Как подготовиться к научной конференции?

Методическое пособие “Как подготовиться к научно-практической конференции”

Министерство образования Республики Коми

Государственное профессиональное образовательное учреждение

«Сыктывкарский индустриальный колледж»

1. Публичное выступление.

Человек начинает участвовать в общении

Задолго до того, как произносится первое слово.

1. Настраивай себя на диалог вместо монолога.

2. Узнай и учитывай, кто твоя публика.

3. Оцени эмоциональное состояние твоей публики.

4. Принимай публику такой, какая она есть.

Имидж оратора

Публичность вынуждает задуматься об имидже.

Главный закон имиджа – понять, «зачем я это делаю».

Мы предъявляем себя миру через форму, только через нее можно демонстрировать, что вы из себя представляете.

Закон: Женщины должны выглядеть женственно, мужчины – мужественно.

Большинство людей одеваются так, что им нечего рассчитывать на успех. Между нашим обликом и успехом существует прямая связь.

«Ваш личный имидж является картинкой вас. У вас не может не быть имиджа! Хотите вы этого или нет, другие видят то, что вы сами избрали для показа им. Рассматривайте свой имидж как рекламу.

Картинка снаружи рекламирует то, что есть внутри. Но это также и обещание.

Обещание того, что внешний имидж предоставит умение, компетентность и ценности, которые он регламентирует», – говорит английская исследовательница Элери Сэмпсон.

Начинаем с цвета!

Нейтральные цвета:

темно-синий

оливковый

серый

Непрофессиональные цвета:

розовый

желтый

оранжевый

салатный

Производят впечатление насыщенные цвета:

красный

голубой

пурпурный

Являются дружественными, неагрессивными и помогают создать атмосферу доверия:

теплый серый

темно-серый

теплый коричневый

светло-коричневый

бронзовый

Закон: Рубашка должна быть светлее костюма, а галстук – темнее рубашки.

Оратор и аудитория

Ораторство – это сильнейший рычаг воздействия на слушателей.

Одна из основных задач оратора – привлечение как можно больше числа людей на свою сторону.

Публичная речь – своеобразное произведение искусства, которое воздействует одновременно и на чувства и на сознание людей.

Чем выше умение использовать обе формы человеческого мышления: логическую и образную, тем выше мастерство публичной речи.

Оратор должен быть убежден в той идее, с которой он выступает перед аудиторией, должен быть хорошим актером.

– оратор не должен говорить монотонно.

– фразы желательно произносить с разной интонацией.

– между фразами необходимо делать небольшие паузы. Более длительная пауза делается, например, при смысловом переходе, для эмоционального эффекта, и для подчеркивания важности предыдущей или последующей фразы.

– оратору необходимо как можно больше силы и энергии вливать буквально в каждое слово своей речи.

– одним из важнейших условий ораторского искусства является умение пользоваться образами и картинками.

Без этого речь всегда будет бледна и скучна, а главное – не способна воздействовать на чувства и через них на разум Речь, состоящая из одних рассуждений, не может удержаться в голове людей, она просто быстро исчезает из памяти.

Но если в ней были картины и образы, тогда эта речь запомнится надолго. Всегда краски и образы привносят живую струю в речь. Тогда на слушателей производится более сильное впечатление.

Источник: https://infourok.ru/metodicheskoe-posobie-kak-podgotovitsya-k-nauchnoprakticheskoy-konferencii-643604.html

Как подготовиться к научной конференции?

Здравствуйте.
Не за горами XXI Школьная научно-практическая конференция, обычно это происходит в начале декабря . Уже надо определиться с темой, об этом я говорила на родительском собрании. А вот как действовать дальше, как правильно подойти к подготовке и написанию работы, к выступлению мы не обсуждали.

Я хочу предложить своим первоклассникам небольшие рекомендации, ведь для них это будет впервые.

Кстати, в правой колонке блога, где отражаются самые популярные сообщения за месяц, я вижу и ссылки на публикации о прошлых научных конференциях «XIX ШНПК 2016г» и«XX ШНПК 2017г», а это значит, что родители или другие читатели блога уже озаботились этой темой и начали подготовку.

Это очень хорошо! Как я и обещала, что к каникулам подготовлю небольшую помощь, так и делаю.
Чтобы работа имела шанс на победу на школьном и городском уровне, была интересна слушателям и особенно жюри, надо обратить внимание на такие моменты.

Тема должна быть близка и интересна ребёнку. 

Если тема навязана родителями без учёта интересов ребёнка, то такая работа не будет звучать в устах ребёнка, как бы хорошо родители не приготовили печатный
вариант работы. Обычно такие выступления сопровождаются неуверенностью, отсутствием живости и яркости речи, ошибками, да и на вопросы жюри, особенно каверзные на уровне города, ребёнок не сможет ответить достойно.

Да-да, жюри за многие годы насмотрелись и наслушались многого, стали привередливыми и очень разборчивыми. Кроме того тема работы должна быть в принципе близка детскому периоду жизни. Вряд ли ребёнку интересны вопросы династий царских семей, политические закулисные игры и т.п.

Хотя на моей памяти была подобная работа, но мне кажется, что жюри просто было в шоке от сочетания такой информации и визуального наблюдения мальчишки-третьеклассника, который важно вещал об исторических фактах.

Я не отрицаю, что есть уникальные дети, которых не очень увлекают классические детские темы, но всё же будьте осторожны с таким оригинальным выбором, это может выглядеть и звучать надуманно, искусственно.

Тема должна быть актуальна, современна.

Очень выигрышно смотрятся выступления на современные темы, о том, что на устах, о том, что является свежим. Или, как вариант, наоборот, тема забытая или
классический какой-то вопрос на новый лад, поданный в современном ракурсе.
Работы на избитые природоведческие темы уже не идут, не побеждают.

Хотя, скажу я вам, имеют право на существование, если вашей целью не является выступление на школьном и городском уровне. А зачем тогда, спросите вы? А затем, чтобы робкий ребёнок мог сделать с родителями интересную работу, мог сделать первые шаги в публичных выступлениях, попробовал этот вид работы на вкус и выступил на уровне класса.

Уж перед одноклассниками выступают точно все, кто пожелает. 
Хотя бывает, что и такие темы занимают места на городе.

В позапрошлом учебном году на городе заняла 2 место работа «Сладкий незнакомец» про сахар, которая была интересно раскрыта, а годом раньше Дима Кондаков смог так преподнести тему «Соль в соли», что работа заняла 1 место на городе.

