С чего начать писать проект?

С чего начать проект

Несколько дней назад получил письмо от одного из читателей моих статей в журнале «Хакер».

Парень рассказал, что несколько лет назад заинтересовался программированием, приступил к изучению этого нелегкого «ремесла» и, к сожалению, не смог добиться существенных результатов. Сейчас у него есть идея нового web-проекта, и он не знает с чего начать его реализацию.

По себе знаю, что с подобным вопросом сталкиваются многие (тем более на прошлой неделе я получил 3 подобных письма), я решил написать небольшую заметку со своим взглядом на проблему.

Итак, есть идея, но пока нет четкого плана ее реализации. В большинстве случаев возникшие в голове креативные мысли не совпадают с багажом возможностей для их воплощения в жизнь. Я говорю это совершенно серьезно, т.к.

сам сталкивался с подобным. Например, идея первой программы (еще под Windows 98) мне пришла в голову, когда у меня полностью отсутствовали навыки программирования.

Тогда я только знал, что есть такие классные языка программирования как C++, Delphi и все.

С чего начать воплощение проекта в жизнь

Проработав почти 8 лет разработчиком, я успел несколько раз изменить взгляды на эту профессию и вывести свои стратегии достижения успеха. Последние проекты, в которых мне довелось участвовать, создавались на основе принципов, описанных ниже по тексту. Не могу сказать, что это безупречное решение, но эти простые правила уже несколько раз позволили трансформировать идеи в реальные вещи.

Закрепляем идею на бумаге

Любой свой проект я начинаю с ручки и чистого листа бумаги. Нет, вру. На чистом листе обычно рисуются непонятные схемы, а потом они старательно переносятся в электронный документ. В кино частенько показывают красивый процесс прототипирования идеи на бумаге/доске, но лично я так не умею.

За годы использования клавиатуры, мой почерк превратился в криптографический алгоритм необратимого шифрования. Идеи, оформленные таким стилем, надежно защищаются не только от злостных завистников, но и их автора, т.е. меня. Да, это, правда — Игорь Антонов очень плохо читает собственный рукописный текст.

Возвращаемся к нашей теме. Закрепленная идея на бумаге позволяет лучше прочувствовать замысел и определиться с начальным функционалом.

Представим, есть идея: «Хочу написать книгу о вражде оборотней восьмидесятого левела, и новой формой жизни, возникшей в канализациях древних публичных домов Шанхая».

Классно? Да, просто круто! Все рассказывают о войне оборотней с вампирами, а тут совершенно не избитая тема, да еще и с перспективой интересного приквела (только подумай, как можно раскрутить идею образования этой самой новой формы жизни).

Казалось бы — бери и начинай писать, но вероятней всего твой энтузиазм быстро пропадет или ты не сможешь сдвинуться с мертвой точки. Ведь по факту, кроме микро идеи у тебя ничего нет.

Итак, первый шаг к успешному воплощению любой идеи – детальное обдумывание концепции и документирование. Заводи отдельный документ и описывай свое видение проекта. Как это должно примерно выглядеть, что оно должно уметь делать и т.д. Чем подробней ты опишешь, тем лучше будешь знать, что вообще требуется сделать.

Весь собранный на бумаге функционал раздели на две части. В первую должны попасть функции с максимальным приоритетом, т.е. вещи без которых запуск и функционирование проекта невозможен.

Во второй же, собирай идеи на перспективу. Перфекционизм спрячь подальше в чулан и развей идею создать идеальную первую версию приложения.

В реальной жизни так не бывает, а если и бывает, то такие проекты умирают на стадии рождения. Почему?

Пойми, современный мир быстро изменяется, и возможно пока ты будешь воплощать свою идею в жизнь, ее актуальность иссякнет. Лучше быстрей создать рабочий прототип и обкатать его на реальных пользователях. После первых испытаний станет понятно, имеет ли твоя идея право на существование и стоит ли в нее инвестировать время и деньги.

Планирование

У любой идеи имеется срок годности. На начальном этапе необходимо для себя определить четкие сроки реализации рабочего прототипа. Нет конкретных сроков исполнения – нет прямого пути к цели. Берем план приоритетных функций и проставляем им примерные сроки исполнения. Здесь нужно быть максимально честным и не пытаться поставить оптимистичные сроки завершения проекта.

Для начала определи время, которое ты готов уделять проекту в день/неделю. Особенно это актуально для людей, занятых на постоянной работе. Вот так просто выделить в неделю 40 часов для домашнего проекта, при наличии полной дневной занятости нереально.

В моих случаях всегда возникает именно такая ситуация. Например, для своего проекта я готов выделять 2,5 часа в день. За шесть рабочих, дней (один день всегда нужно оставлять для отдыха, т.к.

без отдыха о продолжительной и главное продуктивной работе речи быть не может) у меня получается 15 часов. В месяц это примерно 60 часов.

Определяем, сколько требуется часов на реализацию каждой приоритетной функции, и накидываем рабочий график. При расчете времени всегда делай некоторый запас. Если ты планируешь самостоятельно реализовывать весь проект, то планируй дополнительное время на задачи, опыта, в решении которых у тебя отсутствует опыт.

Чаще всего без таких задач не обходится ни один проект. Это нормально и не подразумевает о том, что прожект стоит задвинуть в долгий ящик. Достаточно включить в план отдельное время на обучение. Только помни, что при выделении времени на обучение ты также должен составить план занятий.

Реализация

Закончив с организационными вопросами, можно приступать к реализации. Давать здесь какие-то советы сложно, т.к. остается только сесть и начать работать над проектом. Могу лишь сказать одно – будь готов к трудностям.

Сложные ситуации возникают у всех (независимо от степени крутости разработчика) и главное не вешать нос. Хорошо, если есть человек (супруга, девушка, друг), который готов тебя поддержать морально или материально.

Полно классных проектов, разработчики которых остановились на полпути к финишу. Старайся не входить в их число, доводи начатое дело до конца.

