Как студенту-заочнику получить вызов из института на работу?

Как студенту-заочнику получить вызов из института на работу?

Учиться можно на протяжении всей жизни, пока желание и стремление освоить что-то новое не покидают человеческое сознание.

Одни учащиеся вузов поступают сразу после окончания школы, у других путь к получению высшего образования более тернистый и длительный: сначала новая работа, а после заочное отделение университета с систематической отлучкой на сессию в летний и зимний периоды. Во втором случае учиться гораздо сложнее, однако выгодней – «без отрыва от производства», так сказать.

Обучение студента-заочника: что нужно знать?

«От сессии до сессии живут студенты весело». Это известная поговорка, которую каждый студент трактует по-своему. Одним приходится изо дня в день ходить в университет, плодотворно готовясь к предстоящей сессии.

Другим же достаточно появиться на экзамены, а после вновь исчезнуть на несколько месяцев. Это заочники, которые больше времени проводят за работой и лишь время от времени заседают за учебниками.

Заочное обучение имеет свои достоинства и недостатки, но начать свою беседу рекомендуется именно с положительных моментов.

Достоинства заочной формы:

• студент получает полноценное высшее образование;

• не требуется изо дня в день на протяжении 5 лет посещать вуз;

• можно одновременно учиться и работать для получения статуса финансово независимого человека;

• преподаватели более лояльно относятся к работающим студентам;

• после сдачи сессии можно не посещать вуз 3-4 месяца.

Однако не все так гладко и безоблачно, имеются ощутимые (и финансовые в том числе) недостатки выбора заочного образования, о которых важно знать, прежде чем определиться с формой получения знаний на грядущие 5 лет.

Недостатки заочной формы:

• учиться предстоит на год дольше, чем студентам очного отделения;

• заочное отделение предоставляет свои услуги исключительно на платной основе;

• получать большую часть знаний предстоит самостоятельно;

• у работающего студента остается не так много времени на домашнее обучение;

• чтобы получить качественные знания, придется потрудиться.

Так что окончательный выбор за абитуриентом. Если это будет заочное отделение, самое время подробно разобраться, как грамотно сочетать учебу и работу, чтобы «одним выстрелом желательно убить обоих зайцев».

Советуем почитать: Отличия дипломов: заочное, вечернее и дневное обучение

Важно, не конфликтуя с работодателем, регулярно отлучаться на оплачиваемую сессию, а в вузе брать соответствующие документы о прохождении очередной сессии – тоже находить компромиссы. Чтобы не возникло проблем, важно изучить, что по этому поводу говорит закон.

Сессия при обучении на заочном отделении: юридические моменты

Основной отпуск и учебный – это разные понятия, которые никак не связаны между собой. Трудовой Кодекс РФ четко разделяет эти «виды заслуженного отдыха», предоставляет работающему студенту ряд привилегий, согласно действующему законодательству.

Итак, вот что необходимо знать:

• Ст. 287 ТК РФ сообщает, что получить учебный отпуск можно только по основному месту официального трудоустройства;

• Если же студент работает по совместительству, рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск ему не приходится, поэтому единственный вариант – уход на сессию за свой счет.

• О том, что работник дополнительно обучается на заочном отделении, требуется дополнительно оговорить при составлении договора еще при трудоустройстве.

• Если в подписанном с работодателем договоре нет сведений об ученическом отпуске, последний может отказать работающему студенту в праве уйти на сессию.

• Несколько видов отпусков не могут совпадать и накладываться друг на друга, при этом оплачиваются по разной сетке.

• Совмещение двух отпусков должно предварительно согласовываться с работодателем, поскольку не всякий начальник пойдет на длительное отсутствие своего сотрудника.

• Если учебный отпуск оплачивается, его сроки по выходу на работу не должны быть нарушены. Когда работающий студент берет «за свой счет», может прервать учебный отпуск и досрочно выйти на работу.

• Чтобы получить учебный отпуск, требуется за 2 недели написать стандартное заявление и согласовать все нюансы с начальником.

• Если работодатель отказывает в оплачиваемом учебном отпуске работающему студенту, который трудоустроен официально, это означает, что он нарушает закон.

• Учебный отпуск исчисляется в календарных днях, включает праздничные и выходные, рассматривает их как обычные дни.

• Учебный отпуск продлить не предоставляется возможность, однако его можно разделить либо преждевременно отозвать на работу трудоустроенного студента-заочника.

• Если работодатель не согласен предоставить работнику учебный отпуск, может предложить ему компромиссное решение – денежную компенсацию.

• Начальник единожды за год должен оплатить работающему студенту проезд в вуз при условии, что тот получает средне-специальное или высшее образование.

Изучив свои права и обязанности, студенту требуется решить, как правильно поступить в преддверье очередной сессии. Важно и экзамены благополучно сдать, и любимой работы не лишиться за прогулы.

Учебный отпуск работающего студента: что нужно знать?

Если в жизни довелось совмещать учебу и работу, важно быть максимально подкованным в заданном направлении. Итак, если заочник официально трудоустроен, а вуз имеет государственную степень аккредитации, можно смело рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск.

