Как всё успеть сделать? тайм-менеджмент вам в помощь!

Тайм-менеджмент: как научиться управлять своим временем?

Жизнь порой задаёт очень высокий темп, и на нас сваливается куча дел. И хотя в сутках у всех одинаковое количество времени, не все используют его с пользой. Кто-то успевает и спортом позаниматься, и поработать, и уделить время саморазвитию и близким. А кто-то может проработать целый день и с удивлением обнаружить, что не сделал ничего важного.

Мы действительно хотим успевать всё. Спрос рождает предложение: появилось много книг о личной эффективности, курсов продуктивности и коучингов с тренингами успеха и мотивации. И ещё – системы тайм-менеджмента. Informburo.kz разбирается, что такое тайм-менеджмент, когда он помогает успевать делать всё, а когда оказывается бесполезным и неэффективным.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент – это способы управления временем, с помощью которых повышается эффективность его использования.

Существует множество разных систем организации времени: для загрузки персонала и расчёта часов работы используют одни подходы, для личных нужд – другие. Тайм-менеджмент помогает не только успевать делать рабочие задачи, но и уделять достаточно времени отдыху, спорту и общению с близкими.

Когда тайм-менеджмент бесполезен

Тайм-менеджмент важен тем, у кого есть возможность распределять время самостоятельно. Если вы работает по чёткому графику, который никак не изменить, планировать удастся разве что выходные дни. Но есть и другие ситуации, в которых тайм-менеджмент бесполезен.

Тайм-менеджмент – это не волшебная таблетка, которая поможет успевать всё. Потому что на самом деле тайм-менеджмент – это не о том, что нужно успевать всё. Это о том, что нужно успевать важное, а от неважного – отказаться.

Тайм-менеджмент – это не средство мотивации. Управление временем не сделает вас продуктивнее и мотивация не упадёт с небес, если вам глубоко противно то, что вы делаете. Самое главное – убедитесь, что вы действительно хотите заниматься этими делами. Возможно, вам нужно менять свою профессиональную сферу, а не пытаться делать больше и лучше.

Тайм-менеджмент не гарантирует успеха. Некоторые коучи убеждают, что стоит лишь научиться их технике – и вы сразу разбогатеете, решите проблемы в семье, начнёте заниматься спортом.

Но это так не работает. Тайм-менеджмент – всего лишь инструмент, который бесполезен без ваших усилий.

Это как купить ручку, которой записывал идеи великий писатель, и надеяться, что эти идеи теперь станут приходить к вам.

Техники тайм-менеджмента не универсальны, они подходят не всем. Любая авторская методика – это лишь опыт её создателя. Но мы индивидуальны, поэтому не все способы и не всегда получится применить.

Если методика не работает, то не надо себя насиловать – просто поищите другую. А ещё лучше – понаблюдайте за собой. Вы лучше всех знаете себя и то, как вам удобнее работать.

Кто-то продуктивен в первой половине дня, кто-то – вечером или даже ночью.

Тайм-менеджмент не заставляет вас превозмогать себя. Вставать в 5 утра или спать по 4 часа и чувствовать себя плохо – это не тайм-менеджмент. Кроме того, не укоряйте себя, если сразу не получается решать задачи эффективно. Разрешите себе ошибаться. Не подойдут одни способы – попробуете другие. Так можно.

Как управлять временем

В тайм-менеджменте есть разные техники и инструменты. Они помогают на разных этапах: планирования, расстановки приоритетов, оценки результата.

Планируйте: ставьте цели и задачи

Планирование – важная часть управления временем и повышения эффективности. Планировать можно либо вечером на следующий день, либо в начале дня. При планировании важно разделять цели и задачи. Цель – общая и глобальная.

Цели разбиваются на небольшие и конкретные задачи. Например, цель – сдать квартальную отчётность.

Разбиваем её на небольшие конкретные задачи: собрать данные за 3 месяца, свести их в таблице, создать графики динамики, сделать презентацию.

Составляйте списки задач на день и более длительные периоды – неделю или месяц. Для каждой задачи нужно определять срок, к которому её нужно выполнить. Для этого можно использовать бумажные или электронные планировщики. Подойдут ежедневник, доска со стикерами или приложения для планирования – например, Trello или Wunderlist.

Так выглядит доска задач в Trello – это электронный аналог доски со стикерами. Списки и карточки можно организовать так, как вам удобно.

Задачу также можно разбить на этапы и отмечать, когда выполнили каждый. Кроме того, для задачи нужно определить срок и стараться не передвигать его. Время всегда берите с запасом: нужно 3 дня – заложите 4. Всё всегда идёт не так, как мы планируем.

Расставляйте приоритеты

Вы можете записать десятки задач. Для них нужно определить приоритетность, а от некоторых, возможно, даже отказаться совсем.

Для расстановки приоритетов есть два популярных способа: ABC и матрица Эйзенхауэра.

Метод ABC

Возьмите список задач и поставьте для каждой уровень приоритетности буквами A,B,C (некоторые прибегают также и к буквам D и E).

  • A – важные и срочные задачи, высший приоритет в выполнении. Это те дела, невыполнение или откладывание которых может иметь неприятные или серьёзные последствия. Например, исправить ошибку, из-за которой перестал работать сайт, особенно если от промедления бизнес теряет деньги.
  • В – важные, но несрочные задачи или те, невыполнение которых не приведёт к серьёзным последствиям. Пример – внедрить разработку, которая поможет увеличить продажи. Это важно, но если чуть сдвинуть её – вряд ли произойдёт что-то непоправимое.
  • С – задачи, которые было бы неплохо выполнить: провести вечер с друзьями или устроить ужин для жены.

К уровню D относят задачи, которые можно делегировать подчинённым, а к E – от которых стоит отказаться вообще.

Матрица Эйзенхауэра

Метод назван по имени его создателя – президента США Дуайта Эйзенхауэра. Задач у него было очень много, поэтому он расставлял их приоритетность, распределяя по категориям:

  • срочные, важные;
  • важные, несрочные;
  • срочные, неважные;
  • неважные, несрочные.

Лист делится на 4 квадрата, в которые и вписываются задачи.

Матрица Эйзенхауэра: 4 квадрата с разной срочностью и важностью. Некоторые бумажные планировщики выпускают уже разлинованными на такие квадраты.

Срочные и важные выполняйте в первую очередь. Они имеют прямое значение для вас и будущего, их нельзя кому-то делегировать. Важные, но несрочные можно спокойно и комфортно выполнять самому или передать подчинённым и сотрудничать с ними в ходе их выполнения. Срочные и неважные старайтесь передать другим. От несрочных и неважных стоит отказаться совсем.