Финальные советы

  • Думай. Не берись реализовать сразу все, что пришло в голову. Бери бумагу и документируй концепцию. Многие крупные проекты начинались с клочка бумаги;
  • Планируй. Не превращайся в хаотично стреляющего гангстера.

    Разбивай задачи на более мелкие и определяй конкретные сроки исполнения;

  • Не забывай учиться. Помни, что любые знания имеют свойство устаревать. Уделяй время на изучение новых технологий и старайся быть в теме;
  • Не теряй фокус. Сегодня IT мир переживает настоящий бум технологий.

    Постоянно появляются новые языки программирования, фреймворки, технологии. Не пытайся изучить их все сразу. Выбери для себя 2-3 наиболее близких направления и отдай должное время на их изучение;

  • Ищи вдохновение и записывай идеи. Мы живем в мире стрессов и нехватки времени.

    Уделяй время на отдых и восполнение сил. Идей всегда много и в одночасье их не реализовать. Учись собирать идеи;

  • Ну и самый главный совет – не сдавайся, всгда иди к своей цели. Помни: «Возможно все, вопрос только во времени». Десять лет назад я впервые услышал эту фразу от своего виртуального друга М.

    Фленова и теперь с уверенностью могу сказать, что это не пустые слова. Мы можем добиться всего чего захотим, нужно лишь уделить этому должное количество времени и терпения.

    Источник: http://iantonov.me/page/s-chego-nachat-proekt

    С чего начать работу над проектом: 6 обязательных действий

    С чего начать, когда приступаете к работе над проектом, как не запутаться в массе данных, учесть интересы всех заинтересованных лиц? Виктор Степанов, руководитель проектного офиса холдинга «Изовак», тренер компании BusinessTools, эксперт в сфере управления проектами рассказал о необходимых действиях на старте проекта. Они помогут эффективно подготовиться к работе и достичь результатов.

    Фото с сайта termalfudro.net

    1. Определяем владельца проекта

    В самом начале следует ответить на вопрос: кому и зачем нужен этот проект? В случае с внешним заказчиком все просто – там есть конкретный клиент. Во внутренних же проектах главное заинтересованное лицо – это владелец проекта.

    В разной литературе его также называют спонсором или заказчиком. Все это синонимы и они обозначают человека, для которого делается проект. Подчеркиваю: это именно человек, а не компания, бизнес или общество.

    Определить владельца проекта можно по двум признакам: проект решает какую-то проблему этого человека, и сам он способен решить судьбу проекта (дать ему «зеленый свет» или остановить). До тех пор, пока вы не поймете, для кого делаете проект, можно даже не начинать работу: без увлеченного владельца проект обречен. Рано или поздно интерес к нему угаснет.

    2. Определяем всех заинтересованных лиц

    В каждом проекте кроме владельца есть такие обязательные роли, как:

    • инициатор,
    • руководитель проекта,
    • конечные пользователи.

    Бывают также члены команды проекта, их руководители (проекты редко ограничиваются одним подразделением компании), руководитель программы (если проект является частью стратегической программы), поставщики и подрядчики, внешние контролеры, – словом, все, чьи интересы затрагивает проект. В проектной методологии заинтересованных лиц называют «стейкхолдерами». Причем, их интересы не только различаются, но часто противоречивы.

    Например, руководители членов команды проекта, как правило, не могут выделить столько времени своих людей, сколько хотел бы получить руководитель проекта; поставщики и подрядчики заинтересованы поднять цены, а внешние контролеры накладывают серьезные ограничения на те или иные затраты или действия.

    3. Определяем цели проекта

    80store.ru

    Любой проект ориентирован, прежде всего, на цели его владельца. Если проект не соответствует интересам, скажем, поставщика или специалиста – в проекте просто будет другой поставщик или специалист, и это не трагедия. Но если владелец проекта не получает то, что ему нужно – проекта не будет.

    Проект-менеджеру важно детально обсудить с владельцем проекта, зачем ему все это нужно, какие проблемы должны быть решены или какие должны быть использованы возможности.

    Например, компания разрабатывает новый продукт.

    Зачем это делается? Чтобы продавать больше имеющимся клиентам? Или чтобы привлечь новых клиентов, диверсифицировать риски и потеснить конкурентов? Ответы на эти вопросы и становятся целями.

    4. Определяем результаты проекта

    Цели и результаты проекта – отчасти синонимичны, ведь и то, и другое для нас желанно. Но если цели – это «зачем» проекта, его движущая сила, то результаты – это нечто конкретное: вещи, документы, программное обеспечение, которые берется получить команда к концу проекта.

    Например, при разработке нового продукта (пусть это будет пирожок с начинкой) результатами будут: рецептура пирожка, калькуляция себестоимости, возможно, печи для выпекания, если их не было раньше, необходимые разрешительные документы.

    За получение результатов ответственность полностью лежит на команде проекта. Когда результаты будут получены и переданы владельцу проекта, далее уже он будет достигать целей проекта. И совершенно нормально, если понимание успешности проекта может прийти лишь спустя некоторое время после того, как он будет завершен.

    Читайте также:  Как студенты пишут диплом?

    Результаты проекта – это четкое обязательство команды проекта, в то время как цели проекта – его путеводная звезда. Вы можете пойти не тем путем, выбрав ошибочный способ реализации проекта; но вы всегда можете «перезагрузить» проект, согласовав с его владельцем новые результаты проекта, притом, что цели его останутся неизменными.

    5. Беремся за планирование проекта

    Все мы хорошо знаем, что реализовывать чужие идеи никто не хочет. Планы, разработанные без нашего участия не вызывают у нас доверия: сроки кажутся нереальными, сам подход к решению проблем может вызывать сомнения. Поэтому для выработки плана нужно работать не в одиночку, а всей командой.

    Я рекомендую такой прием: соберите команду на так называемый «семинар по планированию».

    Выберитесь из стен компании в отдельное помещение (если бюджет проекта не позволяет, можно собраться у кого-то дома или на даче) и посвятите целый день проработке проекта.

