назначения), организация добивается достижения определенных целей – выживания, роста доходности. Она выпускает определенную продукцию и оказывает услуги, использует различные технологии и т.д.

В организациях важное значение имеет иерархия. Организация считается иерархической, если отношения между начальником и подчиненными имеют цепной характер.

С увеличением иерархичности растет количество подчиненных, которые одновременно являются начальниками.

Таким образом, образуется “поток” власти и ответственности, что “спускается” по непрерывной линии от высших до низших уровней власти. Эту линию можно назвать “в порядке подчиненности”, или “порядком власти”.

Сущность иерархических отношений составляют отношения между высшим должностным лицом или подразделением и подчиненными. Численность подчиненных характеризует “размах” власти, или размах управления. Чем шире этот размах, тем больше линий власти ответвляется от начальника.

Общая численность людей, подчиненных высшей власти, в организации может быть увеличена или расширением размаха, или удлинением линии власти, или сочетание первого и второго способов.

Следует отметить, что собственно иерархический уровень еще не определяет ранг или статус всех должностей, или личное звание людей, занимающих определенные должности. Каждый из уровней состоит преимущественно из целого ряда должностей и задач.

На практике высшее должность в любой иерархии служит значимым символом в осуществлении распорядительного воздействия и организации управленческого процесса. Линии власти могут рассматриваться как позвоночник внутренней системы контактов и связующая основа построения структуры управления.

Сложные организации. Управление очень редко имеет дело с организациями, которые имеют только одну цель. Сложные организации имеют набор взаимосвязанных целей.

Например, “Мак Дональд” является организацией, которая состоит из более чем семи тысяч самостоятельных предприятий, работа которых обеспечивается поддержкой большого количества организаций, которые ведут строительство магазинов и цехов, осуществляют рекламу и закупку продуктов, разрабатывают новые виды продуктов, осуществляют контроль качества. Каждое учреждение “Мак Дональд” имеет свои планы реализации продукции и прибыли.

Организация является системой, то есть совокупностью взаимодействующих элементов, составляющих целостное образование, которое имеет свойства, отличные от свойств составляющих элементов.

Основными формами предпринимательской деятельности в Украине являются предприятия, общества, кооперативы, которые образуются в соответствии с Законом Украины “О предпринимательстве”.

Кроме того, существуют такие организации, как банки, страховые компании, кредитные союзы, биржи, фонды.

Различные формы предпринимательской деятельности могут создавать объединения, к которым принадлежат ассоциации, концерны, консорциумы, холдинг-компании, производственные объединения, франчайзні объединения.

Мировая практика формирования предпринимательских структур свидетельствует, что наиболее целесообразно в основу коопераций между крупными и мелкими фирмами положить систему франчайзних договорных отношений.

Термин “франчайза” заимствовано из французского языка и означает соглашение крупных корпораций (франчайзеров) с малыми фирмами (франчайзи) или отдельными предпринимателями на взаимовыгодных основах системы льгот и привилегий.

На Западе так функционируют известные фирмы “Мак Дональд”, “Кока-Кола”, “Адидас” и др.

Франчайзер предоставляет право мелкому предпринимателю вести дело в форме, определенной соглашением, на определенной территории и в течение оговоренного времени. При этом большая фирма обеспечивает малую своими товарами, рекламными услугами, эффективными технологиями, фирменным знаком.

По своей сути франчайзи выполняют функции дилеров, торговых предприятий, посредников, лицензиатов, филиалов, розничных продавцов и обязаны поддерживать деловые контакты только с франчайзерами. Чаще всего франчайза возникает в области торговли, услуг, питания.

Не исключена возможность ее применения в сфере производства, научно-исследовательской деятельности, обучение.

Источник: https://banauka.ru/1402.html

Понятие организации

Организация – управленческая деятельность, направленная на обеспечение упорядочения процесса управления в целом.

Организация представляет собой как распределение функций исполнения управленческих решений, так и функций управления. Организация позволяет обеспечить основу целесообразного построения определенного органа управления, нахождения компетенции его структурных подразделений.