Тут и подход к раскрытию темы, и яркость, уверенность выступления, и погружение ребёнка в тему, и ответы на вопросы жюри–это всё добавляет веса к простым природоведческим темам.

Вот для примера ещё несколько интересно подобранных тем из прошлых лет, которые становились победителями в школе или на городе: «Приключения табурета в царстве математики» ( о научном подходе к игре в конструктор, о том, как простую игру ребёнку физико-математического Лицея можно показать через призму математики) и работа того же направления и того же ученика «Кручу-верчу, изучить хочу» ( о модной игрушке спиннер, на который тоже посмотрели с точки зрения математики и физики).

Тема должна быть живой.

Будет здорово, если тема не просто родиться для ШНПК, а жила до или после конференции и это должно быть отражено в работе.

Например, «Маленькая батарейка–большой вред» и «Мой первый экологический опыт: откуда берётся мусор и как с ним бороться?»–эти две темы попали в кон по причине актуальности темы экологии в последнее время, по причине их прикладного подхода и близости к жизни детей, их непосредственному участию и погружению в тему, т.е. темы живые, не надуманные (акция по сбору батареек уже жила до ШНПК и живёт уже не первый год, а по второй работе ребёнок участвовал в экологическом городском конкурсе и занял 3 место, о чём тоже было упомянуто в работах). Работа «Сто и один хвостик» про волонтёрскую помощь семьи, оказываемую приюту животных, не стала победителем, но этот факт попала в сборник Летопись добрых дел Всероссийской акции «Протяни руку помощи». Волонтёрская помощь была организована семьёй ученика до конференции в масштабе школы. На мой взгляд, если бы тему развить посерьёзнее и помасштабнее, то она имела бы шансы на успех и победу, ведь эта тема сейчас тоже актуальна. Хотя, такие вещи делают не задумываясь о победе, а ради добра.

Немного хитрости при выборе темы.

Да, без практичного подхода тоже трудно бывает победить. Это я о том, что если вы
всё-таки настроены серьёзно и очень хотите взять Диплом на городском уровне, то советую вам не брать темы по естествознанию, т.к. это самая многочисленная по участникам секция.

Или вам придётся поломать голову над оригинальностью подхода к освещению темы. Сами понимаете, чем больше участников, тем меньше шансов, да и жюри уже всего насмотрелось и удивить их будет трудно.

На городском конкурсе для начальных классов предлагаются такие секции:

–       русский язык;

–       литература;

–       математика;

–       информатика;

–       искусство и культура;

–       декоративно-прикладное искусство;

–       история;

–       краеведение;

–       педагогика;

–       психология;

–       обществознание;

–       естествознание;

–       экология и валеология;

–       экономика;

–       иностранный язык;

–       техническое творчество;

–       робототехника.

Работа должна быть авторской.Сейчас изобрести что-то новое и оригинальное уже трудно, но это не даёт право выдавать чужую работу за свою. Никто не запретит вам набраться идей в интернете, но переделать их на свой лад, пропустить тему через себя вы обязаны. Тем более, что все работы, которые идут на город, проверяются через антиплагиат, например ЗДЕСЬ.Уважайте чужой труд, не становитесь на путь пиратства. Я думаю, что вы и сами прекрасно справитесь с работой!

Практическая работа, а не доклад.

Ещё один большой минус некоторых работ, которые присылают родители на проверку–это информационный, не практический характер, т.е «я узнал и сообщаю вам». Да-да, прежде чем идти на конференцию, нужно прислать учителю работу на проверку, на редактирование, работу надо обсудить и проработать.

Только работу надо присылать сильно заранее, так как на проверку всех желающих ещё надо умудриться найти время, всё прочитать, обдумать и внести коррективы, а это за
неделю до конференции не сделаешь, да практика в работе не появится за неделю.

Так вот, практичность работы должна быть отражена в работе через наблюдения и фиксацию результатов, опыты, эксперименты, живые процессы, акции, организацию какого-то действия (опросы, анкетирование, сбор, волонтёрство и т.п).

Ребёнок должен быть активным участником этого процесса, а не наблюдателем, что хорошо бы подтвердить фотографиями. Результат должен быть живым, он может быть представлен в виде памяток, буклетов, поделок, атласов, сборников, костюмов, видеороликов и т.д и т.п, каких-то объектов, которыми можно пользоваться, применять в жизни.

Но в жизни можно применять и просто знания, поэтому результат может быть не вещественным, а просто жизненным опытом, которым могут воспользоваться слушатели конференции и сам выступающий ребёнок.

Выступление и презентация работы.

Не будем изобретать велосипед. По поводу оформления презентации уже написано и сказано много, поэтому просто дам ссылку на один материал, который достаточно подробно напоминает правила работы при оформлении презентации.
По поводу самой защиты, как выступления ребёнка, хочу от себя добавить. Не
относитесь слишком серьёзно к оценке жюри.

В любом случае это субъективная оценка, но всё же это взгляд со стороны. Согласитесь, что большинство родителей смотрят на своего ребёнка по-другому. Конечно, для папы с мамой он самый-самый и его выступление замечательное, даже если это не совсем так. Но со стороны и не предвзято выглядит всё иначе.

Постарайтесь при подготовке объективно оценить возможности: дикция, ритм и темп речи, внешний вид, самообладание, живость подачи, харизма. Всё это важно и имеет значение. Хороший материал я нашла в интернете с рекомендациями к живому выступлению.

 
(К сожалению, источника не знаю, но в памятке указано, что она составлена на основе учебного модуля № 5 мастер-класса «Проектная деятельность для начинающих и не только» (рук. Кугут И.А., Меркушева Н.Ю.)

Памятка для подготовки публичного выступления.

1. Общие рекомендации.

· Тщательно продумайте план вашего выступления. Оно должно включать введение, основную часть и заключение. Укажите, чему вы научились, возможные пути дальнейшего изучения. · Составьте ваше выступление так, чтобы рассказ занимал по времени 5-7 минут. Помните, что хорошо воспринимается эмоциональное и короткое по времени изложение материала с использованием интересных примеров. · Не забывайте о том, что последовательное изложение позволяет слушателям лучше понять выступающего. · Употребляйте только понятные вам термины. · Хорошо воспринимается рассказ, а не чтение текста.

· Подумайте и составьте возможные вопросы.

2. Техника подготовки. 

· Проведите репетицию своего выступления и доведите его до нужной продолжительности. 

· Выпишите на отдельные карточки ту часть содержания, которая прозвучит в
выступлении, и разложите их по порядку. · Заранее продумайте детали своего рабочего места. · Приготовьте чёткий и красочный наглядный материал.