    Закажите пиццу, возьмите большие листы, фломастеры и стикеры – это позволит не отвлекаясь работать с большим объемом разрозненной информации и не упустить важные детали.

    Уточните формулировки целей и набор результатов, «поштурмуйте» разные подходы к реализации проекта, вместе оцените сроки и прикиньте бюджет. День пролетит быстро, не факт, что вы получите идеальный план, но можете быть уверены: это будет основа, на которую команда «подпишется» вместе с вами.

    Кстати, этот день даст наблюдательному проект-менеджеру очень много информации о том, кто у него в команде.

    Насколько эти люди умеют слушать других, есть ли у них свои идеи, на что они готовы ради успеха проекта, можно ли на них положиться? Сейчас еще не поздно кого-то «высадить на берег».

    Те, кто останутся в проекте и сформируют костяк команды, должны ясно понимать, за что отвечает каждый член команды проекта.

    6. Составляем устав проекта

    Зафиксировать все это (цели, результаты, критерии успеха, ответственность каждого) можно в уставе проекта. Готовый устав проекта должен утвердить его владелец.

    Нужен ли этот документ для любого проекта? Здесь я могу провести аналогию между началом проекта и открытием бизнеса.

    Сегодня можно зарегистрировать фирму за один день, и никто в исполкоме даже не будет читать ваш устав: за содержание этого документа полностью ответственны учредители.

    Но чем хуже проработан устав регистрируемой компании, тем сложнее будут разбирательства на более поздних стадиях развития бизнеса (причем, как в случае проблем, так и в случае успеха бизнеса).

    Отсюда и совет: не закладывайте мину под свой проект, договаривайтесь на берегу. Я считаю, 80% своей пользы устав приносит на старте, т.к. помогает всем участникам проекта понять друг друга, устранить разночтения, зафиксировать обязательства.

    Разумеется, небольшие проекты не нужно перегружать методологией и процедурами. Не нужно писать устав проекта офисной вечеринки на дюжину сотрудников. Хотя проделать всю описанную выше работу в уме организатору вечеринки не помешает. Тогда довольны будут и сотрудники, и босс.

    Виктор Степанов

    Консультант по управлению и инвестициям, руководитель проектов. Автор и ведущий ряда семинаров по управлению проектами, в том числе курса «Менеджер профессионал advanced».
     

    Опыт ведения корпоративных программ обучения проектному подходу и инструментам проектного управления: «Геймстрим» (Wargaming), «Велком», «Милавица», «Санта Бремор» и др.

    Источник: https://probusiness.io/do_it/422-s-chego-nachat-rabotu-nad-proektom-6-obyazatelnykh-deystviy.html

    Как правильно написать бизнес-план самостоятельно?

    Бизнес-план представляет собой документ, в котором освещаются все характеристики будущей организации, проводится анализ возможных проблем и рисков, их прогнозирование и методы, с помощью которых удастся их избежать.

    Проще говоря, бизнес-план для ИП и инвестора – это ответ на вопрос «Нужно ли финансировать проект или отправить его в мусорку?».

    Самостоятельное составление бизнес-плана

    Составить бизнес-план самому не так сложно, нужно лишь тщательно обдумать идею. Прежде чем хвататься за калькулятор и высчитывать доходы, надо предпринять несколько действий.

    1. Выявить «плюсы» и «минусы» возникнувшей идеи. Если количество «минусов» зашкаливает — не спешите сдаваться. Некоторые аспекты можно повернуть в противоположную сторону, подумайте над способами решения таких «минусов».
    2. Важными характеристиками являются конкурентоспособность и рыночная устойчивость.
    3. Рынок сбыта нужно продумать до мелочей.
    4. Окупаемость товара (услуги) и время получения первой прибыли позволят вам определить (примерно) необходимую сумму для вложений.

    Если после такого поверхностного анализа вам не расхотелось бросать своё детище, то пора брать чистый лист и приступать к созданию бизнес-плана.

    Структура и порядок составления бизнес-плана

    Структура хорошего бизнес-плана, как считают экономисты, должна включать 12 пунктов. Каждый из них описан далее.

    Титульный лист

    Здесь указываются следующие параметры:

    • наименование проекта;
    • наименование организации, где планируется реализация проекта, с указанием телефонов, адресов и других контактных данных;
    • руководитель вышеуказанной организации;
    • разработчик (команда или руководитель) бизнес-плана;
    • дата составления документа;
    • допускается вынесение на первый лист самых значимых показателей финансовых расчетов по проекту.

    Меморандум о конфиденциальности

    Этот документ необходим для защиты авторских прав на идею и бизнес-план.

    Здесь отражено осведомление читающего о том, что он не вправе распространять содержащуюся в документе информацию без разрешения автора.

    Также может иметь место указание о запрете копирования, дублирования документа, передачи иному лицу, требование о возврате прочитанного бизнес-плана автору, если инвестор не принимает соглашение.

    Пример меморандума о конфиденциальности можно наблюдать ниже.

    Краткое резюме

    Хотя краткое резюме такого документа находится в начале, пишется оно на заключительном этапе, как итог. Резюме – это сокращенное описание идеи проекта и перечень наиболее значимых характеристик финансовой составляющей.

    Здесь помогут следующие вопросы, ответив на которые можно получить отличное резюме:

    1. Какой продукт предприятие планирует реализовывать?
    2. Кто захочет купить этот продукт?
    3. Каков планируется объем продаж (производства) на первый год функционирования компании? Какова при этом будет выручка?
    4. Сколько в сумме составляют затраты по проекту?
    5. Как будет формироваться предприятие по организационно-правовой форме?
    6. Какое количество рабочих планируется привлечь?
    7. Каков необходим объем капитальных вложений на реализацию проекта?
    8. Какие источники финансирования данного проекта?
    9. Сколько составит общая прибыль (доходность) за конкретный период, срок окупаемости, объем денежных средств на конец первого года функционирования предприятия, рентабельность. Чистый дисконтированный доход.