Организация как процесс формирования структуры включает: 1) распределение задач между сотрудниками;

2) распределение ответственности. Организовать – значит спланировать и определить функции и действия, необходимые для выполнения работы, а также объединить их в рамках рабочей группы или подразделения.

Организационное взаимодействие – формальные отношения между элементами менеджмента.

Организация – группа лиц, которые имеют цель, на достижение которой они сообща направляют свои усилия.

Организационная структура – целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели. Организацией также называют отдельную компанию.

Этапы построения организации. 1. Определение характера выполняемой работы.

Рационально разделить всю работу на подпункты: – деятельность, которая должна осуществляться, и способы взаимодействия; – решения, которые будут приниматься; – отношения с людьми, с которыми нужно взаимодействовать; – влияние, оказываемое на менеджера другими лицами, принимающими решения. 2.

Распределение работ между отдельными элементами менеджмента. Этот этап включает установление норм, стандартов, технических приемов в рамках научных методов управления; установление полного сотрудничества всех лиц, работающих в рамках организации.

3. Построение логических групп управления. Необходимо, чтобы элементы управления были сгруппированы по виду выполняемой работы, т. е. по «принципу ориентации». Распределение производственных обязанностей и формирование логических групп должны неизбежно привести к созданию отделов (подразделений), т. е. коллективов людей, выполняющих некоторую аналогичную работу под единым руководством.

Методы распределения обязанностей по отделам зависят от положенных в основу признаков.

Во-первых, по принципу деления на равные по размеру группы. Этот метод используется в случаях, когда профессиональные работники имеют одинаковый профессиональный уровень, а для достижения какой-либо цели необходимо определенное число людей.

Во-вторых, по функциональному признаку. Это наиболее распространенный способ создания отделов по производству, маркетингу и т. д.

В-третьих, по территориальному признаку, когда организация осуществляет свою деятельность на территории разных областей.

В-четвертых, на основе выпускаемой продукции. Этот способ в настоящее время становится все более популярным на крупных предприятиях, расширяющих ассортимент производимой продукции, где другой метод привел бы лишь к усложнению структуры организации.

В-пятых, на основе интересов потребителя, когда его интересы оказывают решающее влияние на структуру организации. Это особенно характерно для службы сервиса.

Источник: https://psyera.ru/3075/ponyatie-organizacii

Понятие организации, виды и признаки (стр. 1 из 6)

Санкт-Петербургский институт

Внешнеэкономических связей, экономики и права

Контрольная работа

По дисциплине:

«Менеджмент»

На тему :

«Понятие организации, виды и признаки»

Калининград 2006

Введение

Организация: понятие, черты, роль в обществе,организационная система, внешняя и внутренняя среда, система процессов. Классификация организаций: формальные и неформальные, частные, государственные, коммерческие и некоммерческие, малые, средние и крупные. Группировка организаций по секторам производства.

Интеграция организаций: финансово – промышленные группы, предпринимательские союзы, виртуальные организации.

Современный мир не редко рассматривается как мир организаций, которые представляют собой совокупность людей и групп, объединенных для достижения какой-либо цели, решение той или иной задачи на основе определенных правил и процедур, разделение труда и обязанностей.

Когда люди объединяют свои усилия ради получения каких-то результатов, сразу возникает потребность в управлении и, в первую очередь, в организации и координации их совместной деятельности. Это дает нам повод рассматривать организацию с позиции управления ею, т.е.

в качестве объекта, которыми надо управлять.

Создавая богатство, организации тем самым увеличивают благосостояние общества, повышают качество трудовой жизни и веру людей в сои силы и возможности. В будущим роль организации станет еще более ощутимой во всех сферах жизни.

Следовательно, тема курсовой работы «Организация: понятие, виды и основные признаки» является актуальной.

Цель – Является изучение организации для наиболее эффективного управления, для успешной деятельности компании.