Читайте также:  Организация рабочего места. работаем с комфортом!

· Проведите тренировочные выступления перед друзьями, родственниками.

3. Рекомендации выступающему. 

· Начните свое выступление с приветствия. · Огласите название вашего проекта, сформулируйте основную идею и причину выбора темы. · Не забывайте об уважении к слушателям в течение своего выступления (говорите внятно). · Поблагодарите слушателей за внимание, а руководителя – за помощь.

· Старайтесь ответить на все вопросы.

4. Вопросы оппонентов. 

· Помните о возможности попросить о повторении вопроса. · Не обязательно торопиться с ответом, можно подумать, посоветоваться с соисполнителями проекта, посмотреть свои материалы. · На поставленный вопрос следует отвечать кратко. · Будьте правдивы. Хуже лукавить, чем прямо ответить на вопрос «Не знаю» или «Это находилось вне поля нашего исследования». · Ответ на вопрос удобно начинать так: «Как было сказано в докладе». · После выступления оппонентов поблагодарите их за оценку работы, высказанные замечания.

· Согласитесь с тем, что в проекте действительно не отработано. Лучше открыто признать упущения в проекте. 

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.

Согласитесь, когда что-то делаешь в первый раз, лучше всего видеть образец. Так
лучше представляешь результат, так размытая картина неведомого процесса подготовки проекта обретает более конкретные и чёткие очертания. Прекрасно это знаю и понимаю, поэтому предлагаю вам некоторые материалы. Во-первых это «Положение о городском конкурсе исследовательских работ «Я – исследователь» для обучающихся 1-4 классов 2018г». Чтобы не переделывать работу два раза, в том случае, если работа будет рекомендована для защиты на город, то лучше сразу делать её в соответствии с этими критериями. Только, уважаемые родители, отнеситесь к оформлению серьёзно, внимательно читайте требования, чтобы не тратить время на переделку.
Работа Кондакова Димы «Приключения табурета в стране математики» и презентация к работе.

Вот, пожалуй, и всё. Если я что-то упустила, не стесняйтесь и пишите в комментариях, я обязательно отвечу и это будет полезно всем.

Изображения для оформления публикации взяты из сети Интернет

Источник: http://volna73.blogspot.com/2018/10/blog-post_38.html

Лайфхаки для успешного выступления на конференции

Спрогнозировать успех своего выступления можно ещё на стадии просмотра программы мероприятия. Как много там спикеров? Сколько времени отводится на презентацию каждого? Может, вам повезло и они уже заявили свои темы? Платное ли это мероприятие для слушателей? С какими целями они идут туда? Это очень важные вопросы, потому что воспринимать вас будут в контексте всего этого.

2. Учтите тайминг

Чем больше спикеров, тем вероятнее, что аудитория уже после обеда превратится в пеньки с глазами.

Если вы выступаете с самого утра или во второй половине дня, добавьте в рассказ больше полезной практической информации, юмора и взаимодействий с залом.

Если ваша презентация — одна из последних, наоборот, сократите речь до самых ключевых моментов, чтобы не раздражать уже уставших слушателей.

3. Обдумайте тему

Выбирая тему, важно учитывать контекст: было бы неприятно попасть в ситуацию, когда у вас с кем-то одинаковый материал. Узнать об этом заранее не всегда возможно. Некоторые спикеры сохраняют интригу вплоть до дня мероприятия. Может быть и такое, что темы заявлены разные, а по факту звучать будет одно и то же.

Поэтому лучше всего выбирать актуальный для аудитории вопрос, который вы знаете больше, чем планируете раскрыть в презентации. Так вы сможете вынести на слайды главные тезисы и свободно рассказывать по ним, не сильно отклоняясь от темы. Это позволит чувствовать себя увереннее и в случае совпадения просто дополнить предыдущего оратора.

Конечно, лучше изначально взять в рамках темы какой-то один момент и подготовить о нём что-то полезное и интересное. Так риск совпадения будет меньше. На худой конец, всегда есть случаи из практики, по которым можно озвучить свои выводы.

4. Проработайте структуру

Люди слушают внимательнее, когда представляют объём и содержание того, что им предстоит услышать. Для этого можно сделать первый слайд с кратким перечислением вопросов выступления.

В речи желательно придерживаться того же правила. Например: «Главные вопросы сегодня — X и Y. Первый делится на А, B и C. В случае с А будет так, в случае с B — так, а с C — так.

Y, по нашему опыту, ведёт себя иначе. Вот так».

5. Взаимодействуйте со слушателями

Взаимодействие со слушателями поможет вам сделать их лояльнее. Вопросы часто идут со скрипом, поэтому начните с быстрых тестов или загадок.

Например: «Напишите на листочках, как вы думаете, что популярнее: А или B.

Никому не говорите, позже мы к этому вернёмся» или «Разделитесь на группы на основании ответов на эти четыре вопроса, посмотрите на людей из соседней, именно с ними вам будет комфортнее всего работать».

Можно рассказывать материал на примере бизнеса кого-то из зала, если людей не очень много и у других будет шанс позже предложить на анализ свой. Всегда можно придумать что-то такое, что вовлечёт и немного расслабит аудиторию.

6. Не бойтесь шутить

Юмор в презентации разбавляет сухой профессиональный язык и помогает поддержать интерес к вопросу. Если вы уверены в своём чувстве юмора, можете вставить шутку собственного сочинения или переделать мемы из вашей ленты в социальной сети. Если не очень, используйте чужие картинки, которые забавно иллюстрируют ситуацию.

7. Не жадничайте

Если цель вашего присутствия (но не конференции) — продажа продукта, не делайте всю презентацию о нём. Особенно если мероприятие платное. Посвятите большую часть выступления полезной для всех информации, а ближе к концу расскажите, как обозначенные проблемы решает ваш продукт, и предложите заинтересовавшимся людям подойти для более подробного обсуждения.

Не стоит быть жадным и на знания: старайтесь предлагать слушателям погуглить или «потом почитать», только если это дополняет тему, а не заменяет рассказ о ней. Если вы не готовы делиться какими-то секретами, лучше их не упоминать или использовать формулировку «К сожалению, сейчас не могу рассказать подробнее».

8. Обращайте внимание на детали

Внимательно посмотрите материалы, которые вы используете в презентации. Вдруг туда попали графики с видимыми изменениями, причину которых вы не знаете, или слова, перевод которых вы забыли?