Удобнее всего расставлять приоритет задач сразу же, когда вы их вносите в планировщик, – так в него не попадёт ничего лишнего.

Выполняйте задачи

Запланировать задачи и определить их приоритет – только половина работы. Теперь нужно их выполнить.

Тем более обычно всё идет не по плану: сыплются новые задачи, мы прокрастинируем, не учитываем какие-то нюансы, которые в итоге сдвигают сроки задачи, и вместе с этим двигают и последующие задачи.

Всё предусмотреть не получится, но кое-что всё равно можно учесть, чтобы свести помехи к минимуму.

Не пытайтесь решать несколько задач одновременно

Мозг – не многозадачный компьютер. Мы не ускоряем процесс, если пытаемся сделать всё одновременно, а распыляемся между задачами. Отвлекаемся, упускаем важное, замедляемся, стрессуем, постоянно переключаемся между задачами и вникаем в них каждый раз заново.

Уберите то, что мешает сконцентрироваться на задаче

Закройте соцсети и мессенджеры, отключите звук на телефоне, приберитесь на рабочем месте. Если работаете дома, то выберите время и место, когда вас не будут отвлекать члены семьи. Иначе будете распылять внимание или вовсе станете прокрастинировать.

Не бросайтесь сразу выполнять новые задачи

Для начала определите их приоритетность. Если вы вклините новую задачу, то не успеете сделать запланированные – а среди них могут быть и важные. Как правило, ничего не случится, если согласовать с коллегами, что новую задачу вы выполните завтра. Не так много задач, которые нужно бросаться делать сразу же.

Научитесь отказывать

Не все задачи и проекты вообще стоит брать на себя. Иногда на нас пытаются свалить то, чем мы вообще не должны заниматься. Иногда просто нет смысла брать новый проект, если на него нет времени и вы не хотите отказаться от других. Даже если вас будет слёзно умолять лучший друг. У каждого есть право на “нет”, помните об этом.

Работайте так, как вам удобнее

Мы все очень разные. У нас разные темпераменты, происходят разные события в жизни, мы активны в разное время и по-разному.

Например, если вам сложно долго концентрироваться на задаче – попробуйте технику “Помидор”. Она названа так в честь кухонного таймера в виде помидорки, который отсчитывает 25 минут.

Запустите таймер на 25 минут и занимайтесь это время только работой. Затем перерыв 5 или 10 минут.

И если у вас есть возможность поменять рабочий график под себя – не отказывайтесь от нее.

Оценивайте результат

Выполнили задачу – проанализируйте, что было хорошо, а что нет. Возможно, какие-то инструменты тайм-менеджмента вам не подходят. Техника “Помидор” не сделает вас продуктивным, если вам удобнее поработать полтора-два часа, а затем сделать хороший перерыв.

Обратите внимание, что мешало выполнению задачи: устали, отвлекались на почту или подпевали любимому исполнителю. В следующий раз попробуйте исключить раздражители.

Отдыхайте

Важная составляющая тайм-менеджмента – отдых. Планируйте короткие перерывы в течение дня, определите время, после которого не будете заниматься работой. Постарайтесь полноценно отдыхать в выходные и не брать работу на дом. Никто не может быть продуктивным 24/7. Нам нужно отдыхать и восполнять ресурсы. Включите в своё расписание тренировки, время с близкими и полноценный сон.

А ещё учтите, что после аврала вам понадобится больше времени на восстановление.

Не забывайте о важном

Помимо рабочих задач, проектов и карьеры, в жизни ещё много всего удивительного и прекрасного. Так ли уж нужно брать восьмой проект для престижной компании или заработать на новейший автомобиль, если это лишит вас времени с детьми и любимыми? Не забывайте, что не всё измеряется деньгами и успехом. Планируйте так, чтобы потом не жалеть, что пропустили что-то очень важное для себя.

Источник: https://informburo.kz/cards/taym-menedzhment-kak-nauchitsya-upravlyat-svoim-vremenem.html

Как все успевать? Секреты управления временем

Зная секреты управления временем и следуя простым, но важным правилам, вы сможете с легкостью реализовать запланированные дела на работе и дома.
А правильно распланированный день позволит вам не только все успевать, но и вести активную и гармоничную жизнь, сохраняя при этом позитивный настрой в течение всего дня.

Шесть секретов управления личным временем

1. Составляйте список предстоящих дел

Возьмите за правило — составлять накануне список предстоящих дел на завтра. Конечно, не факт, что вам удастся переделать все из того, что вы  запланировали.

Но, это поможет вам  и дома, и на работе упорядочить время таким образом, чтобы успеть сделать их большую часть.

Психологи и специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют начинать свой день с постановки 2 – 3 ключевых заданий на день.

Удастся сделать больше – просто великолепно, но основную часть усилий нужно направить на выполнение именно этих первоочередных дел. Со временем такое планирование станет для вас ежедневной нормой, и вы забудете, что такое авралы на работе и беспорядок в бытовых делах.

2. Используйте правило 20/80

Существует такой принцип, или закон Парето: 20% затраченных усилий дают 80% результата. И наоборот: 80% усилий дают всего 20% результата.
Есть над чем задуматься, когда вы задаете себе вопрос: «Как все успеть?»

Основной практический смысл, который можно извлечь из этого правила, следующий: максимум усилий нужно направить на выполнение самого сложного и самого важного задания, и вы получите результат намного быстрее, чем если рассеете силы на мелкие, малозначительные этапы.

3. Занимайтесь спортом

На протяжении дня делайте по крайней мере небольшую 30-минутную разминку. Получасовую зарядку можно включить даже в очень загруженный распорядок дня, а польза от нее неоценима. Регулярные физические упражнения необходимы не только для физического здоровья и красоты.

Занимаясь спортом, вы улучшаете кровообращение во всем теле, в том числе – и в головном мозге. Следовательно, ваша «умствующая верхушка» будет работать намного эффективнее.
Благодаря зарядке вы сможете улучшить память и другие когнитивные функции, будете мыслить более креативно и схватывать любую информацию буквально на лету. Да и настроение будет на высоте!

4. Концентрируйтесь на выполнении одной задачи

Не пытайтесь уподобиться Юлию Цезарю, который был любителем выполнять несколько дел одновременно. Многочисленные исследования психологов давно подтвердили, что легендарный император был редчайшим исключением из правил.
Увы, такой подход к работе отнюдь не способствует продуктивности!