Задачи: 1. Определение понятия организации ее влияние на повседневную жизнь менеджера.

2. Определить виды организации.

3. Рассматривать данную организацию магазин «Книжки и книжечки» с позиции управления ею.

1. Понятие организации, признаки

1.1 Понятие организации

Организация – составная часть управленческой деятельности, представляющая собой процесс, комбинирующий труд, выполняемые индивидуальными или группами людей, наделенных качествами, необходимыми для его выполнения, так, что обеспечиваются наилучшие условия эффективного, систематического, позитивного скоординированного приложения знаний работников.

Однако термин «организация» характеризует и определенную структуру, в которую объединяются люди для достижение своих целей, т.е. объект менеджмента.[1]

Некая группа должна нескольким обязательным требованием, чтобы считаться организацией. К ним относятся:

■ Наличие по крайней мере двух людей, которые считают себя частью этой группы.

■ Наличие по крайне мере одной цели (т.е. желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы.

■ Наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.[2]

Соединив в одну эти существенные характеристики, мы получим важное определение.

Организация -это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей[3] .

 Общие характеристики организации.

Все сложные организации являются не только группами, целенаправленными в своей деятельности и имеющими определенный набор взаимосвязанных целей, они также имеют общие для всех сложных организационный характеристике.

Эти общие черты, помогают понять, почему, чтобы добиться успеха, организацией нужно управлять.

 Ресурсы.

Цели всякой организации включают преобразование ресурсов для достижение результатов. Основные ресурсы, используемые организацией, это люди (человеческие ресурсы), капитал, материалы, технология и информация.

Процесс преобразование ресурсов легче всего увидеть в производственных организациях, но и организации обслуживания и некоммерческие организации также используют все виды этих ресурсов. [4]

 Цели и задачи.

Многообразны и зависят от разнообразных обстоятельств. Торговые организации ставят своей целью реализацию товаров и получение торговой прибыли; промышленные организации – производства необходимых товаров, при этом решают задачи повышение производительности труда, достижение рентабельности и т.д.

; государственные учебные заведения – подготовку специалистов для народного хозяйства и совсем не нацелены на получение прибыли, но в их задачи входят: оптимизации затрат на обучение, повышение его научного уровня и приобретение практических навыков учащимися и др.

От цели организации зависит ее структура.

1.2 Признаки организации

Выделяются шесть основных признаков организации:

■ Цели определяются при создании организации, могут измениться на протяжении её функционирования, но всегда служат ориентиром, ведущим организацию к успеху. В организации существует целая система целей, включая главную цель всей организации, цели подразделений и, наконец, личные цели работников.

■ Обособленность можно понимать в том смысле, что организация стремиться отгородиться от окружения чисто внешне, но в более широком смысле этот признак означает и наличие собственного счёта в банке, и принадлежность определённого имущества именно организации, а не её членам.

■ Саморегулирование . Жизнь организации связана с решением множества проблем, наличие от обеспечения сырьём и заканчивая сбытом произведённой продукции. Каждый день возникают десятки и сотни проблем, по которым необходимо принимать эффективные решения. Как правило, в организации всегда есть особый центр, где сосредоточены все средства управления, где принимается большинство решений.

■ Наличие связей между отдельными элементами организации крайне необходимы.

Во-первых, с помощью этих связей руководителя получает информацию о состоянии дел в низовых подразделениях, а во-вторых, отсюда следуют распоряжения, указания и рекомендации по необходимым действиям.

В любой организации можно легко найти такой внутриорганизационный центр: здесь находится главное руководство, сосредоточены средства связи и управления.

■ Организационная культура начинает проявлять себя сразу после создания организации чисто внешними признаками: появляется вывеска с её наименованием, оформляется помещение, может вводиться единая форма одежды для персонала. Затем организационная культура приобретает более сложные формы: вырабатывается особый стиль отношения между работниками и посетителями, появляются примеры для подражания, возникают традиции.

■ Устойчивость является непременным признаком современной организации, которая может находиться под воздействием враждебных внешних сил, ее могут также сотрясать внутренние конфликты.