Если вы используете видео, лучше делайте это в начале или в конце слайдов. Ролик может не запуститься или зависнуть, презентацию придётся включать повторно, а вам — заполнять неловкую паузу.

9. Используйте потенциал анимации

В умелых руках анимация слайдов работает на рассказчика. Постепенно показывая элементы на слайде, вы сможете наглядно демонстрировать структуру явления, задавать интригующие вопросы, акцентировать внимание на разных участках и даже шутить. Увлекаться не стоит, но в небольших количествах это выглядит эффектно.

Можете создать красивую интерактивную презентацию с помощью онлайн-сервиса Prezi. Особенно она спасёт вас во второй половине дня, когда слушатели уже устали от однотипных статичных слайдов.

10. Подготовьтесь к форс-мажорам

Всё учесть невозможно, однако от самых очевидных заминок можно себя обезопасить.

Подготовьте заранее пару забавных фраз на случай технических проблем («Включите презентацию, а то я не учил», «Мне нужен работающий микрофон, хочу, чтобы все знали») и несколько конструкций, которые позволят перевести неудобный вопрос в более комфортную для вас плоскость. Перед выступлением проверьте презентацию, кликер, микрофон, возьмите воду.

11. Не забывайте классику

Готовясь к выступлению, помните банальные, но от того не менее полезные советы:

  • Несколько раз отрепетируйте выступление.
  • Не перегружайте презентацию, избегайте мелкого шрифта.
  • Не тратьте время слушателей на ерунду, говорите как можно более конкретно и по делу.
  • Мысленно выберите в разных частях зала двух-трёх человек и рассказывайте им, чтобы не терять зрительный контакт с аудиторией.
  • Закончите выступление на 10–15 минут раньше, чтобы оставить время на вопросы.

Источник: https://lifehacker.ru/conference/

English lives here

Конференция – очень волнительное событие как для выступающего на ней студента, так и для научного руководителя, осуществляющего подготовку студента к участию в мероприятии.

Студент может быть отличником, но растеряться, перенервничать и не суметь показать свой потенциал перед большой аудиторией. 

При выборе темы может быть не учтен интерес студента, соответсвенно, он, вероятно, не разберется в ней так глубоко, чтобы успешно справиться с возникшими у аудитории вопросами.

Студент может неправильно расставить приоритеты, готовясь к конференции: недооценить свои возможности, неверно распределить время, силы, направленные на выполнение промежуточных задач, в результате создать продукт низкого качества.

Как же все сделать правильно и выступить в соответствии со своими возможностями и даже выше?

Представьте студента, всегда сидящего за последней партой, не всегда конспектирующего материал на парах, а только, когда преподаватель сильно настаивает на этом, не делающего домашние задания. При этом, активизирующегося перед сессией, готовящего необходимый минимум для получения зачета и закрывающего сессию вовремя.

Может такой студент успешно выступить на научной студенческой конференции на английском языке? Вы скажете – нет. Я скажу – да, если он сам этого захочет. 

Что мы имеем?

Он не меняет линию своего поведения – не записывает сказанное преподавателем в течение всего времени обучения.

Он раздражает преподавателя таким своим поведением, но сам остается спокоен и не злится.

Значит, мы имеем уравновешенного, спокойного, невозмутимого студента – очень важные качества для успешного выступления на конференции.

Он получает необходимые зачеты и сдает экзамены, несмотря на свое неблестящее поведение на занятиях.

Значит, он умеет правильно анализировать ситуацию, оценивать свои возможности и успешно распределять усилия и время по достижению поставленных задач.

У любого человека есть что-то, что интересует его, что зацепило его внимание и, что он изучал для себя, просто потому-что интересно.

И у этого студента должна быть такая тема.

И я уверена, этот студент может очень сильно захотеть получить автомат по экзамену.

Система образования в России: уровни образования, сколько лет учатся в вузе после колледжа, техникума, 11 класса школы. Можно ли учиться в двух вузах одновременно очно, заочно? Как проходит учеба в вузе, как получить автомат по экзамену? Сложно ли учиться в техническом вузе? В каком вузе легче учиться?

Итого мы имеем идеальный материал в виде студента, обладающего всеми перечисленными качествами для успешного выступления на студенческой конференции. И этот студент реален, он существует. Рассказываю.

Он изъявил желание поучаствовать в конференции, потому-что очень захотел получить награду за участие в ней – автомат по английскому. 

Все одногруппники долго потешались над ним, услышав это заявление.

У преподавателя отпала челюсть, потом гримаса перетекла в улыбку, а речевой аппарат не смог не произнести одобрение такому неожиданному желанию студента, которого раньше никак не удавалось растормошить.

Но он сказал, что сможет и даже предложил тему.

В него никто не верил, но все умирали от любопытства, чем все это кончится.

Вопросы студента преподавателю: «Чем отличается доклад от реферата и презентации» – не придавали надежды на успешное выполнение задуманного студентом. Одногруппники веселились и по-прежнему не верили, что он осмелится завершить начатое.

Студент был невозмутим.

В назначенное время он отправил на почту преподавателю необходимые материалы: презентацию и реферат.

У преподавателя опять отпала челюсть, потом губы неизменно расплылись в улыбке.

Она не получала такую хорошую презентацию, даже от отличников. При этом не было сомнений, что он делал ее самостоятельно, имелись характерные недочеты. 

Студент смог самостоятельно создать готовый продукт, отвечающий требованиям, разумеется, не на уровне отличника-эрудита, но по которому отлично читались: заинтересованность студента в теме исследования, умение при желании провести самостоятельную работу и выдать достойный результат, соответсвующий своим возможностям, своему уровню развития и располагаемому времени. И сильно превышающий ожидания преподавателя.

Очная встреча во студентом и чтение доклада на английском вернуло ее возвышенное настроение на землю. Он половину слов читает с ошибками. Обратного пути нет, подписали правильное чтение, расстались на том, что он отчитает хорошо дома.

И он правда отчитал. 

На конференции он был спокоен и невозмутим. 

Он не забывал прокручивать слайды в нужный момент, не перепутал произношение слов, смог вспомнить нужные слова на английском и построить из них предложения (о чем преподаватель ранее не подозревала), где словарный запас закончился, не постеснялся перейти на русский и ответить на вопросы успешно, потому что разбирался в теме.

В результате очень важные качества для выполнения определенного дела, подготовки и участия в конференции, сплетенные в одном человеке, позволили ему достичь успеха в нем:

Читайте также:  Как привлечь абитуриентов в вуз?

Желание человека получить что-то, исходящее от него, а не вызванное давлением извне.

Выбор темы в соответсвии со своими интересами.