Психологи настаивают, что одновременное выполнение нескольких дел снижает эффективность деятельности, ухудшает качество выполненной работы, и при этом отнимает больше усилий, чем вы потратили бы, если бы выполнили эти задачи последовательно. Все потому, что снижается концентрация внимания, и вашему мозгу приходится работать на повышенных оборотах. Лучше сконцентрироваться на выполнении одной задачи, самой актуальной в данный момент.

Читайте также:  Что такое студенческий обмен?

5. Контролируйте информационные потоки

Ежедневно мы сталкиваемся с огромным количеством информации и наш мозг вынужден усваивать и переваривать все эти сведения, затрачивая на это бесценные психические ресурсы. Печально, что большая часть информации, которая ежедневно выливается на нас из СМИ и социальных сетей, совершенно бесполезна для нас.

Эксперты по тайм-менеджменту настоятельно рекомендуют вдумчиво дозировать подобного рода информацию, избегать информационного шума из СМИ и интернета.

Стоит всего лишь взять под контроль ситуацию – уменьшить время, проведенное в соцсетях и за просмотром телевизора, и вы удивитесь, сколько дополнительного времени вы смогли освободить.

К тому же, это невероятно эффективно помогает «разгрузить мозг».

6. Вовремя заканчивайте рабочий день

Не позволяйте работе покушаться на ваше личное время, научитесь выполнять все поставленные задачи в течение рабочего дня и не оставаться в офисе сверх нормы.

Возьмите себе за правило выключать рабочий компьютер каждый день в одно и то же время, а остаток дня посвящать семье, друзьям, собственным увлечениям или уходу за собой. Общеизвестно, что смена деятельности – это лучшее лекарство от усталости.

После работы стоит заняться приятными делами, которые вам интересны и доставляют удовольствие. Это поможет быстрее восстановить свои силы и избежать синдрома профессионального выгорания.

Вот такие секреты управления временем! Надеюсь, они вам помогут в решении вопроса: «Как все успевать на работе и дома?» Удачи!

Источник: http://mnogosovetof.ru/kak-vse-uspevat-sekrety-upravleniya-vremenem/

3 кита тайм-менеджмента, чтобы все успевать за 24 часа

Я не успеваю ничего сделать. У меня учеба. Я не успеваю. У меня незаконченный проект на работе. Я не успеваю. У меня все время занимаем моя учеба в институте. Я не успеваю. Мои отношения отнимают все мое время. И еще 1000 и 1 «не успеваю» я слышал в своей жизни. Как же тогда успеваю все я? Вроде часов столько же -24.

Ни больше, ни меньше. А как же успевают успешные бизнесмены управлять корпорациями, проводить уикенд со своей семьей на островах и еще заниматься своим здоровьем? Наверное, они фокусники. Достают из мешочка дополнительное время! Нет, просто они научились правильно распределять время.

Хочешь узнать, как научиться все успевать за 24 часа?! Поехали…

Время – это ресурс…

Если, конечно, ты хочешь быть успешным, то тебе обязательно необходимо научиться эффективно управлять временем. Вообще слово «успех» происходит от слова «успевать». В сутках всего 24 часа.

Но этих 24 часов и 56 лет жизни хватило Стиву Джобсу, чтобы успеть построить самый популярный и дорогой IT-бренд в мире. Художник Николай Рерих за свои творческие 50 лет жизни нарисовал 7000 картин. Т.е. примерно одну картину за 2,5 дня! И при этом написал еще более 30 книг и объездил полмира.

А какой продуктивностью можешь похвастаться ты? Что ты уже сделал? Насколько эффективно ты распоряжаешься своей жизнью?

Время – это один из ключевых ресурсов для любого человека. Самое главное что нужно усвоить – время бесценный и невосполнимый ресурс. Здоровье можно восстановить, любимую девушку вернуть, помощников по бизнесу найти, а вот потерянного времени не вернуть никогда. В среднем – это 60 лет.

Если вычесть 1/3 часть, которая уходит на сон, то и вовсе получается 40 лет. Не так уж и много. И к сожалению большинство людей этого не понимают, продолжая тратить время впустую. Сериалы, игры, социальные сети, разговоры ни о чем с друзьями – все это «похитители» нашего бесценного времени.

Вся проблема в том, что мы не ценим того, что дается нам бесплатно. Здоровье, любовь других людей, врожденный талант и т.д. Вот деньги для нас почему так ценны? Потому что с трудом нам достаются. Я считаю, что это какая-то программная ошибка в нашей матрице.

Нужно убрать деньги из оборота вообще, чтобы не обращать на них внимание, а заниматься развитием своего внутреннего потенциала. По данной теме советую тебе очень классный фильм, который так и называется «Время» с Джастином Тимберлейком в главной роли. Он живет в мире, где основная валюта – время и людям генетически заложено жить 25 лет.

Он заставит тебя пересмотреть свой взгляд на то, как ты ежедневно тратить время.

Если у тебя уже появилось осознание важности времени в жизни, то необходимо начать изучать тайм-менеджмент, т.е. управление временем.

Хотя это не совсем правильно – управлять временем невозможно! Мы лишь можем управлять собой или точнее своими действиями. От того, какие ты действия делаешь каждую минуту, каждый день и каждый год, будет зависеть твоя жизнь.

Если ты готов стать успешным, то тогда я порекомендую 3 замечательные книги, чтобы ты изучил основные принципы тайм-менеджмента.

1 уникальная система развития личности

3 важных вопроса для осознанности

7 сфер для создания гармоничной жизни

+ секретный бонус для читателей

уже скачали 7 259 человек

Тайм-менеджмент стал сейчас целой наукой. Тема эффективного управления своего времени, чтобы все успевать в жизни, на сегодняшний день очень популярна. Написано уже большое количество книг. И рекомендации в них можно найти на любой цвет и вкус.

От съедания с утра «злобных лягушек» до списка целей на день, который нужно расписывать посекундно. Среди всего многообразия выбрать действительно стоящую книгу очень сложно.

Я хотел бы порекомендовать несколько книг для изучения тайм-менеджмента, которые я сам прочитал и из которых почерпнул очень интересные техники эффективного управления временем.

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский

Это моя самая любимая книга по тайм-менеджменту. Глеб совсем не льет воды, а все пишет по делу. Думаю, что эта книга могла бы стать для тебя вроде отправной точки в мир, где ты будешь все успевать делать.