Организация должна противостоять этим негативным силам, чтобы выжить.

Способность преодолеть эти негативные явления за счет определенной избыточности ресурсов, таланта и опыта руководителей и следует относить к устойчивости организации.

2. Виды организации

2.1 Основные виды организации

Организации можно различать по ряду признаков.

По степени формализации различают формальные и неформальные организации.

Формальной считается организация, прошедшая государственную регистрацию в налоговых органах, внесенная в Единый государственный реестр юридических лиц и получившая соответствующее свидетельство. Такой порядок установлен с 2002 года, до этого регистрация проводилась в администрациях краев, областей, городов и районов.

Таким образом формальная организация это – группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижение общей цели или целей.[5]

Неформальная организация такую регистрацию не проходит, и возникают закономерные вопросы: как она образуется и имеет ли право на жизнь? Предприниматель – одиночка регистрируется как индивидуальное предприятие без право образования юридического лица.

Он может работать один, однако при успешном ведение дела может вовлечь в свое дело родственников, друзей, специалистов. Российское законодательство не запрещает предпринимателю привлекать наемный труд, многие этим и пользуются, при этом стараются выйти на более выгодные условия налогообложения.

Именно по этой причине неформальной организации, достаточно распространены сейчас в России.[6]

И так неформальная организация – группа в составе формальной организации, которая возникает спонтанно и где люди вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно.[7]

■ По форме собственности организации делятся на государственные, муниципальные, частные и иные. В целом ряде случаев возникают организации на базе разных типов собственности. Это собственность на материально – вещественные и финансовые резервы и ресурсы. История развития организации людей прошла большой путь.

Были сравнительно длительные периоды, когда организации существовали в виде рабовладельческих латифундий и эргастерий, средневековых цехов, коопераций ремесленников, собственников капитала – ростовщиков, организаций насильственно – репрессивного порядка (фискального, карательного и др.).

Известны и формы организации феодальной собственности, общинной собственности, помещичьи владения с крепостническим и полукрепостническим трудом. Они разрушены временем и натиском новых, буржуазных отношений собственности. Рутинные, застойные виды организаций крепостнического порядка под напором времени были постепенно вытеснены и уничтожены.

Вместо них возникли новые виды организаций с частной собственностью и наемным трудом.[8]

Источник: http://MirZnanii.com/a/162125/ponyatie-organizatsii-vidy-i-priznaki

Понятие организации

ПРИРОДА И СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ

Как науки

Тенденции современного развития теории организации

Итак, теория организации как теория позволяющая объяснять закономерности и делать прогнозы в достаточно законченном виде в настоящее время отсутствует. Более того, академик Н. Н.

Моисеев в своих работах не раз показывал, невозможность управления развитием сложных систем ввиду чересчур большого количества критериев, которым должен удовлетворять конечный результат.

По Моисееву управление сложными системами, скорее всœего, сведётся только к выбору направления развития, то есть к так называемому ʼʼнаправляемому развитиюʼʼ. Это даёт повод сомневаться в том, что теория организаций когда-либо будет сформулирована как самостоятельная наука в традиционном смысле.

И всё же сфера организационной деятельности и действующие в ней законы и принципы будут, вне всякого сомнения, развиваться. Факторами, определяющими это развитие, будут:

· всё более усиливающаяся открытость мировых экономических систем, то есть всœе более-менее сложные системы будут проявлять всё больший интерес к взаимодействию друг с другом;

· смена ключевого стратегического ресурса, то есть деньги, золото, нефть, газ, металлы и т.п. по важности будут всё более отходить на второй план, а на первый будет выходить информация; ожидается, что уже скоро эффективность функционирования сложной организации более всœего будет определяться степенью её ʼʼпогруженностиʼʼ в информационное пространство;

· ослабление роли государства в определœении деятельности организаций; данный процесс уже сейчас активно поддерживают крупные транснациональные корпорации, благодаря чему правительства даже таких крупных стран как США всё чаще выступают в роли исполнителœей заказов крупных бизнес-организаций;

· обострение взаимоотношений Человека и Природы; ожидается, что уже через 20-40 лет первое место по важности прочно займут осмысления человеком своего нового места в биосфере;

· пересмотр целœей общественного развития, который уже начался в последнее десятилетие и который приведёт к новым ценностным ориентирам в управлении и организовывании.