Осознание своих способностей, качеств личности и умение их использовать в таком деле, в котором они важны.

Выбор цели по силам и планирование уровня продукта в соответсвии со своими возможностями и располагаемым временем.

Умение распределять время на подготовку запланированного дела эффективно.

Как написать научную статью для публикации студенту, магистранту, аспиранту? Зачем писать научные статьи в журнал? Как правильно это сделать? «На правах рукописи» что значит?

Почему преподаватель позволяет таким, как кажется, ненадежным троечниками участвовать в конференции и ставить под угрозу свою репутацию в качестве научного руководителя? Потому что, во-первых, такого рода мероприятия на младших курсах имеют важное образовательное значение, являются кирпичиками из которых к концу обучения построится умение провести самостоятельное научное исследование и успешно защитить диплом. Во-вторых, преподаватель должен способствовать развитию потенциала студента и поощрять инициативу.

Почему становятся преподавателями?



Если остались вопросы после прочтения статьи, задавайте их в комментариях.

Чтобы не пропустить следующую статью, подписывайтесь на мой блог (кнопка вверху страницы)

Подписывайтесь также на мой мини-блог в твиттере! (Там есть много всего, чего нет здесь)

Если статья была полезна, поделитесь в любой соцсети.

Источник: https://www.englishliveshere.ru/2017/12/blog-post.html

Как написать доклад на научную конференцию правильно

Научный доклад – это произведение, содержавшие описание значимого научного опыта или результатов исследования. Научный доклад обязательно должен быть оформлен в печатном виде, а также в формате презентации. После оформления научный доклад должен быть защищен перед аудиторией на научной конференции.

Цели и задачи проведения конференций

Цель научных конференций заключается в том, чтобы представить на обзор различные темы в области науки, в разработке и изучении которых принимал участие выступающий.

В них участвуют как более опытные представители науки: профессора, доктора наук, кандидаты наук, так и рядовые преподаватели, лаборанты, аспиранты, студенты.

Задачи, возложенные на организаторов данного мероприятия, следующие:

  1. Популяризация науки среди молодёжи;
  2. Поощрение студентов стипендиями для того, чтобы у них появилось желание принять участие в конференциях вновь.

Зачем еще выступать студентам на конференциях, читайте в статье – 10 причин выступать на научных конференциях

Разновидности научных конференций

Конференции подразделяются на 2 основных вида:

  1. Конференции, на которых оратор представляет свой доклад, борясь за призовые места и возможность публикации;
  2. Конференции, итогом которых является вручение гранта студентам, получившим призовые места.

Первые, как правило, проводятся для того, чтобы развить интерес к науке и новым технологиям у молодого поколения. Нередко за участие и получение призовых мест студентов поощряют дополнительными стипендиями и приятными подарками.

Вторые проводятся для того, чтобы уже более опытные в сфере науки студенты получали гранты на свои разработки. После получения гранта, обычно в течение года, студент должен отчитаться о том, как он его потратил. Это может быть покупка оборудования либо оплата услуг других специалистов, которые необходимы для исследований.

Также они могут подразделяться по месту их проведения и их статусу:

  1. Межфакультетские;
  2. Общеуниверситетские;
  3. Городские;
  4. Республиканские (областные);
  5. Межрегиональные;
  6. Всероссийские.

Как написать научный доклад

Как правило доклад на конференцию должен состоять из:

  1. Введение;
  2. Цели и задачи;
  3. Основная часть;
  4. Заключение.

В введении Вы должны описать суть Вашей работы. Вы должны выразить это всего в нескольких предложениях. Иначе это будет слишком затянуто.

Далее Вы должны изложить цели исследования и задачи, которые Вы поставили перед собой в рамках данного исследования. Целей и задач не должно быть много: от одной до трёх целей и от двух до пяти задач. Иначе, объём доклада будет очень большим или каждой цели/задаче не будет уделено достаточно внимания.

В основной части Вы описываете суть исследования чуть более подробно, нежели во введении, затем рассказываете, как проходил процесс исследовательской работы (какие проводились опыты и эксперименты, какие методы применялись, каким образом анализировались исходные данные). Следующим пунктом представьте результаты исследования/анализа. Включите в текст фото образцов, скриншоты, схемы, гистограммы, расчёты, фото оборудования, которое применялось в экспериментах, его характеристики.

В завершающей части подведите итоги. Сделайте выводы. Опишите, выполнены ли были поставленные цели и задачи. Представьте результат анализа полученных в ходе исследования данных. Завершающая часть не должна быть затянутой, при этом в неё должно входить всё выше перечисленное.

Подготовка доклада на научную конференцию

Для подготовки речи на конференцию следует сократить доклад до объёма, который бы Вы могли уложить в 5 минут. В редких случаях выступающему даётся 10 минут (обычно когда тема обширная и очень сложная). Для того чтобы Вам было проще разделите основную часть на подтемы, по каждой из них напишите два-три предложения.

Учтите, что смысл текста от сокращения объёмов не должен изменяться. Будьте внимательны. Напишите только самое важное. Проверьте грамотность высказываний. Ни в коем случае не убирайте из текста информацию о результатах исследований, это очень важно. Первую, вторую и четвёртую часть доклада можете оставить нетронутыми.

Заранее зачитайте Вашу речь перед своими близкими, отрепетируйте её.

Когда настанет день выступления Вы должны быть уверены в себе, излагать доклад громко и чётко, без запинок. Подглядывать в записи не рекомендуется, но при зачитывании сложных формул (расчётов), терминов и т.п. не возбраняется.

Выбор темы для написания научного доклада

Может показаться, что в этом важного? Название, да и только. Те, кто так считают, в корне неправы. Дело в том, что тема будет фигурировать в списках, предоставленных жюри и слушателям, по ней они могут сделать предварительные выводы. Разные названия одной и той же темы могут звучать по-разному.

Например: «Композиционные материалы» и «Исследование применения композиционных материалов в изготовлении сварочного оборудования и компонентов». Тема по сути одна и та же, но во втором варианте раскрыта задумка доклада, а в первом по названию можно понять только приблизительно, о чём будет идти речь.

Подготовка презентации к докладу на конференцию

Основные части, из которых должна состоять презентация такие же, как и в самом тексте доклада:

  1. Введение;
  2. Цели и задачи;
  3. Основная часть;
  4. Заключение.

В первом слайде должны быть имя и фамилия выступающего (выступающих), фамилия, инициалы и звание научного руководителя, тема доклада и группа, в которой обучается студент.