Главное – учиться в одном высшем учебном заведении, получать первое образование и считаться на кафедре прилежным студентом. В противном случае, в предоставлении учебного отпуска могут вовсе отказать.

Учебный отпуск не может быть бесконечным, имеются четкие временные рамки его предоставления. Поскольку в подавляющем большинстве случаев работник борется за высшее образование, ниже представлены полезные цифры для трудоустроенного студента.

Продолжительность учебных мероприятий для трудоустроенного студента:

• Сессия первых двух курсов в вузе не может длиться более 40 календарных дней;

• Остальная сессия вплоть до выпуска может проходить на протяжении 50 суток;

• На подготовку и сдачу дипломного проекта студенту предоставляется 4 месяца;

• Сдача госэкзаменов может длиться не более 1 месяца.

Все это время работнику будет оплачено, так что не стоит переживать относительно заработной платы и среднемесячного дохода в семью. Изучив все эти тонкости, остается только разобраться, как студенту-заочнику получить вызов из института на работу.

Правила оформления учебного отпуска

В преддверие очередной сессии работающий студент должен лично обратиться в деканат вуза за справкой-вызовом. Этот письменный документ при грамотном заполнении указывает, когда начинается сессия, как долго она будет продолжаться.

Такую справку студент должен отнести на основную работу, предоставить работодателю. На ее основании начальник начнет заниматься оформлением учебного отпуска.

Если документа нет в наличии, все пропуски рабочих дней считаются прогулами, оплачены не будут; мало того, могут стать веским аргументом для увольнения недобросовестного работника.

После завершения очередной сессии работающий студент должен вновь обратиться в деканат вуза и получить на руки справку-подтверждение. Это второй обязательный документ, который подтверждает, что работник не прогуливал, а успешно учился в вузе, благополучно сдал сессию.

Советуем почитать: Что делать, если не допущен к сессии?

С такой справкой требуется прийти на работу, предоставить руководителю или направить на рассмотрение в отдел кадров. Только в этом случае учебный отпуск работнику будет закрыт, оплачен без задержек.

Обе справки стандартного образца, и их присутствие обязательно. При сдаче сессии проблем с их получением в деканате не возникнет, главное – застать секретаря на рабочем месте.

Важно помнить, что в учебе тоже должны быть определенные достижения, иначе работодатель перед очередной сессией поставит под большое сомнение заинтересованность своего работника в получении высшего образования и откажет в учебном отпуске. Казалось бы, не имеет права, но его претензии будут вполне оправданы.

Полезные сведения на заметку

Если работающий человек решил подать документы на поступление в вуз, такое учебное настроение на работе только приветствуется. Дальновидные работодатели заинтересованы растить в стенах своего предприятия специалистов, магистров.

Особенно актуально такое решение при официальном трудоустройстве, когда права работающего студента защищены действующим законодательством.

Если студент переживает пропустить вступительные экзамены, нет повода для беспокойства. Объясняется это тем, что по закону ему будут оплачены 15 календарных дней.

Советуем почитать: Топ-5 забавных случаев во время экзамена

Этого времени вполне достаточно, чтобы стать студентом первого курса заочного отделения. Учиться предстоит не 5, а 6 лет, зато для заочника без отрыва от производства, так сказать.

Справка-вызов на сессию должна быть взята своевременно (за 1-2 недели до начала экзаменов). Это важно, чтобы избежать проблем и накладок на работе, своевременно получить оплату учебного отпуска.

Справка-подтверждение – не менее востребованный документ, который потребует начальник при возвращении студента на работу.

Вывод: В заключении остается только добавить: если действовать разумно и по закону, не отрываясь от работы, можно получить специальность и заметно повысить уровень собственной образованности.

Это одновременно экономия времени и отличная возможность добиться всех поставленных целей своевременно. А умные и образованные сотрудники всегда пользуются повышенным спросом на всех биржах труда, причем не только отечественных.

А как вы решаете подобную проблему? Поделитесь своим опытом с читателями в комментариях ниже.

Теперь вы знаете о том, как студенту-заочнику получить вызов из института на работу.

С уважением, команда сайта советстуденту.рф

Источник: http://xn--b1aecb4bbudibdie.xn--p1ai/vne-uchyoby/kak-studentu-zaochniku-poluchit-vyzov-iz-instituta-na-rabotu/

Правила оформления справки-вызова на сессию

Совмещать работу и учебу законодательство РФ не запрещает, однако в некоторых моментах могут возникнуть сложности – например, период сессии может длиться некоторое время.

Сессию иногда невозможно совместить с работой, потому что университет может находиться в другом городе или необходимо присутствовать на обзорных лекциях перед экзаменами.

Для этого в Трудовом кодексе предусмотрены правила ухода в учебный отпуск, а также необходимый перечень документов для его оформления – справка-вызов на сессию один из них.

Справка-вызов на сессию — это документ, при наличии которого у нанимателя появляется обязанность дать сотруднику, совмещающую занятость в его организации с получением образования, отпуск для учебных целей.