Лучшие советы по организации времени, которые изложены в этой книге:

— каждое утро «съедай по лягушке». Нет, не по-настоящей, конечно! Так автор называет самое неприятное дело, которое обязательно нужно выполнять сразу с утра. Например, важный звонок своему поставщику. Так ты освободишь свою голову для других не менее важных дел;

— для повышения эффективности каждый час отдыхай по 5-10 минут. Так ты будешь подзаряжать свою «внутреннюю батарейку»;

— «ешь слона по частям». Что это может значить? Слон – это большая цель, которую ты можешь себе поставить. Например, доход в 1 млн. рублей в месяц – это слон. Всегда большие цели разбивай на более мелкие. Т.е. заработать 30, 60, 100 тыс в месяц и так далее;

— составляй обязательно план в такой последовательности: ГОД-> НЕДЕЛЯ – > ДЕНЬ;

— используй каждую свободную секунду по-максимому. Например, читай мотивирующие книги в транспорте.

Экстремальный тайм-менеджмент. Николай Мрочковский, Алексей Толкачев

В 2012 году эта книга стала бестселлером на Oзоне (более 300 отзывов) бизнес-романом и по достоинству заняла место на полках у многих любителей тайм-менеджмента.

В книге рассказывается о молодом человеке Глебе, у которого сначала в жизни ничего не получается. Потом он встречает Макса, который становится его наставником.

Первые результаты появляются у Глеба уже через неделю, через 2 месяца он уже руководитель отдела продаж. Мне книга очень понравилась. Рекомендую!

Советы из книги по управлению не только временем, но и жизнь в целом:

— развивайся во всех направлениях (здоровье, семья, карьера и т.д.), в противном случае слабые сферы жизни будут тормозить твое развитие;

— ставь перед собой конкретные цели (в процентах, штуках, днях…)

— план на следующий день составляй накануне вечером. Ночью во время сна мозг будет подсознательно искать способы решить поставленные задачи;

— придерживайся низкоинформационной диеты (выкинь ТВ и перестань читать новости), избавляйся от «похитителей времени»;

— развивай свои сильные стороны, слабые делегируй. Так ты будешь экономить много времени.

Результативный тайм-менеджмент. Брайн Трейси

В основе любого успеха лежит целеполагание. Если цели не поставлены, то и эффективность использования времени измерить невозможно. Статистика говорит о том, что только 3% людей на Земле записывают свои цели.

Начнешь записывать цели и окажешься в кругу успешных людей. Проверено на себе неоднократно! Конечно цели должны быть истинные и у них должен быть «дедлайн», т.е. конечный срок исполнения. Вообще модель тайм-менеджмента у Трейси очень проста.

Это списки дел по приоритетности.

А – важные дела

Б – неплохо бы сделать

В- приятные, но не полезные дела

Г – делегированные дела.

Т.е. выполняя важные дела в первую очередь, мы можем больше успеть. Об этом говорит и Закон Парето. 20% наших дел приводят к 80% результата. Другими словами можно сказать, что для успеха важно стать эссенциалистом и выкинуть все ненужное из своей жизни. Все, что отнимает у нас время необходимо сократить до минимума.

Читай также:

Как развить и укрепить силу воли: 3 секретные техники

5 ресурсов для достижения поставленных целей

Как все успевать делать в жизни или моя тайм-менеджмент модель «7сфер»

Сейчас я знаю, как правильно распределять время так, чтобы мне хватало на все сферы жизни. Но так было не сразу.

Построение своей модели эффективного тайм-менеджмента предполагает изучение и применение большого количества техник из различных книг. Чтобы тебе на все это не тратить свое время, я не зря дал всего 3 книги. Ни 20, ни 10 и даже не 5.

Из каждой книги я расскажу по одной технике, которые позволили мне управлять своими действиями и минимально тратить время для достижения целей.

Техника «Цели»

Эта техника из первой книги Глеба Архангельского «Тайм-Драйв. Как успевать жить и работать». Это основа основ. Необходимо четко и ясно знать на что тратить время. Обычный человек тратит время на все что можно, но только не на цель. Почему? Потому что у 97% людей их просто нет.

Цели я ставлю на 3 года, 1 год, 3 месяца, 1 месяц, 1 неделю и 1 день. Четкие цели помогают не тратить время на лишние раздумья, а действовать сразу. Эффективность складывается из каждодневной работы. Значит самым важными являются на самом деле цели на каждый день.

У тебя может стоять цель на год, но если ты не выполняешь цели на каждый день, то результата не будет.

Техника «7 сфер жизни»

Из второй книги Николая Мрочковского «Экстримальный тайм-менеджмент» мы можем понять, что развиваться нужно сразу во всех сферах жизни. В моей концепции развития личности этих сфер 7: духовный рост, личностный рост, здоровье, отношения, карьера, финансы и яркость жизни.

Внимание! Каждый день необходимо работать как минимум с 5 сферами. Почему? Духовный рост – это познание себя, Личностный рост – это твои цели, твое видение будущего. Это точка А и точка Б. И обязательное с 3 наиболее важными сферами: здоровье, отношения и карьера.

Финансы и яркость жизни не обязательно прорабатывать каждый день. Достаточно раз в неделю.

Вот как происходит распределение времени у меня в течение дня: Личностный рост — 1 час ( работа с целями) Здоровье — 2 часа (йога) Карьера — 4 часа (работа над своими проектами) Отношения – 4 часа ( встречи с друзьями, свидания и т.д.) Здоровье – 2 часа (прогулки на свежем воздухе, ванна)

Духовный рост – 1 час (медитация, самоанализ)

При такой схеме можно успевать делать все. Как минимум каждой сфере нужно уделять 1 час. Есть время уделить 2 часа — пожалуйста, 4 часа – еще лучше. Это позволяет быть очень гибким.

Если ты будешь ставить всегда 4 часа на сферу, то при малейшем сбое, ты не уделишь столько времени одной сфере. Жизнь течет, меняется. Время – это вода, будь текучим, как она.

Поэтому советы по жесткому тайм-менеджменту сразу откидывай в сторону.

Техника «Приоритет»

Из третьей книги Брайана Трейси «Результативный тайм-менеджмент» нужно уяснить, что всегда нужно ставить приоритеты. Во-первых, по сферам. Необходимо понимать, какая сфера у тебя отстает, ей нужно постараться уделить максимум времени. Для меня, например, это Здоровье. Во-вторых, приоритеты задач по каждой сфере.

Например, возьмем Карьеру. Сначала нужно позвонить договориться о важной встрече, потом написать статью, и только 3-им действием будет исправление «бага» на моем блоге.

Сначала важное (то, что сделает результат сейчас), потом нужное (что сделает результат в будущем) и только затем маловажное (то, что может еще подождать).

Если прям в трех словах, то это вся суть управления собой заключается в постановке целей во всех сферах по приоритетности. Возьми целый месяц и протестируй данную модель. Конечно, можешь создать свою, добавить еще что-то, но костяк «успешности» кроется именно в этом.