    Главная идея проекта

    Здесь автор описывает идею, на основе которой он хочет организовать предприятие. В этой части плана нужно ответить на такие вопросы:

    1. В чем заключается главная проектная цель?
    2. Каковы задачи предприятия для достижения главной цели?
    3. Есть ли преграды перед поставленной целью и как их обойти?
    4. Какие точные действия автор предлагает выполнить, чтобы в кратчайшие сроки добиться результата и достигнуть цели? Каковы эти сроки?

    В этом же разделе принято использовать проведенный SWOT-анализоценка сильных, слабых особенностей предприятия, возможностей (перспектив), а также возможных угроз. Сделать бизнес-план правильно и наиболее полно без такого анализа вряд ли получится.

    В SWOT-анализе отражаются 2 стороны, влияющих на течение жизни организации: внутренняя, касающаяся самого предприятия, и внешняя (все, что за пределами компании, что она изменить не в силах).

    Вот какие параметры для описания сил или слабостей можно использовать:

    • высокотехнологичное производство;
    • сервис и обслуживание после продаж;
    • многофункциональность продукта (не затрагивая конкретные его свойства);
    • уровень квалификации и профессионализма работников;
    • уровень технического оснащения предприятия.

    К внешним факторам («возможности» и «угрозы») можно отнести:

    • темпы рыночного роста;
    • уровень конкуренции;
    • политическая обстановка в регионе, стране;
    • особенности законодательства, государственная поддержка;
    • особенности платежеспособности потребителя.

    Пример

    Характеристика отрасли на рынке

    Тут автор должен вновь доказать обоснованность проекта, опираясь на маркетинговый анализ рыночной ситуации. Использовать здесь рекомендуется такие показатели:

    • динамика продаж аналогичной продукции в отрасли за последние годы;
    • темп роста рыночной отрасли;
    • тенденции и особенности ценообразования;
    • исчерпывающая оценка конкурентов;
    • поиск и указание новоявленных и молодых предприятий в отрасли, а также характеристика их деятельности;
    • описание рынка потребителей, их желания, намерения, требования, возможности;
    • оценка возможного воздействия научных, общественных, экономических аспектов;
    • перспективы в развитии на рынке.

    Сущность проекта

    В этом разделе раскрывается идея, предмет бизнес-плана. Также здесь отражается уровень подготовленности предприятия к выходу «в свет», наличие всех требуемых для этого средств.

    Важнейшие в этом разделе положения:

    • первостепенные цели;
    • описание целевого потребительского сегмента;
    • ключевые результативные факторы рыночного успеха;
    • детализированное представление изделия, характеристики которого обязаны быть в рамках определенного выше сегмента рынка;
    • этап разработки изделия (если производство запущено), патентная и авторская чистота;
    • характеристика организации;
    • суммарная стоимость проекта, с указанием графика финансирования по периодам и суммам вложений;
    • требуемые расходы начального периода на маркетинговую кампанию и формирование слаженной оргструктуры.

    Маркетинговый план

    Тут указываются задачи, цели маркетинговой политики и методы их решения и достижения. Важно указать какая задача для какого персонала предназначена, в какие сроки требуется её выполнение и с помощью каких инструментов. Средства, необходимы для последних тоже нужно указывать.

    Инвестор будет внимателен к таким пунктам как:

    • проработанная система комплексного исследования и анализа рынка;
    • планируемый объем реализации товара (услуги) и его ассортимент, расписанные по временным периодам до момента выхода предприятия на полные мощности;
    • способы усовершенствования продукции;
    • описание упаковки продукта и ценовой политики;
    • система закупок и сбыта;
    • рекламная стратегия – четко сформулированная и понятная;
    • планирование сервисного обслуживания;
    • контроль за осуществлением маркетинг-стратегии.

    План производства

    Всё, что касается непосредственно создания продукции, отражается в этой части. Поэтому этот раздел целесообразно составлять только тем компаниям, которые планируют не только распространение, но и производство продукции.

    Моменты, обязательные к указанию:

    • требуемая производственная мощность;
    • подробное толкование технологического процесса;
    • детальное описание операций, поручаемых субподрядчикам;
    • необходимое оборудование, его характеристики, стоимость и способ закупки или аренды;
    • субподрядчики;
    • необходимая площадь под производство;
    • сырье, ресурсы.

    Важно указывать себестоимость всего, что требует затрат.

    Организационный план

    На этом этапе разрабатываются принципы организационного стратегического управления компанией. Если предприятие уже существует, то данный пункт все равно обязателен: здесь определяется соответствие имеющейся структуры намеченным целям. Организационная часть должна непременно содержать такие данные:

    • наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие);
    • система оргуправления, отражающая структуру в форме схемы, положений и инструкций, связи и зависимости подразделений;
    • учредители, их описание и данные;
    • руководящий состав;
    • взаимодействие с персоналом;
    • снабжение системы управления необходимыми материально-техническими ресурсами;
    • местонахождение компании.

    Финансовый план

    Эта глава бизнес-плана дает совокупную экономическую оценку написанного проекта в сопровождении с расчетами уровня рентабельности, сроков окупаемости затрат, финансовой стабильности предприятия.

    Тут необходимо сделать некоторые расчеты и подвести итоги по ним:

    • динамика валют «рубль – доллар»;
    • платящиеся налоги и их процентные ставки;
    • источники формирования капитала (собственные средства, кредиты выпуска акций и др.);
    • отчетный план прибылей и убытков, например, такой:
    • сводная таблица cash – flow (денежные потоки и их движение);
    • балансовая ведомость (финансовое положение компании на конкретное время);
    • точка безубыточности, вычисленная математическим и графическим методами, например:
    • Расчет NPV (чистого дисконтированного дохода ЧДД) и периода окупаемости вложенных средств (в виде графика). На изображении ниже представлен пример такого графика:
    • Индекс доходности PI (пример ниже);
    • Показатель внутренней нормы доходности IRR при нескольких процентных ставках дисконта. Рассчитывается по формуле:
    Читайте также:  Как заставить себя учиться?