Перечисленные вопросы практически не нашли отражения в существующей на настоящий момент организационной науке. При этом согласно идее Н. Н. Моисеева о ʼʼнаправляющем развитииʼʼ ожидается, что и теория организации и теория управления как сферы научной деятельности будут соответствующим образом трансформированы.

Несмотря на интуитивную очевидность термина ʼʼорганизацияʼʼ его понимание отличается значительной сложностью и неоднозначностью. Любой человек, используя термин ʼʼорганизацияʼʼ осознанно или подсознательно прибегает к следующим его истолкованиям:

1. Организация как процесс, как событие, как действие. Термин ʼʼорганизацияʼʼ, являясь отглагольным существительным от слова ʼʼорганизовыватьʼʼ, по определœению подразумевает множество различных действий, направленных на выполнение чего-либо: учреждать, основывать, объединять, упорядочивать, выстраивать и т.п.

Конечным результатом этих действий всœегда оказывается создание и сохранение некоторой упорядоченной общности – объекта организации, обладающего собственной структурой. Для конкретизации и выделœения этой стороны термина ʼʼорганизацияʼʼ иногда используют термин ʼʼорганизовываниеʼʼ, однако широкого распространения он не получил.

Примеры использования термина ʼʼорганизацияʼʼ в данном смысле:

· организация учебного процесса;

· организация закупок продовольствия;

· организация стойлового содержания скота.

2. Организация как система взаимоотношений.

Здесь сделан упор на свойство ʼʼорганизацииʼʼ создавать связи между элементами, распределять между ними виды деятельности, права, обязанности, роли, а также на способность ʼʼорганизацииʼʼ обеспечивать целостность объекта за счёт связей и рационального использования ресурсов.

Конечным результатом действия этих связей и взаимоотношений является не только сохранение организации, но и движение её к поставленной цели. Здесь понимание ʼʼорганизацииʼʼ близко к пониманию ʼʼкоординацииʼʼ. Примеры использования термина ʼʼорганизацияʼʼ в данном смысле:

· организация телœефонной связи, автомобильного движения и т.п.;

· организация концерта͵ митинга и т.п.;

· организация (временная) пассажиров, едущих в одном трамвае.

3. Организация как социум, то есть группа людей, объединённых общими целями и потому выступающая с единых позиций в качестве самостоятельного субъекта социального действия.

Хотя данное истолкование применимо только для социальных и социально-экономических организаций, с его проявлением конкретный человек сталкивается чаще всœего, При этом понимание или непонимание данного факта наиболее сильно отражается на условиях существования этого человека в обществе, на темпы его развития. Примеры использования термина ʼʼорганизацияʼʼ в данном смысле:

· организация борцов за демократию;

· организация художников – союз художников;

· семья – организация, созданная мужчиной и женщиной для продолжения рода и совместного проживания.

Такое многообразное истолкование термина ʼʼорганизацияʼʼ привело к множественности определœения понятия организации. В учебном пособии Т. А.

Акимовой на страницах 17-19 в качестве иллюстрации приведены многочисленные определœения организации, данные разными авторами.

При этом для дальнейшего изучения теории организации крайне важно сделать выбор рабочих определœений. По этой причине остановимся на определœении, данном Б. З. Мильнером:

Организация – ϶ᴛᴏ сознательно координируемое социальное образование с определёнными границами, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ функционирует на относительно постоянной базе для достижения поставленной цели.

Также параллельно будем использовать ещё одно определœение, данное Т. А. Акимовой:

Организация – ϶ᴛᴏ сложная динамическая система, имеющая цель.