Тайм-менеджмент требует от тебя силы воли и каждодневной тренировки, но потом это войдет в привычку и ты не будешь обращать на это внимание. Кстати, когда у человека есть важные жизненные цели, которые он хочет добиться всем нутром, то все лишнее отваливается само собой.

И это будет уже эссенциализм в чистом виде. Успехов тебе!

Читайте также:  Непредвиденная ситуация: к этому должен быть готов любой человек!

Источник: http://niksy.net/stati/lichnostni_rost/3-kita-taym-menedzhmenta-chtobyi-vse-uspevat-za-24-chasa

Тайм-менеджмент или как все успевать делать вовремя

Наверх

Удивляешься, что некоторые успевают все вовремя, тогда как другие бросаются от задачи к задаче, даже не понимая, с чего начать? Очевидно, первые научились грамотно управлять своим временем, что является одним из важнейших навыков во взрослой жизни.

Как успеть всё-всё-всё…

В концепции тайм менеджмент (управление временем) не слишком сложен, но на практике он требует определенных усилий, прежде всего первоначальных затрат времени, которое требуется для организации и расстановки правильных приоритетов. Выделяя несколько минут ежедневно на организационные моменты, через месяц непременно заметите, что Вы стали выполнять все запланированные задачи.

Тайм-менеджмент дает основные рекомендации, как распределить время, чтобы все успеть:

1.Устанавливайте цели

Так Вы сможете увидеть, куда следует идти в данный момент. Это не обязательно сверхважные цели жизни типа «хочу стать президентом», банальное «хочу закончить работу к выходным и выбраться на дачу» — тоже своеобразная цель, к тому же довольно реальная.

2. Расставьте приоритеты

Чтобы не упустить чего-то важного, необходимо предварительно его выделить среди других дел. Весь рабочий день можно разделить на необходимое, важное и нужное. В таком же порядке дела нужно выполнять. Провести грань между ними можно ставя себе такие вопросы:

  1. Почему я это делаю?
  2. Как мне пригодится это для достижения цели?
  3. Что произойдет, если я этого не сделаю?

3. Заведите список дел

Как все успеть за день? Составьте список задач! Он ежеминутно будет напоминать Вам, что Вы должны делать в данный момент и не даст расслабиться.

Задачи в списке нужно разделить на маленькие составляющие, чтобы не тратить время на размышления в процессе. Не нужно стараться запомнить все — это лучше доверить современной технике.

Банальный электронный календарь станет незаменимой вещью на пути эффективного использования времени. Не забывайте выделять в нем важнейшие задачи.

4. Фокусируйтесь только на одной задаче

Стремясь сделать все и сразу, Вы подвергаете себя опасности полного провала. Делать несколько вещей одновременно — очень опасно, ибо мозг не может одновременно обдумывать множество действий. Лучше сделать меньше, чем сделать многое кое-как. Доказано, что на многозадачность идет на 20-40% больше времени.

5. Помните о дедлайне

Установление лимита времени для каждой задачи очень важно — это не позволит Вам отложить дела на завтра. В условиях ограниченного времени мозг работает значительно эффективнее, осознавая, что или сейчас, или никогда.

6. Выполняйте сначала сложные задачи

Признайтесь, гораздо приятнее работать, когда знаешь, что в дальнейшем задачи будут не такими сложными и с ними легче будет справиться, если уже прошел через все круги ада. А вот работать, осознавая, что впереди океан невыполненной тяжелой работы, психологически трудно. Сначала кнут — потом пряник.

7. Просыпайтесь рано

Как успевать делать все дела, намеченные на сегодня? Попробуйте встать пораньше. Учеными доказано, что утренние часы для работы — самые эффективные. Восход — это идеальное время, чтобы начать свой день.

Просто замечательно, если лучи солнца будут падать прямо в Ваше окно, так они будут естественным сигналом для подъема. Пожалуй, звучит странно, но уже через несколько дней адаптации Вы легко будете просыпаться самостоятельно без потребности в будильнике.

И постарайтесь ложиться спать не позднее 23:00 — в это время организм восстанавливается гораздо эффективнее и быстрее.

8. Освободитесь от негативной энергии

Трудно работать, когда тебя что-то раздражает, поэтому перед началом работы всегда избавляйтесь от негативной энергии — это сэкономит время, потраченное на нытье и недовольство. Способов выбросить негатив из своего тела достаточно: крик, битье подушки, разбивание посуды и т.д.

9. Выделите время на отдых

Если не отдыхать, тело не будет активно работать — ему нужно время для восстановления. Усталость препятствует нормальной работе не только тела, но и мозга. Не нужно пренебрегать обеденным перерывом или иной возможностью отвлечься от изнурительной работы, однако стоит держать все под контролем, избегайте отклонений от плана.

10. Соблюдайте распорядок дня

Засыпать и просыпаться в одно и то же время очень важно, даже если у Вас выходные и так хочется остаться в постели еще на часок. Этим Вы собьете свои биологические часы и Вам снова придется адаптироваться. Это одна из причин, почему понедельники даются нам так тяжело. Вместо сна лучше потратить время на прогулку или физические упражнения.

Это полезно узнать:

К оглавлению ↑

11. Воспринимайте время, как деньги

Период, когда можно было тратить свое время впустую, прошло. Университет или работа — не школа, здесь придется хорошо попотеть, чтобы успеть сдать все вовремя, потому что никто бегать за Вами не будет.

Именно поэтому нужно воспринимать свое время как деньги — они приходят, они и уходят, но кое-что остается. Инвестировать время нужно в то, что способно принести что-то в будущем.

Все остальные дела — второстепенные.

Учитесь распоряжаться своим временем правильно, и Ваш путь по карьерной лестнице будет гладким, или, по крайней мере, Вас не выгонят с работу за не сданный вовремя проект.

Источник: http://leaky.ru/taim-menegment/

12 хитростей, которые превратят теорию тайм-менеджмента в практический результат

Успешный руководитель может иметь три высших образования, в мгновение ока разгадывать кроссворды, но элементарно быть не в состоянии организовать свое рабочее время.

Результативный тайм-менеджмент – это половина успеха работы специалиста любого уровня, но особенно менеджера. Однако даже после тренингов по управлению временем, можно весь день носиться по офису, ездить на встречи, а вечером, составляя отчет, понять, что ничего толкового так и не сделано. В результате – вы выжаты как лимон, а КПД – 0.