Во втором слайде должны быть перечислены цели и задачи, которые он поставил себе перед началом исследования.

Далее должны идти слайды соответствующие основной части доклада. В слайдах не должно быть много текста. В идеальном случае это должен быть некий графический материал и подпись к нему. Например: график и его название или фото какого-то материала под микроскопом и т.п. Если Вы использовали в исследовании какое-либо дополнительное оборудование его фото в одном из слайдов не будет лишним.

В предпоследнем слайде должны быть изложены краткие выводы (можете просто скопировать из доклада).

В последнем слайде напишите: «Спасибо за внимание!».

Основные ошибки при написании докладов на научнуые конференции

Часто многие студенты допускают одни и те же ошибки в подготовке доклада:

1) Частичное или полное копирование/переписывание информации из различных источников. В крайних случаях Вы можете использовать отрывки чужих статей с указанием ссылки на них. Но не переборщите. Ваш доклад должен состоять из Ваших мыслей и исследований.

2) Большой объём информации. Неопытные в вопросах науки студенты думают, что чем больше, тем лучше. Когда речь идёт о текстах для конференций, это не так. Если Ваша речь будет слишком затянута, Вас просто попросят остановиться и недослушают, потому что участников много, а время ограничено.

3) Избыток сложных терминов, формул. Когда Вы зачитываете речь и показываете презентацию, перефразируйте сложные для понимания фрагменты, иначе только Вы и Ваш научный руководитель поймёте, о чём идёт речь.

4) Нераспечатанные заранее копии доклада. Жюри могут упустить какие-то моменты в Вашем повествовании. Если же Вы перед началом конференции предоставите им копии своего доклада, они смогут отслеживать Вашу речь, им удобнее будет формулировать вопросы.

5)Недостаточная подготовленность. Часто бывает, что студенту предоставил уже готовые тему и материал по ней научный руководитель. А студент участия в исследовании не принимал. В таком случае необходимо провести большое количество времени за изучением материала, провести хотя бы пару экспериментов, хорошо отрепетировать речь.

Желаем удачи выступающим на конференциях, особенно тем, кто участвует в них впервые, надеемся, наши рекомендации помогут вам подготовить ваш первый научный доклад.

Источник: https://NauchnieStati.ru/blog/kak-oformit-nauchnyj-doklad/

❶ Как провести научно-практическую конференцию

Вам понадобится

  • – план;
  • – помещение;
  • – писчие материалы;
  • – плакаты;
  • – мультимедийное оборудование;
  • – микрофоны;
  • – раздаточные материалы;
  • – столы и стулья;
  • – скатерти;
  • – папки с документами;
  • – питьевая вода и стаканчики.

Инструкция

Определитесь с темой конференции. Вообще, чтобы ваше научное собрание имело успех, нужно хорошо продумать основную идею конференции. Тема должна быть актуальной, лаконичной и представлять интерес не только для выступающих, но и для зрителей.

Ведь самое главное в подобных мероприятиях – заинтересованность обеих сторон. Поэтому соберите коллегию единомышленников, чтобы составить краткую полезную тему.Оповестите заранее всех участников. Также успех конференций подобного типа определяется наличием высокопоставленных гостей в научном мире.

Конечно, все зависит от размаха вашей конференции. В любом случае, чем более именитые гости вас посетят, тем будет интересней проводить данное собрание. Позаботьтесь об этом за несколько месяцев, а то и за год да открытия заседания! Разошлите всем гостям письменные приглашения.

Сделайте четкий пошаговый план проведения конференции. Теперь займитесь планированием всего мероприятия. Соберите опять же своих единомышленников и вычислите вплоть до минуты, когда и что должно происходить. Напишите все мероприятия, участников и время в столбик.

Не забудьте делать небольшие перерывы во время конференции: их должны быть 2-3, не более. Перепроверьте его несколько раз и внесите коррективы.

Распределите обязанности среди всех помощников. Как только у вас на руках будет четкий план конференции, распределите все подготовительные мероприятия между сотрудниками и организаторами. Проследите, чтобы все было выполнено в срок.

Проведите информационную и ресурсную подготовку. Продумайте, какие раздаточные материалы могут понадобиться для участников и зрителей конференции. Ими могут буклеты, распечатки, папки, микрофоны, ручки и т.д. Сделайте так, чтобы всем было комфортно и мероприятие прошло с пользой для всех.

Организуйте помещение. Без хорошего освещенного зала невозможно провести успешное мероприятие. Конечно, все зависит от количества зрителей. Важно, чтобы помещение было вместительным и располагающим к работе.

Заранее приготовьте необходимое количество сидящих и запасных мест. Вымойте пол, окна. Принесите столы для членов конференции. Установите всю необходимую аппаратуру: экран, компьютер, проектор, колонки, микрофоны и т.д.

Смотрите по ситуации, что может понадобиться.

Проведите торжественное открытие научной конференции. Дайте слово председателю комиссии данного мероприятия. Потом как главный организатор проследите, чтобы все прошло согласно графику.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-104795-kak-provesti-nauchno-prakticheskuyu-konferenciyu

Как грамотно подготовиться к устному выступлению на конференции

Для молодого ученого или аспиранта участие в конференциях является необходимым шагом в проведении научно-исследовательской работы, и помогает молодому ученому «обкатать» свои текущие наработки перед опубликованием.

Кроме положительной отчетности в своем институте, участие в конференции также помогает вам получить профессиональные советы от знающих специалистов, работающих в сфере ваших научных интересов, или в смежных сферах.

Перво-наперво, найдите интересующух вас конференцию и подайте на нее тезисы. Конференции на текущий год можно найти в соответствующем разделе нашего сайта или в Интернете. Если ваш доклад определили на устную сессию, то нижеследующая статья – для вас.

Устное выступление зачастую помогает вам привлечь более серьезное (по сравнению со стендовым) внимание аудитории и получить качественные советы от сидящих в аудитории специалистов. Также, устный доклад считается намного более престижным, нежели стендовый доклад.

Однако устный доклад важно уметь доходчиво рассказать, чтобы сидящие в аудитории специалисты разных направлений сумели быстро понять главные результаты и особенности вашей работы и поставить грамотные вопросы. Именно поэтому в этой статье я дам вам несколько простых и практических советов по подготовке к устному докладу.

Зачем нужна структура

У каждой конференции существует регламент, отводящий на один доклад ограниченное время. Обычно, на устный доклад отводится 10 минут, и еще 5 минут предназначены для вопросов слушателей.