Второе определœение проще и включается как частный случай в первое. При этом второе позволяет определять не только социально-экономические организации, но и всœе иные, так как практически не ограничивается никакими условиями по форме, составу, виду действий и т.п.

Поскольку далее чаще всœего будет использоваться первое определœение, то для лучшего понимания крайне важно провести анализ его содержания.

Первое на что крайне важно обратить при этом внимание это то, что ʼʼорганизация – …социальное образование…ʼʼ, то есть организация – ϶ᴛᴏ всœегда группа людей (два и более).

Второе на что крайне важно обратить внимание это то, что ʼʼорганизация – сознательно координируемое социальное образование…ʼʼ. Фактически это означает, что в организации присутствует в какой-либо форме процедура управления, то есть члены организации предпринимают специальные действия, способствующие сохранению целостности организации и движению её к поставленной цели.

Третье – ʼʼорганизация – …образование с определёнными границами…ʼʼ, то есть организация чем-то ограничена в пространстве.

В случае если пространством существования организации является территория (к примеру, завод размещён на участке земли), то и границы организации также проходят по территории (забор завода).

В случае если пространство организация представляет собой человечество, а сама организация – группу людей, не обладающую сколь-нибудь серьёзной привязкой к территории (к примеру, футбольная команда), то граница организации проходит по людям (игроки, тренеры, менеджеры команды). В случае если пространством существования организации является идеология (к примеру, религиозная идеология), то границы организации также проходят по идеям (к примеру, религиозная организация баптистов-пятидесятников).

Четвёртое – ʼʼорганизация – …функционирует на относительно постоянной основе…ʼʼ, то есть организация существует во времени и данный отрезок времени имеет протяжённость от момента постановки целœей до момента их достижения. Момент достижения цели одновременно является и моментом начала трансформации организации (ликвидации, перехода в новое качество, объединœения и т.п.) в соответствии с новыми целями, стоящими перед её членами.

Пятое – ʼʼорганизация – …образование, …ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ функционирует… для достижения поставленной целиʼʼ, то есть достижение цели является тем главным, ради чего организация создана и функционирует.

  • – Понятие организации. Черты и свойства организации.

    ОРГАНИЗАЦИЯ КАК СИСТЕМА Слово «организация» в переводе с лат. означает «делать сообща», «стройный вид», «устраиваю». Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, которая функционирует на постоянной… [читать подробнее].

  • – Понятие организации. Черты и свойства организации.

    ОРГАНИЗАЦИЯ КАК СИСТЕМА Слово «организация» в переводе с лат. означает «делать сообща», «стройный вид», «устраиваю». Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, которая функционирует на постоянной… [читать подробнее].

  • – Понятие организации, ее общие характеристики.

    Что же такое система. И чем отличается открытая система от закрытой закрытые.Они имеет жесткие фиксированные границы, их действия относительно независимы от среды, окружающей систему. Вуправлении к закрытым системам условно можно отнести организации, руководство… [читать подробнее].

  • – Понятие организации

    Лекция 1 Организация – это одно из самых древних общественных образований на Земле. Так, по сведениям археологов, при раскопках древнего Шумера (существовавшего ок. 3 тыс. лет до н.э.) были найдены глиняные таблички, на которых записаны сведения о коммерческой… [читать подробнее].

  • – Тема 2.1. Понятие организации. Социальная организация

    Раздел 2. Сущность организации В «Философском энциклопедическом словаре» приводится следующее определение организации: «1) внутренняя упорядоченность, согласованность взаимодействия более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная его… [читать подробнее].

  • – Роль организации (фирмы) в современном обществе. Понятие организации (фирмы)

    С точки зрения права, организация – самостоятельный хозяйствующий (ведущий ту или иную деятельность с целью реализации ее результатов на рынке) субъект, созданный в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ, для производства продукции, выполнения работ и оказания… [читать подробнее].

  • Источник: http://referatwork.ru/category/proizvodstvo/view/301705_ponyatie_organizacii

    Ссылка на основную публикацию