Тайм-менеджмент планирование: зачем это нужно

Тайм-менеджмент рассчитан на то, чтобы понять, как все успеть с минимальными затратами энергии и максимальной эффективностью. Однако на одних знаниях далеко не уедешь, и результативный тайм-менеджмент зависит еще и от вашего умения правильно распределить силы и посмотреть на свой распорядок дня не с точки зрения сложившихся в обществе стереотипов, а трезвым взглядом.

Теория — одно, а практика — совершенно другое, и способность воплощать теоретические знания на деле — залог работающего тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент дает рекомендации, как все успеть, но не факт, что в вашем случае они окажутся рабочими. Заставить их функционировать можно путем проб и ошибок в каждом индивидуальном случае.

Тайм-менеджмент — управление временем, которое достигается с помощью разных аспектов. Среди них: анализ затрат времени на те или иные цели, составление распорядка дня/недели/месяца, определение целей по степени важности, управление ресурсами и мн. др.

Как все успеть, используя тайм-менеджмент

  1. Для начала нужно адекватно оценить свои возможности и составлять план так, чтобы он был выполним. Надо правильно распределить время на выполнение каждой задачи.

    Например, если в ежедневнике запланирован ланч с клиентом, находящимся в 45 минутах езды на автомобиле, не нужно думать, что вы виртуозный гонщик и успеете доехать за полчаса, потому как это невозможно в принципе, а учитывая пробки на дорогах, это может занять еще больше времени. Итог — вы опоздаете на встречу, сделка сорвется, а вы прослывете непунктуальным человеком.

  2. Нужно понимать, что успеть сделать все и объять необъятное вы не сможете – это утопия. Слишком много дел планировать нельзя, потому что человек всегда стремится к выполнению своего плана, и если результат не достигнут – его ждет разочарование. Список дел на день или месяц должен быть коротким и реалистичным.

  3. Список составляется для того, чтобы ему четко следовать, поэтому его нужно придерживаться и не вносить коррективы или заниматься другими делами. Есть план — есть действие. Не стремитесь выполнить что-то «быстренько», так вы рискуете выбиться из строя.

  4. Список не должен расписывать каждую минуту, вплоть до питья чая или посещения туалета, потому что у человека возникает иллюзия, что дел он запланировал много, весь день трудился, а в конце дня выясняется, что пользы от этой работы нет никакой.

  5. Используйте для составления планов только ту систему, которая отнимает меньше времени и с которой работать максимально удобно.

    Если это блокнот с ручкой, то параллельно не нужно использовать никаких приложений в айфоне и делать записи в гугл-календаре.

    Кроме того, если заполнение занимает слишком много времени или вам не нравится навигация, лучше от этого варианта отказаться. Слишком сложная система – минус работе.

  6. Результативный тайм-менеджмент зависит только от вас. Если вы знаете, что максимальная работоспособность у вас в первой половине дня, планируйте решение самых сложных дел на это время.

    Если вы знаете, что после 22:00 ваша голова «не варит», не нужно насиловать мозг написанием диссертации или сведением бухгалтерской отчетности, толку от такой работы не будет.

    Лучше проснуться утром пораньше и на свежую голову сделать все гораздо быстрее.

  7. Не нужно засорять память ненужной информацией, даже если она кажется вам незначительной, и вы о ней не забудете. Если вы занятой человек, все записывайте в ежедневник.

  8. Не надо замыкать на себе всю работу, особенно если у вас есть подчиненные. Лишняя суета еще никому не шла на пользу, а секретарю вполне по силам сделать распечатку документов или ксерокопии.

  9. Если ваши задачи условно можно разделить на очень важные и обычные, не нужно стремится во всем добиться совершенства. Выполняйте сначала важные и срочные дела, но не углубляйтесь в них настолько, чтобы не успеть сделать остальные.

  10. Тайм-менеджмент — управление временем, но не только рабочим. У человека есть личная жизнь, интересы, и он не обязан жить на работе, поэтому на свои хобби время также нужно находить. Используйте для этого каждую свободную минутку, и не важно, где она вас настигла, в пробке посреди дороги или во время перекура.

    Даже 5-минутный незапланированный перерыв способен значительно увеличить производительность после него. Если есть время на отдых — отдыхайте и не загружайте себя дополнительной работой, потому что отдых поможет восстановить силы и продлить работоспособность, а валящийся с ног работник неэффективен.

    Кстати, по статистике перекуры на 30% сокращают производительность труда, потому что вредят здоровью и отнимают у человека минимум 40 минуту рабочего времени в течение дня.

  11. Не беритесь за дела, не входящие в сферу ваших интересов. Не выполняйте за других их работу. Если вас просят помочь, делать это нужно не в ущерб себе, так как в противном случае именно вам придется задерживаться на работе, потому что вы не успели что-то сделать. Умение говорить «нет» пригодится в жизни не только девушкам!

  12. Неприятную работу делайте с утра, чтобы ощущение неминуемо надвигающегося негатива не портило вам рабочее настроение весь день. Как говорит Брайан Трейси, съешьте лягушку на завтрак. Так, вам не придется все время отгонять от себя мысль о том, что сделать неприятное все равно придется.

Помните, что можно прочитать десяток и инструкций и умных книжек на тему «тайм-менеджмент и планирование», но нужно суметь правильно применять полученные знания.

Если один пункт на практике использовать, а второй нет – эффекта вы не добьетесь.

Однако если вы понимаете, что какой-то принцип тайм-менеджмента вам априори не подходит, тогда и не тратьте свое время на попытку его использования. Делайте только то, что приносит результат!

Источник: https://piter-trening.ru/12-hitrostej-tajm-menedzhmenta/

Как успевать все: 7 простых советов по тайм-менеджменту

  • Кем стать?
  • Где учиться?
  • Как расти?
  • Что пробовать?

ico 20.06.2017

В области времени нет миллионеров.
Глеб Архангельский

Пора отпусков уже началась. Как успеть сделать все дела до отпуска и отдыхать с чистой совестью? Сегодня расскажем о методиках управления временем – тайм-менеджменте.

• Кто заинтересован в тайм-менеджменте

• Простые советы по ежедневному планированию
• Что почитать о тайм-менеджменте
• Какие перспективы у тайм-менеджмента в будущем

Время – один самых ценных ресурсов человека. Раньше нехватка времени была привилегией царей и министров, с ускорением ритма жизни многие работающие люди вынуждены учиться тайм-менеджменту.

Кому нужен тайм-менеджмент Тому, кто нацелен на эффективную деятельность и получение результата. Кто не может просто прийти на работу или учебу, “отсидеть” или “отбарабанить” свои 8 часов и уйти домой отдыхать, то есть, всем активным людям:

✔ руководителям и деловым людям, которые строят карьеру или свое дело

✔ фрилансерам
✔ специалистам, совмещающим проекты, несколько работ или работу с учебой
✔ родителям, которые воспитывают детей без бабушек и нянь
✔ студентам
✔ школьникам

Научиться управлять своим временем – это значит:

Читайте также:  Как выиграть конкурс «студент года»?