    Анализ рисков

    В рисковом анализе автор должен исследовать проект и обнаружить потенциальные угрозы, которые могут привести к снижению доходов. Нужно учесть финансовые, отраслевые, природные, социальные и др. риски. При этом необходимо разработать подробный и эффективный план их предотвращения или минимизации влияния на компанию. Поэтому в бизнес-плане надо указать:

    • список всех потенциальных проблем;
    • комплекс методик и инструментов, предупреждающих, ликвидирующих или минимизирующих риски;
    • модели поведения компании при возникновении событий, не способствующих её развитию;
    • обоснование малой вероятности проявления подобных проблем.

    Приложения

    Это последнее звено в структуре бизнес-плана. Оно включает документы, цитаты, источники, копии договоров, соглашений, справки, письма потребителей, партнёров, данные статистики, таблицы расчетов применённые при составлении данного документа. На приложения в тексте бизнес-плана требуется вставлять ссылки и сноски.

    Общие требования к документу

    • написать бизнес-план необходимо ясным, четким языком, без длинных и сложных формулировок;
    • желательный объем – 20-25 станиц;
    • в бизнес-плане должна быть освещена вся требуемая инвестору информация в полном объеме;
    • документ обязательно должен строиться на реальных фактах, обоснованных рациональных предложениях;
    • план обязан иметь стратегический фундамент: строгий, очерченный и завершенный, с четкими целевыми установками;
    • взаимосвязанность, комплексность и системность – важные особенности составления плана;
    • инвестор должен видеть будущее, перспективы развития идеи проекта;
    • гибкость бизнес-плана – значимый плюс. Если можно внести коррективы, поправки в написанный проект – это приятный бонус для инвестора;
    • условия и режимы контроля за функционированием предприятия должны стать частью бизнес-плана.

    Сделать бизнес-план с нуля без помощи специалиста не просто, но возможно. Важно придерживаться вышеуказанных правил, структуры построения и избегать ошибок.

    Видео-советы от специалистов

    Самые расхожие ошибки

    Правилами языка нельзя пренебрегать. Часто случается, что невероятнейшая и перспективная задумка летит в корзину вместе с кучей планов бездарных ИПэшников. А всё потому, что ошибки в орфографии, лексике, пунктуации и плохая подача текста напрочь отбивают желание любого инвестора.

    Оформление должно быть одинаковым по всему документу: маркеры, заголовки, списки, шрифт, кегль, нумерация, интервал и т.п. Содержание, заголовки, нумерация, названия рисунков и таблиц, обозначение данных на графах обязательны!

    Чтобы правильно составить бизнес-план, нужно исчерпывающее количество информации. Перечисленные выше разделы документа – это минимум, который должен быть безоговорочно включен в проект.

    Работа должна быть «как в аптеке на весах». Четкие, определенные, конкретные формулировки целей и (важно!) идеи.

    • Чересчур много подробностей

    Изобилие технических, финансовых, маркетинговых терминов поможет только на экзаменах. Для бизнес-плана нужно выбрать только самые значимые детали. Если есть большая необходимость досконального описания какого-либо процесса, то можно вынести его в приложение.

    Подобные бизнес-предложения строятся на предположениях. Поэтому автору необходимо рационально подходить к идее и иметь обоснованную подоплеку, реальную причину, поддерживаемую расчетами.

    На каждое предположение – свое обоснование – реальное, действительное. Факты придают работе осмысленность и уверенность. Фонтан фактов тоже не стоит устраивать, а если увлеклись, то смотрим правило о подробностях.

    Главное правило: нет дела без риска. Не существует такого бизнеса, в котором «тишь, да гладь». Это знает инвестор, это должен знать и автор. Поэтому пора спускаться с облаков на землю и изучать, исследовать, анализировать.

    • «И конкурентов у нас тоже нет!»

    Конкурент, как и риск, есть всегда. Он может быть прямым или косвенным. Внимательно и дотошно изучайте эту тему, и на горизонте обязательно появится соперник, машущий вам ручкой.

    • Пренебрежение помощью со стороны

    Создать бизнес-план самостоятельно не значит абсолютно всё делать самому. Более того, получение качественного результата возможно совместными усилиями нескольких специалистов. Не бойтесь помощников!

    Источник: https://moyaidea.ru/kak-pravilno-napisat-biznes-plan-samostoyatelno.html

    Или ответ на вопрос — с чего начать писать проект?

    Основа основ, это понимание обще логики написания проекта, нужно четко понимать из чего состоит социальный проект.

    Из чего состоит социальный проект?

    Исследование Социальная проблема Цель Задачи Методы

    Бюджет Оценка

    Если вы научитесь правильно использовать эту формулу,

    считайте, что вы на пути к успеху!

    Каждый этап это логический шаг в построении социального проекта.

    Проблема должна быть обоснована объективными данными, выявленными путем исследования. Цель (конечный результат) должна плавно вытекать из проблемы.

    Задачи должны отображать пошаговые действия и иметь конкретные количественные и качественные результаты. Каждый метод это инструмент с помощью которого решается задача. Для реализации каждого этапа требуются необходимые ресурсы.

    Модель социального проектирования можно рассмотреть через естественный рост и развитие дерева (рисунок 1)

    Рисунок 1 Логическое древо социального проектирования

    Допустим, почва это социальная среда, которую вы хотите каким-то образом изменить; корни это выявленная вами социальная проблема в данной среде.

    Далее мы ставим перед собой четкую цель, задаем направление роста дерева планирования (ствол древа).

    Соответственно, определяемся с четкими задачами/конкретными шагами (крупные ветви) и отвечаем на вопрос: «С помощью каких методов (ветви поменьше) мы достигнем решения поставленных задач?».

    В итоге мы получаем плоды своего труда (результаты), которые должны привнести определенные изменения в среде. В социальном проектировании этот процесс называется социальный эффект. Учитывая наш пример, можно выдвинуть утверждение: «Хороший плод дает свои корни» Таким образом, мы исследуем изменения в социальной среде и определяемся с новыми целями и задачами.