За те 10 минут, что идет ваше выступление, вам важно успеть донести до зала:

  • Актуальность выбранного вами научного направления для работы
  • Задачу, которую вы решаете
  • Наиболее важные результаты
  • Выводы, которые вы можете сделать из всего этого

Чтобы слушатели поняли ваш рассказ, каждый из перечисленных пунктов должен быть раскрыт достаточно полно.

Когда докладчик начинает перебирать время, часто его останавливает глава секции и требует переходить к выводам. В такой ситуации есть большой риск, что какая-либо из частей вашего доклада получится скомканной, неполной и окажется не понятой слушателями. Серьезная конференция требует ответственного к себе отношения докладчиков.

Поэтому очень важно заранее проработать детальный план, детализированную структуру вашего доклада и определить, сколько минут потянет у вас доклад по каждому из этих пунктов.

План выступления и подготовка презентации

По всей видимости вы классно разбираетесь в своей работе. Однако не следует считать, что люди со стороны столь же хорошо поймут ваш доклад, если вы пропустите в нем какие-либо ключевые тезисы или моменты, даже если эти положения вам кажутся очевидными.

Поэтому напишите детализированный план будущего доклада, где четко пропишите, что и за чем вы будете рассказывать. В этом плане, можно, к примеру, указать, какие тезисы, подтверждающие актуальность выбранной вами тематики, вы желаете проговорить, и о каких значимых результатах вашей работы хотите рассказать.

Сделайте план двухуровневым, трехуровневым — это все поможет вам и классно подготовить презентацию, и не забыть важных вещей во время вашего доклада. Помните, что обоснование актуальности вашей работы и зачитывание выводов не должны быть длительными — оптимально, если вы уделите по минутена эти пункты во время.

Имея детальный план доклада, презентацию подготовить очень легко. Просто по каждому подпункту и пункту плана создайте слайд, раскрывающий содержание данного подпункта/пункта. И тогда и докладывать вам будет удобно, и слайды будут попроще, и сама очередность слайдов поможет вам не сбиваться с мыслей от напряжения.

Готовимся к докладу

Когда план создан, а презентация к докладу готова, вам требуется сделать одну крайне, крайне нужную вещь. А именно — запустить вашу презентацию в режим просмотра, и несколько раз рассказать ваш доклад, либо вслух, либо про себя.

При этом очень важно, чтобы вы показывали на слайдах то, о чем вы рассказываете — так, как будто вы показываете эти слайды на конференции.

И проговаривайте все — от «добрый день, мой доклад называется» и до зачитывания выводов — так, как вы будете говорить на реальном докладе.

Обязательно засеките, сколько времени занимает ваш рассказ. Вы обратите внимание, что хотя в первый раз рассказ дался вам непросто и занял много времени, в последующие разы вам становится все легче и легче рассказывать, задержки между фразами в рассказе сокращаются, а сам доклад занимает все меньше времени.

Это происходит потому, что если вы проговариваете доклад в первый раз, время уходит на то, чтобы найти слова, на то, чтобы построить фразы красиво. А когда вы уже несколько раз рассказали доклад, то фразы и слова начинают выстраиваться сами собой, а речь становится более плавной и уверенной.

Утром перед докладом, я рекомендую распечатать презентацию, и еще раз рассказатьпро себя ваш доклад с самого начала (начиная со слов «здравствуйте уважаемые коллеги») и до окончания доклада (до выводов).

Умение докладчика держаться перед аудиторией играет очень важную роль. Эти требования предъявляет каждая серьезная конференция. Рассмотренный выше способ поможет вам ощутить себя гораздо увереннее в течение доклада (благодаря сделанным вами репетициям). А не терять мысль вам подсобят план выступления, а также слайды.

Хочу пожелать вам классных выступлений!

Мележик Евгений

Источник: https://www.science-community.org/ru/node/3197

Преподаватель предложил подготовить доклад к научной конференции

Практика проведения научных конференций и участия в них, на наш взгляд, весьма недооценена многими университетами нашей страны. Хотя уже есть вузы, руководство которых осознало, что нет на свете лучшей рекламы для их учебных заведений, чем победы и призовые места студентов и аспирантов в научных конференциях.

В таких вузах заинтересованным в научной работе учащимся предоставляют широкие возможности и поддержку для участия в вузовских, межвузовских и всероссийских конференциях и форумах. И если Вам предложили принять в одном из таких мероприятий участие, мы советуем Вам обязательно сделать это и не отказываться от предложения.

Дело в том, что выступление на научной конференции – это не экзамен, не зачет и не защита диплома, негативных последствий у неудачного выступления точно не будет. Зато в вашем вузе всегда будут помнить, что Вы хотя бы старались поучаствовать в этом состязании, а это выделит Вас среди остальных студентов, возможно, даже нескольких курсов.

Участие в конференциях – это еще и редкая возможность наладить отношения с преподавателями, сотрудниками кафедры и даже деканом вне стандартных учебных отношений. Готовясь к такому мероприятию, Вы поднимаетесь над студенческой массой и как бы становитесь на один уровень с научным сообществом вашего факультета.

А это, согласитесь, очень пригодится Вам при сдаче всех последующих экзаменов и защите диплома.

Кроме того, конференция дает возможность получить публикацию в различных научных сборниках и журналах, и даже если Вы сейчас не планируете в аспирантуру, публикация вашей работы может Вам пригодится.

Кстати, даже при трудоустройстве или организации частной юридической практики наличие напечатанного доклада – это огромный плюс.

Вы будете более сильным кандидатом, если сможете сказать работодателю, что публиковались уже на 2-3-м курсе университета.

А еще опыт участия в российских научных конференциях означает, что Вас с большой долей вероятности отправят на аналогичные мероприятия международного уровня за счет вашего вуза, в рамках какого-нибудь гранта или госпрограммы. Почему-то большинство российских студентов об этом не знают, а между прочим в некоторых вузах при случае просто некого отправить на международную конференцию по праву.

Что касается написания доклада, то сейчас у каждого студента есть много возможностей для подготовки действительно стоящей научной работы. Достаточно просмотреть 10-20 публикаций по выбранной Вами тематике, составить собственное мнение, аргументировать его, определить круг проблем, предложить пути их решения, сформулировать предложения, изложить все это – и Ваш доклад готов.

Выбрать тему для доклада очень часто можно исходя из самого мероприятия – большинство научных конференций посвящено либо проблемам конкретной сферы правоотношений, либо каким-то юбилейным событиям.

Самое главное, что при выборе темы в этом случае Вы не ограничены какими-то рамками, как с темой для курсовика или диплома.