✔ не опаздывать на встречи,
✔ все успевать к дедлайну,
✔ не отвлекаться на социальные сети и кофе, пока не доделана задача,
✔ совмещать работу и жизнь. Научиться личному тайм-менеджменту нужно не для того, чтобы делать много-много дел, а чтобы жизнь стала организованнее и оставалось больше времени на отдых.

Простые советы по тайм-менеджменту для начинающих Секрет управления времени в правильном планировании и расставлении приоритетов.

  • Ваши главные помощники в управлении временем – это карандаш и блокнот, они помогают перенести задачи и дела из головы на бумагу и посмотреть на них со стороны. Структурировать дела на бумаге проще, чем в голове. И, конечно, блокнот помогает не забыть, что вам нужно сделать. Вместо бумаги вы можете использовать любые виды онлайн-планировщиков и заметок.
  • Планируйте и отчеркивайте. Напишите вечером список обязательных дел назавтра с примерным временем выполнения, распределите их по приоритетности, проведите жирную черту под ним. Список закрыт. Если завтра появится новое дело, в 99% случаев оно может подождать. Не кидайтесь на новую задачу сразу же, это навредит выполнению текущих.
  • Фиксируйте все, что делаете в течение дня. Если дело сделано, радостно зачеркните его. Если вы поговорили по телефону – тоже запишите в ваш блокнот с указанием, сколько времени вы потратили на разговор. Если вы работаете дома и отвлеклись от работы на приготовление обеда, внесите готовку в список сделанных дел. В конце недели вы сможете подсчитать временные затраты на разные виды деятельности. Вы ясно увидите, есть ли ненужные дела, которые воруют ваше время. Другая полезная сторона “тотальной фиксации”: если вам кажется, что вы ничего не сделали за сегодня, в списке зафиксированных дел обязательно найдутся полезные, за которые можно себя похвалить.
  • Исключайте многозадачность. Переключение с дела на дело, с проекта на проект требует времени и снижает ваш КПД, поэтому, если задач много, лучше их выполнять последовательно.
  • Не отвлекайтесь на соцсети и телефон. Используйте соцсети, почту и телефон только для работы/учебы, а не “зависания”. Выключите звук у уведомлений на телефоне, а по возможности на период выполнения задачи отключите их вообще.
  • “Ешьте лягушку на завтрак”. Звучит по-французски, а это известная техника тайм-менеджмента – делать самое неприятное дело с утра. При регулярном “поедании утренних лягушек” количество откладываемых дел резко сокращается, а настроение улучшается. Марк Твен: Съедайте лягушку каждое утро и остаток дня будет чудесным, поскольку ничего худшего с вами уже не случится.
  • Напомни, пожалуйста, позже. Есть хороший способ избавиться от неприоритетных задач, которые поступают в течение дня: “Сейчас я не могу решить этот вопрос, но напомни мне об этом позже”. Попробуйте говорить эту фразу окружающим, которые просят о чем-то в течение дня. Удивительно, но факт: большинство таких дел растворятся сами собой, потому что они не так важны и люди сами забудут о них.

Книги по управлению временем Если вы решили серьезно изучить вопрос тайм-менеджмента, хотите улучшить свою производительность, найти время для законного отдыха, то познакомьтесь с нашей подборкой классических книг по управлению временем.

Дэвид Аллен “Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса”. Дэвид Аллен, известный теоретик личной эффективности, разработал теорию GTD – “Getting things done”. Главная идея системы – доводить до конца те дела, которые действительно важны, а остальное время посвящать любимым занятиям. Как утверждает Дэвид Аллен, система GTD может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании в зависимости от ее применения.
Глеб Архангельский “Тайм-драйв: как успевать жить и работать”. Одна из самых продаваемых и известных книг по управлению временем в России. Ее ценность в хорошем обобщении материала и мотивации в сочетании с российскими реалиями.
Брайан Трейси “Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности”. Подробное описание того, как “есть лягушек на завтрак”. А что делать, если ваша “лягушка” – это целый “слон”? Тогда делите на небольшие “бифштексы”.
Тимоти Феррис “Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе “от звонка до звонка”, жить где угодно и богатеть”. Очень воодушевляющая книга, но и крайне спорная. Автора иногда называют шарлатаном, потому что не все биографические факты, которые он описывает в книге, кажутся реальными. Тем не менее, книга помогает расставить жизненные приоритеты и начать тратить время на достижение действительно важных для вас целей.
Дэн С. Кеннеди “Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль”. Книга поможет бизнесменам и индивидуальным предпринимателям повысить эффективность бизнеса. Она учит определять цену собственного времени, избегать хроновампиров и говорить твердое “Нет” на те задачи, которые не нужно решать.

Книги предлагают методики повышения личной эффективности и иногда вступают в противоречие друг с другом, поэтому прежде, чем делать одну из них настольной книгой и руководством к действию, познакомьтесь с разными подходами к тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент сейчас и в будущем

Нефть, золото, время – исчерпаемые ресурсы, а в будущем дела с ними будут обстоять еще хуже. У завтрашних специалистов ритм жизни станет еще быстрее, поэтому основам тайм-менеджмента необходимо учиться еще в школе

Источник: https://proforientator.ru/publications/articles/kak-uspevat-vse-7-prostykh-sovetov-po-taym-menedzhmentu.html

Успеть все: тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации

Нажмите “Вставить”, чтобы добавить статью на ваш сайт или блог. Как известно, если в отпуск не уехать, а остаться всей семьей дома, к концу устанешь даже сильнее, чем до него, и будешь просто счастлив вернуться на работу: там никто не разбрасывает одежду, всегда есть горячий кофе и кто-то другой моет унитаз.

Дома человеку семейному не отдохнуть: готовка, стирка, уборка, сборы, разборы и снова готовка. Ни выходных, ни зарплаты, ни премий — только неблагодарный труд. Есть в таком положении дел что-то глубоко неправильное. Вместо того, чтобы служить источником сил и тихой гаванью, дом порой становится источником забот и даже стресса.

С этим определенно надо что-то делать!

Это «что-то» – значит вырваться из круга домашних дел. Решить эту проблему помогает тайм-менеджмент как система управления временем или, проще говоря, наука все успевать. Штука, полезная не только в бизнесе, но и в быту.