    Еще одна подсказка для описания проекта, это схема взаимодействие частей проекта (рисунок 2), ее можно использовать как алгоритм при разработке проекта.

    В базовую проектную структуру обычно включается описание существующей проблемы (и потребностей целевых групп), цель проекта, задачи и конкретные результаты, мероприятия (методы реализации проекта) и необходимые для этого ресурсы.

    Нисходящие стрелки показывают логическую последовательность формулирования частей проекта. Восходящие последовательность его осуществления.

    Рисунок 2 — Взаимодействие частей проекта

    При описании проектной идеи помочь могут ответы на следующие вопросы:

    Постановка проблемы

    Почему возникла необходимость в выполнении проекта? Почему решение данной проблемы — приоритетная задача?

    Цель

    Какова цель, на движение к которой направлена деятельность в рамках проекта? Как она связана с решением поставленной задачи? Кто выиграет в результате продвижения к цели? Как действия, предусмотренные проектом, изменяют существующую ситуацию?

    Задачи

    Какой конкретный эффект должен быть достигнут во время выполнения проекта, т.е. если проект будет завершен, то какого конкретного улучшения или изменения следует ожидать в окружающей среде, положении данной группы населения и т.д.? Как выполнение поставленных задач приближает ситуацию к достижению заявленных целей?

    Ожидаемые результаты

    Какие результаты (их характер и количественное измерение) необходимо получить для выполнения поставленных задач?

    Методы (мероприятия, проводимые в ходе проекта)

    Какие мероприятия необходимо осуществить исполнителям проекта для получения указанных в проекте результатов?

    Ресурсы

    Какие ресурсы — кадры, товары, услуги — должны быть использованы для реализации методов, намеченных в проекте?

    Из каких источников поступят эти ресурсы (исполнитель, сотрудничающие и поддерживающие организации, правительство, фонды и т.д.)?

    Следовательно, для того чтобы написать проект, необходимо детально разобраться в нем. Большую помощь в этом может оказать применение метода «логический каркас проекта» (таблица 4).

    Что такое логический каркас проекта? Это своего рода «скелет», на который «нанизываются» все остальные составляющие эффективного проекта.

    Перед встречей с руководителем курсовой/дипломной работы в рамках написания проектной части, вам необходимо проработать логический каркас проекта. Использование данного метода позволит выстроить четкую концепцию проекта, определить критерии и методы оценки его компонентов, выявить внешние факторы, влияющие на его выполнение.

    Вашим преимуществом является то, что вы уже проработали

    теоретико-методологический обзор проблемы, провели исследование в рамках вашей курсовой/дипломной работы

    вы вышли на определенные результаты, они являются базовыми ориентирами для создания проектной идеи и выбора методов

    реализации проекта.

    !Важно использовать полученную информацию

    для построения логического каркаса вашего проекта

    Таблица 4 — Логический каркас для составления проекта.

    Вопросы для заполнения

    Компоненты проекта Объективные свидетельства (данные, показатели, обоснования) Внешние условия (факторы предпосылки, допущения)
    Постановка проблемы 1. Почему возникла необходимость в выполнении проекта? 2. Почему решение данной проблемы —приоритетная задача?   ! Формулирование актуальной социальной проблемы должно отражать не внутренние проблемы организации, а проблемы общества или вашей целевой группы, которые вы хотите решить. Какие источники информации (статистическая и аналитическая информация, публикации в прессе, материалы конференций, постановление администрации и т.п.) помимо субъекта проектной деятельности свидетельствуют о том, что проблема существует и ее важно решить?
    Определение целевой аудитории Необходимо определить категория благополучателей, на которую направлена деятельность по проекту и чья жизнь каким-либо образом улучшится в результате реализации проекта.   В проекте может быть одна или несколько целевых групп. Ответ на вопрос «для кого?» ваш проект: — Социально-демографические характеристики (пол, возраст, профессия, социальный статус (незамужние/неженатые, семейные, с детьми или без); место жительства (большой или малый город, сельская местность); уровень доходов; национальность). — Характеристика потребностей, интересов, особенностей той или иной категории или социальной группы, которой адресован проект (в том числе ценности, нравы, обычаи, традиции). — Проблемы, носителем которых является данная целевая группа. — Знания, умения и навыки целевой группы. — Ресурсы, потенциально доступные группе
    Цель 1. Какова цель, на достижении которой направлена деятельность в рамках проекта? Насколько ее достижение решит или снизит остроту поставленной проблемы? 2.Кто выиграет в результате достижения цели проекта? 1. Каковы средства проверки достижения цели проекта? 2. Каким образом проверяющие лица/организации смогут убедиться, что проект внесет/внес ожидаемый вклад в продвижении к цели? 3. Предусматривается ли проектом сбор информации/данных, позволяющих измерить степень продвижения к цели? ü Насколько реально достижение поставленной цели в условиях данного региона (позиция администрации, наличие законодательной базы, доступность дополнительных ресурсов, наличие специалистов и т.п.)?
    Задачи — ожидаемые результаты 1. Каковы конкретные шаги (этапы) на пути к достижению цели проекта? 2. Какие результаты (их характер и количественное измерение) необходимо получить для выполнения поставленных задач? 3. Как выполнение поставленных задач приближает ситуацию к достижению заявленных целей? 1. Какие свидетельства, данные и показатели подтверждают, что поставленная задача решена? 2. Каковы конкретные количественные методы измерения результатов, позволяющие проверяющему судить о степени выполнения работ по проекту? 3. Предусматривается ли проектом сбор данных, позволяющих контролировать и корректировать ход выполнения работ?   ü Какие события, условия или решения, находящиеся вне контроля проекта, необходимы для того, чтобы: -выполнение поставленных задач способствовало продвижению к поставленной цели; -достижение запланированных результатов проводило бы к выполнению задач.
    Методы 1. Какими методами будут решаться обозначенные выше задачи проекта? 2. Насколько оптимально (адекватно) используемые методы ведут к получению указанных в проекте результатов? 3. Насколько экономически эффективны используемые методы? 1. Почему выбраны именно эти методы? 2. Как можно обосновать необходимость (целесообразность) использования именно этих методов? 3. Из какого набора методов был сделан выбор? 4. Какие количественно измеримые продукты будут получены в процессе реализации проекта? ü Применение указанных в проекте методов позволит достичь ожидаемых результатов?
    Ресурсы 1. Какие ресурсы —кадры, оборудование, услуги и др. должны быть использованы для проведения мероприятий, намеченных в проекте? 2. Из каких источников поступят эти ресурсы (исполнитель, сотрудничающие и поддерживающие организации, фонды и т.д.)? Какие показатели позволяют оценить эффективность использования средств?   ü Выделение необходимых ресурсов приведет к применению указанных методов? ü Каковы возможные препятствия на каждом из этапов реализации проекта?
    Результат – эффект 1. Какой конкретный эффект может быть достигнут во время выполнения проекта, т.е. если проект будет выполнен, то какого конкретно улучшения или изменения следует ожидать в связи с решаемой в рамках проекта проблемой?
    Читайте также:  Стоит ли идти в магистратуру?