Вы можете найти тему, актуальность и проблематика которой будет совсем не очевидна, но написать при этом такой доклад, что в конце вашего выступления вопросы об актуальности и проблематике у ваших слушателей отпадут сами собой.

Наш совет прост: поступив в университет, лучше участвуйте в научных конференциях, а не в выступлениях студенческих команд КВН. Тем более что написать стоящий доклад и успешно выступить с ним гораздо проще, чем смешить людей по команде.

Обратиться с любым вопросом по Вашей работе Вы можете через форму обратной связи

Источник: http://diplompravo.com/student/sovety/prepodavatel-predlozhil-podgotovit-doklad-k-nauchnoj-konferencii/

Особенности организации конференции

Конференция позволяет собрать людей, являющимися представителями определенной группы или сообщества, для обсуждения интересующих тем, а также для обмена опытом.

Работой по организации конференции обычно занимается выделенный для этого человек или агентство, в его задачи входит профессиональная организация конференции, которая должна соответствовать необходимым требованиям и целям планируемой конференции.

Формат такого мероприятия, как конференция, не является чем-то новым в нынешнем современном мире, подобные мероприятия проводились задолго до нашей эры. Раньше, участие в подобных мероприятиях могли принять только городская знать, философы и ученые. Сейчас же любой желающий может принять участие в конференции как зритель, а также как докладчик.

Подготовка к проведению конференции

После того, как тема конференции определена и целевая аудитория известна, нужно подходить к процессу подготовки мероприятия. Данный процесс может занимать от нескольких месяцев до одного года, в зависимости от масштабности мероприятия и от сложности темы.

Например, если планируется организовать научную конференцию, то нужно понимать, что докладчикам необходимо будет подготовить обширный научный материал, а возможно даже провести какие-то научные исследования, о результатах проведения которых они будут сообщать на конференции.

Профессиональная организация конференции требует от организатора опыта и отличного знания отрасли организации такого формата мероприятий, так как любая ошибка может испортить событие, а это многого стоит.

Ведь на таких событиях собирается много участников и разочаровывать такое количество людей лучше не стоит, так как очень быстро репутация может быть подорванной как организатора события, так и докладчиков.

Так как же профессионально организовать конференцию?

Рассмотрим этапы организации конференции

Разработка программы конференции

В разработку программы конференции входит детальная проработка программы каждого дня конференции, а также подбор состава участников. В соответствии с темой конференции определяется состав докладчиков, определение пути налаживания коммуникации с каждым из участников и сообщение им об условиях участия в конференции.

Учитывайте, что подготовка к конференции для докладчика – это затраты времени, поэтому нужно заранее продумать, какую выгоду получит докладчик от выступления на конференции. Выгода может быть, как материальной, так и другого вида.

Если ваша конференция некоммерческого формата, то в таком случае нужно обеспечить максимальную информационную поддержку каждого докладчика во время подготовки к конференции, а также после проведения конференции.

Детальная проработка программы каждого дня конференции включает в себя:

  • проработка расписания дней конференции – что происходит в каждый определенный период времени;
  • определение времени для выступления каждого докладчика и подготовка брошюры для каждого участника конференции;
  • обязательное включение перерывов на отдых, общение между участниками и перекусы. Если конференция длится в течение всего дня, то нужно позаботиться о том, чтобы обеспечить питание всех участников на конференции: кофе-брейки, обед.

Разработка плана продвижения конференции

Разработкой плана продвижения конференции должен заниматься маркетолог, в задачи которого входит информирование целевой аудитории о планируемой конференции. Если конференция масштабная, то стоит заручиться поддержкой средств массовой информации, тут можно подключить PR-менеджера со связями в СМИ.

Маркетологу необходимо продумать стратегию продвижения мероприятия таким образом, чтобы привлечь как можно больше людей целевой группы.

В продвижение конференции можно подключать как стандартные способы маркетинга – инструменты офлайн-маркетинга, так и инструменты интернет-маркетинга. При использовании инструментов интернет-маркетинга, можно гораздо точнее таргетироваться на целевую аудиторию, что может значительно сэкономить затраты на рекламу.

Если участие в конференции платное, то можно заранее продавать билеты для участия. Например, можно объявить о скидке при полной оплате участия в конференции до какой-то определенной даты. Скидками можно управлять таким образом, что чем ближе к дате мероприятия, тем скидка становиться меньше – это поможет продать большую долю билетов еще задолго до дня конференции.

Техническая организация

Техническая организация конференции является чуть ли не самой решающей точкой, так как без профессиональной технической обеспеченности мероприятия успех маловероятен.

Что же входит в неё:

  • подбор площадки для проведения конференции. Здесь нужно руководствоваться планируемым количеством участников, так как это очень и очень важно. Каждому участнику на конференции должно быть удобно и комфортно сидеть, смотреть и слушать. Поэтому стоит тщательно рассчитать свои возможности;
  • обеспечение питания на конференции. При планировании расписания каждого дня конференции стоит уделить повышенное внимание к перерывам на питание – кофе-брейки, обед или даже ужин. Для этого, стоит выделить специальное помещение, в котором будут заранее подготовлены столы с едой, а также представлены официанты для подачи напитков. Для организации обеда, конечно же, в здании должна быть предусмотрена столовая или кафе, где будет организовано горячее питание. Для того, чтобы каждый участник мог попасть в столовую, нужно подготовить именные талоны на питание, которые выдаются при регистрации на конференцию;
  • техническое оборудование для конференции. В этом случае, стоит обратиться в специализированную компанию, которая занимается арендой оборудования для деловых мероприятий.

Какое оборудование необходимо:

– звуковое оборудование;

– световое оборудование;

– светодиодные экраны или проекторы.

В компании Rentforall вы можете заказать арендное решение для организации конференции в Москве, позволяющее обеспечить профессиональный звук и свет на мероприятии.

  • раздаточный материал. Он может включать в себя брошюры с программой конференции, наглядные пособия, блокнот для записи с ручкой, папка, а также можно вложить рекламные материалы спонсоров конференции. Все раздаточные материалы должны быть хорошего качества и выполнены в едином фирменном стиле конференции.

Организация информационной поддержки после проведения конференции

В задачи организатора входит не только сама организации конференции, но и также план действий после проведения дня конференции.

Необходимо обеспечить информационную поддержку средств массовой информации с тем, чтобы было как можно больше публикаций о конференции.

Источник: https://rent4all.ru/Poleznoe/Osobennosti-organizacii-konferencii–ehtapy-podgotovki

Ссылка на основную публикацию