Ведь позитивный настрой начинается с правильного отношения ко времени, а организация счастливого отдыха – с организации домашнего труда. Хладнокровное следование принципам тайм-менеджмента навсегда закроет вопрос, как успеть в театр или на каток, не бросив дома недоделанные дела.

Существует масса теорий, утверждающих, что можно оптимизировать домашнее хозяйство и научиться не тяготиться рутинными делами.

У каждого автора есть своя система, как быть счастливым и все успевать, но, по сути, они разными словами описывают одни и те же методы и принципы.

И Марла Силли с ее летающими домохозяйками, и Лео Бабаута, главный идеолог домашнего минимализма, и многие-многие другие. Основным принципам организации отдыха и труда, а также прописным истинам тайм-менеджмента и посвящена сегодняшняя статья.

Первое правило домашнего тайм-менеджмента: все упрощаем
Если домашняя жизнь тяжела, если хозяйство и повседневные дела угнетают, а на простые хлопоты не хватает сил, времени и желания — пора всерьез подумать о том, как сделать свой быт проще.

Важно выспаться и на свежую голову понять, что тяготит вас больше всего. Возможно, слишком много сил и времени уходит, чтобы обуздать домашний скарб: убрать и разложить вещи по местам.Стало трудно пылесосить, мыть полы, потому что вещи повсюду? Выход один — надо от этих вещей освобождаться.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ…

Может ли уборка в доме чудесным образом изменить жизньЕсли трудно справляться с изобилием одежды и со стиркой — пора секвестировать гардероб.Если утомляет и не приносит радости готовка, попробуйте упростить меню. Хотя бы временно, на лето, когда есть хочется меньше. Лео Бабаута, евангелист житейского минимализма, вообще советует носить одну и ту же одежду и есть каждый день одну и ту же пищу.

Далеко не всем этот принцип организации быта придется по вкусу, но главное — ход мысли. Проблему каждый решает по-своему. Один сможет безболезненно отказаться от разносолов, другой ограничит себя в покупках, третий купит робот-пылесос, а четвертый ради экономии времени перестанет гладить постельное белье. И каждый почувствует хоть небольшое, но облегчение.

Секрет счастливого быта – в привычкеСколько быт не упрощай, все равно останется куча дел, в отличие от времени. Чтобы быть счастливым и все успевать, часть из них имеет смысл довести до автоматизма.Лучшая из всех хозяйственных привычек — всегда при любых обстоятельствах убирать за собой: взял вещь – положи на место. Не бросать на кресло, а вешать снятую одежду на вешалку, возвращать книги на полку, не оставлять на столе грязную посуду… все это ее бесценные следствия.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ…

Надвое сказала: 8 бабушкиных хитростей по уходу за домомЗаведите вечерние и утренние ритуалы, которые касаются дома. Возьмите за правило не ложиться спать, пока не собрана сумка и одежда на завтра, а кухня не готова к новому дню. Эти дела не займут много времени. А как встанете, оправляйте постель, поливайте цветы, протирайте зеркало в ванной… Пусть все это будет так же естественно, как чистить зубы.

Надо ли говорить, что прививать добрые привычки имеет смысл сразу всем членам семьи. Потребуется усилие воли, желание и время. Но говорят, для создания устойчивой привычки нужен 21 день, то есть, в сущности, не так уж и много.

Как можно все успеть: пишите планыТайм-менеджмент как система управления временем во многом держится на правильном распределении приоритетов в делах.Полезнейший инструмент, возведенный в привычку — планирование. Не ложитесь спать, пока не продумаете следующий день: расписание, меню, одежду. Дела лучше записывать. Одно только перечисление письменно или печатно снимает эмоциональное напряжение и спасает от страха быть раздавленным страшной лавиной дел, в которой вы даже не знаете, за что хвататься.

Важное условие: планы должны быть реалистичны, так что учитывайте время правильно. Не надо питать пустые надежды, что завтра вы переделаете все. Это невозможно.

Пусть в плане будут только несколько важнейших задач, с которыми действительно необходимо расправиться именно завтра.

Четко понимать, что важно, а что не очень, и расставлять приоритеты — вот, что поможет не утонуть в бесконечном потоке забот и сэкономить время на главное.

Правильный ритм: идите маленькими шагами
Не ко всем домашним заботам, впрочем, можно привыкнуть. Генеральные уборки, мытье полов и окон, разборы шкафов, переезды.. Такие дела на автомате не решаются, требуют сосредоточения, моральных и физических усилий, потому за них и бывает трудно взяться. Какое может быть решение проблемы? Делить дела на части, идти к цели маленькими шажками.

Тайм-менеджмент как система эффективного управлением временем предлагает заниматься делами (и не только домашними) по одному. Причем, не до победного конца, а строго определенный промежуток времени (скажем, 30 минут) и после устраивать перерыв.

Если никак не можете заставить себя разобраться в прихожей, просто скажите, что посвятите этому вопросу всего полчаса и заведите таймер. Вы будете приятно удивлены, как много удастся сделать за это время, и совсем не устанете.

Насчет длины рабочих промежутков есть разные мнения.

Один из самых знаменитых — «метод помидора» Франческо Чирилло — предлагает концентрироваться на одном деле в течение 25 минут, а потом делать 10-минутный перерыв.

Для домашних задач оправданы чуть более длинные подходы, минут по 45, ведь дела эти, как правило, не требуют такого ментального напряжения, как рабочие. В общем, со временем можно поэкспериментировать.

Не тратьте время – действуйте сразу
Чтобы успевать все, правильный тайм-менеджмент должен приучить нас действовать незамедлительно. Мысли о делах утомляют и нервируют сильнее, чем сами дела.

Встать и начать мыть окна проще, чем думать об этом вот уже которые выходные, сидя перед телевизором. Постоянное откладывание только повышает уровень стресса.

Большинство рутинных домашних дел не требуют от нас рефлексии и размышлений, единственное — их надо просто взять и сделать.

Для тех, кто заинтересовался темой тайм-менеджмента и правильного отношения к вещам — наш небольшой список вдохновляющей литературы.

  • Марла Силли «Как навести порядок в доме и в жизни»
  • Лео Бабаута «Нет прокрастинации»
  • Доминик Лоро «Искусство жить просто. … Как избавиться от лишнего и обогатить свою жизнь»
  • Штефан Нетеберг «Тайм-менеджмент по помидору.

    Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут»

А о том, как правильно распределить время, работая дома, читайте в материале по ссылке ниже.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ…

Психология: Ну дайте же мне спокойно поработать

Источник: https://www.houzz.ru/ideabooks/47889059/list/taym-menedzhment-na-domu-kak-vydelity-potehe-hotya-by-chas

Ссылка на основную публикацию