    После проработки и заполнения всех блоков логического каркаса вашего проекта, нужно обязательно встретится с руководителем курсовой/ дипломной работы, для того чтобы

    выявить ошибки, а также обсудить концепцию

    и стратегию написания проекта

    Рекомендуемые страницы:

    Воспользуйтесь поиском по сайту:

    Источник: https://megalektsii.ru/s165847t5.html

    Планирование проекта

    Планирование проекта – это непрерывный, уточняемый на протяжении всего жизненного цикла процесс, в ходе которого определяется лучший способ достижения поставленных целей и задач с учётом текущей и меняющейся ситуации.

    Грамотный план проекта, учитывающий специфику продукта, особенности и тенденции рынка, предпочтения потребителей, риски и другие факторы, позволяет избежать неэффективных трат ещё на стадии замысла и разработки.

    Такое планирование не всегда обеспечивает положительные результаты, но даже отрицательные выводы приносят большую пользу.

    Первая задача написания плана реализации проекта – дать непосредственный толчок к запуску проектного процесса.

    План проекта должен убедить принимающих решения лиц в том, что замысел рентабелен, что его реализация будет соответствовать ожиданиям, срокам, бюджету и т. д.

    Если разработка будет неубедительна ещё на уровне плана, проект может не выйти за пределы начального этапа. И наоборот – успешный план сразу формирует репутацию руководителя проекта и даёт прочные основания для запуска реализации процесса.

    Составление плана проекта

    Составление плана проекта происходит по стандартной общей схеме, но содержание документа всегда уникально, поскольку уникально сочетание характеристик продукта и условий его внедрения. План исполнения проекта включает руководство к действию для всей проектной группы и даёт указание:

    • по объёму работ,
    • по приоритету,
    • по выбору методик управления,
    • по нормам качества,
    • по форме поддержания связи с заинтересованными лицами,
    • по критериям измерения производительности и др.

    Чек-лист по основным категориям позволяет, как составить план, в котором составляющие согласованы между собой, так и не пропустить значимых параметров проектного управления. Грамотный план будет состоять из следующих разделов.

    1. Предыстория проекта.
    2. Задачи и цели.
    3. Масштаб.
    4. Границы (ограничения).
    5. Предположения (допущения).
    6. Влияния и зависимости.
    7. Риски и проблемы.
    8. Стратегии и методики.
    9. Средства и способы контроля времени, ресурсов, качества, масштаба.
    10. Коммуникации.
    11. График поставок.
    12. Производительность и её измерение.
    13. Реализация выгод.

    Стандартизированная схема упрощает движение по документу, который при реализации крупных замыслов может занимать сотни листов. Упростить процесс работы с планом позволяет и логический, согласованный, структурированный порядок расположения этапов планирования проекта.

    Если, например, не задокументировать элементы, которые входят в масштаб, может обнаружиться, что среди участников проекта нет единого понимания, кто и что выпускает.

    А если не оговорить уровень качества, может оказаться,что достаточное для производителя качество может быть недостаточным для клиента.

    Отсутствие должной детализации приводит к ошибкам, но и избыток деталей с многочисленными повторениями мешает пониманию содержания проекта.

    Поэтому план защиты проекта обычно тестируется на слушателях, не имеющих предварительных знаний о проекте, с привлечением представителей широкой аудитории.

    Добавленная в план проекта предыстория поможет вписать программу реализации в общий контекст, а глоссарий, расшифровка аббревиатур и технических сокращений позволит легко разобраться в сути проекта любому человеку без привлечения сторонних информационных источников.

    Планирование предметной области

    Предметной областью здесь называется совокупность продукции и услуг, которые должны производиться в результате завершения проекта. Планирование проекта в части предметной области включает следующие процедуры:

    • Анализ состояния на текущий момент.
    • Уточнение базовых характеристик проекта.
    • Подтверждение критериев успеха и проблем проекта.
    • Анализ допущений и ограничений, которые были приняты на первоначальной стадии проекта.
    • Определение критериев результатов проекта на промежуточном и финальном этапах.
    • Выстраивание структурной декомпозиции данной области.

    В процессе проектной жизни элементы, из которых составляется данная область, могут претерпевать изменения. Цели работы и характеристики могут уточняться как при достижении промежуточных результатов, так ещё и на стадии разработки проекта.

    Планирование проектного времени

    Основные понятия этого параметра: сроки выполнения, продолжительность работ, ключевые даты и др.

    Согласованная работа участников организовывается на основе календарных планов – проектно-технических документов, которые определяют перечень работ проекта, взаимосвязь между ними, последовательность, сроки, исполнителей и ресурсы. Во время работы над проектом на весь жизненный цикл составляется расписание работ для этапов и уровней управления.

    Структурная декомпозиция работ (СДР)

    СДР – графическое отображение иерархии проектных работ – первый этап календарного планирования проекта. По сути, СДР – это разделение проекта на такие части, которые нужны и достаточны для планирования и эффективного контроля. Составление иерархической структуры предполагает соблюдения следующих правил:

    1. Исполнение работ верхнего уровня достигается путём исполнения работ нижнего уровня.
    2. Родительский процесс может иметь несколько дочерних работ, выполнение которых автоматически завершает родительский процесс. Но для дочерней работы существует только одна родительская.
    3. Декомпозиция родительского процесса на дочерние работы производится по единому критерию: либо по привлекаемым ресурсам, либо по видам деятельности, либо по этапам жизненного цикла и др.
    4. На каждом уровне должны быть собраны равнозначные дочерние работы. Критериями для выявления их однородности могут, например, выступать объём и время выполненных работ.
    5. При построении структуры в целом нужно применять разные критерии декомпозиции на разных иерархических уровнях.
    6. Последовательность для критериев декомпозиции выбирается так, чтобы максимально большая часть взаимодействий и зависимостей между работами оказалась на нижних уровнях иерархической структуры. Работы высших уровней – автономны.
    7. Декомпозиция работ считается завершённой, если работы нижнего уровня понятны менеджеру и участникам проекта, ясны способы достижения конечного результата и его показатели, однозначно распределена ответственность за выполнение работ.

    На основе СДР создаётся список работ проекта. А далее определяется последовательность их выполнения, взаимосвязи с помощью организационно-технологических моделей и продолжительность работ.

    Продолжительность работ

    Продолжительность работ определяется на основе нормативов, на основе личного опыта (когда существует пример аналогичных работ), на основе расчётных методов планирования проектов. К таким методам относится, например, метод событийного анализа PERT, применяемый при неопределённости в оценке продолжительности операций. Существуют, однако, различные способы управления проектным временем.

    • PERT. Метод рассматривается как средневзвешенная трёх видов прогнозов: оптимистичного, ожидаемого и пессимистичного. После установления продолжительности по каждому прогнозу (с применением формулы и/или с привлечением экспертов) рассчитывается вероятность каждого из прогнозов. А затем значения каждого из прогнозов и их вероятности перемножаются, а величины складываются.
    • Сетевая диаграмма. Сетевой диаграммой называется отображение работ и зависимостей между ними в графическом виде. Чаще она представлена в виде графика, вершинами которого становятся проектные работы, а их последовательность и взаимосвязь демонстрируется соединительными стрелками.
    • Диаграммы Ганта. Это горизонтальная диаграмма с отображением проектных работ в виде отрезков, ориентированных по календарю. Длина отрезка соответствует продолжительности работы, а стрелки между отрезками – взаимосвязь и последовательность работ.

    Помимо этого, в каждом проекте обеспечивается оптимизация работ по критерию времени, утверждаются календарные планы. Общая цель методов при планировании проектного времени – сокращение продолжительности проекта без потери качества его составляющих.

    Трудовые ресурсы проекта

    В этой части планирования сначала определяется объём доступных ресурсов. Это делается путём составления перечня исполнителей, доступности и возможности их участия в проекте.

    Затем на каждую работу проекта назначаются исполнители с определением зоны их ответственности. Нередко в календарном плане на уровне распределения трудовых ресурсов возникают противоречия. Тогда производится анализ противоречий и их устранение.

    Все эти взаимоотношения рекомендуется отражать в сводном документе, поскольку проговорённая, но незадокументированная информация часто исполнителями не воспринимается как однозначная.

    Стоимость проекта

    В планировании стоимости проекта можно выделить несколько этапов:

    1. На первом этапе определяется стоимость использования ресурсов, каждой проектной работы и проекта в целом. Стоимостью проекта здесь становится совокупность стоимостей ресурсов и выполнения работ. В число учитываемых факторов входят стоимости оборудования (в том числе, – взятого в аренду), труд штатных сотрудников и нанятых по контракту, материалы, перевозки, семинары, конференции, стоимость обучения и др.
    2. Второй этап предполагает составление, согласование и утверждение сметы проекта. Смета проекта здесь – это документ, в котором содержится обоснование и расчёт общей стоимости проекта. Производится он, как правило, на основе величины необходимых ресурсов, объёмов работ и др.
    3. Третий этап включает составление бюджета, его согласование и утверждение. Бюджет вводит ограничения на ресурсы и составляется в виде:
    • столбчатых диаграмм затрат и кумулятивных затрат,
    • линейных диаграмм кумулятивных затрат, распределённых во времени,
    • круговых диаграмм расходов,
    • календарных графиков и планов,
    • матриц распределения расходов.

    При этом управление бюджетными рисками рассматривается в отдельном разделе проектного планирования.

    Планирование рисков

    В этом разделе описываются процессы, которые связаны с определением, анализом, оценкой рисков и разработкой мер реагирования на них. Риски характеризуются 3-мя параметрами:

    • рисковым событием,
    • вероятностью наступления рискового события,
    • размером потерь, в случае реализации фактора риска.

    Простой метод планирования рисков реализовывается с соблюдением следующей последовательности действий:

    1. Идентификация рисков. Для этого привлекаются не только эксперты, но и все, кто поможет обнаружить потенциальные уязвимости проекта.
    2. Определение вероятности реализации риска. Измерение производится в процентах, долях, баллах и других единицах.
    3. Классификация рисков на предмет значимости каждого конкретного риска для проекта и его места в иерархии. Приоритетными считаются те, которые имеют высокую вероятность и значение для проекта в целом.
    4. Планирование мер по снижению вероятности наступления каждого отдельного риска с указанием ответственных за это сотрудников.
    5. Планирование мер по ликвидации отрицательных последствий в случае реализации риска с назначением ответственных лиц.

    План при создании проекта необходимо писать независимо от того, в каком области работает предприятие: от производственных проектов и сферы IT-технологий и до озеленения и работ по благоустройству города. Однако само проектное планирование не «подвешено в воздухе», поскольку его предваряет проектная инициация, а завершает –переход к непосредственному исполнению проекта.

    Отзывы, комментарии и обсуждения

    Источник: https://finswin.com/projects/osnovnye/plan-proekta.html

    Ссылка на основную публикацию