Этот промежуток времени последний должен использовать, чтобы сдать экзамены, которые входят в данную сессию, подготовить свою дипломную работу и сдать её перед комиссией.

Справка-вызов оформляется образовательной организацией, где обучается студент.

Требования по ТК и приказу Минобрнауки

В трудовой кодекс включена исключительно отсылочная норма в отношении справки-вызова. В этом законе указано, что утверждение её формы относится к сфере ответственности уполномоченного органа на федеральном уровне системы исполнительной власти, которому поручено устанавливать политику РФ в области образования.

Форма для справки-вызова была определена Министерством образования и науки, которое издало соответствующий приказ под номером 1368 в 2013 году. Требуется, чтобы документ бы издан образовательной организацией на определённого студента (а не на их группу). Он должен содержать следующие сведения:

  • дата оформления;
  • полное обозначение организации, в которой работает сотрудник и куда направляется документ;
  • номер статьи Трудового кодекса, на основании которой работник имеет право получить вызов на сессию;
  • фамилия сотрудника, а также его имя и отчество, которые ставятся в дательном падеже (кому?);
  • форма обучения (очная, очно-заочная либо же заочная) и порядковый номер курса, за который сдаётся сессия (или на котором защищается диплом);
  • время предоставляемого отпуска, требуется написать дату начала его течения и его завершения, а также указать его общую продолжительность;
  • обозначение образовательной организации;
  • реквизиты выданного образовательной организации свидетельства, удостоверяющего её аккредитацию;
  • название органа, от которого это свидетельства было получено
  • уровень программы обучения, которую осваивает сотрудник
  • название специальности, которую приобретёт обучающийся и её код.

Чтобы справка считалась действительной, она должна быть подписана руководителем учреждения либо уполномоченным им лицом. В частности, если работник обучается в вузе, подписаться должен ректор, если он не предоставил это право иному сотруднику. Этот реквизит требуется зафиксировать печатью.

Читайте также:  Нужен ли перфекционизм в учёбе?

Нижняя часть справки — отрывная. С её помощью удостоверяется, что сотрудник в течение такого-то времени сдавал сессию. После завершения этого процесса руководитель образовательного учреждения заполняет все требуемые поля, после чего этот корешок предоставляется работодателю.

Образец справки-вызова

В настоящее время определено, что справка-вызов должна соответствовать форме, которая установлена упоминавшимся приказом № 1368.

При этом стоит помнить, что в июле 2015 форма этой справки поменялась. Необходимо использовать образец, действующий с этого момента.

При этом данный образец имеет весьма чёткую структуру, отступлений от которой не допускается.

Однако оговаривается, что если работник получает образование по программе, которая не аккредитована государственными органами, то он может предоставить справку иного образца.

Так как при обучении по подобной программе юридические обязательства по закону у работодателя отсутствуют, нет и требований к форме документа. И при наличии соответствующей нормы либо в трудовом договоре, либо в коллективном соглашении образовательная организация может предоставить студенту справку, форма которой установлена в ней локальным актом.

Отпуск для учащихся

Сотрудники предприятий, которые одновременно получают образование в различных учреждениях, получают возможность взять дополнительный отпуск согласно трудовому кодексу. Этот промежуток может как оплачиваться организацией, так и быть взят за собственный счёт. Для такого отпуска установлена определённая продолжительность, больше которой он длиться не может.

Причиной, по которой лицо берёт отпуск в своей организации, может стать:

  • сдача им вступительных экзаменов в учебное учреждение;
  • сдача экзаменов в период сессии;
  • сдача финальной сессии (государственных экзаменов);
  • работа над дипломной работой и её защита перед комиссией;
  • получение научной степени.

Установлено, что сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск в целях получения образования любого уровня лишь единожды. При этом по закону необходимо, чтобы ранее у сотрудника не было образования такого уровня.

Иначе говоря, сотрудник, который при найме в организацию не имел среднего, либо среднего специального, либо высшего образования, имеет право его получать, а у организации возникает обязанность послать его в такой отпуск.

В различных ситуациях сотрудник может получать право на отпуск на условиях оплаты, а также время сверх этого, в течение которого он будет сохранять за собой рабочее место, но без оплаты.

В то же время если образование какого-либо из указанных уровней данным лицом ранее получено, то какие-либо обязанности по учебному отпуску у организации отсутствуют. В частности, сотрудник, прежде обучившийся в колледже, уже не может запрашивать отпуск на обучение в аналогичном заведении. При этом он вполне имеет право получать высшее образование в вузе.

Оговаривается, что работник имеет право на получение отпуска лишь для единственного образования.

Так, сотруднику, который решил одновременно начать обучение сразу по двум вузовским программам, предоставляется свободное время для прохождения сессии только по одной из них.

Работник сам выбирает, на какой из двух образовательных учреждений он оформит отпуск. Однако можно достигнуть

Разумеется, данные нормы не препятствуют предприятиям давать своё согласие на получение данным лицом образования определённого уровня, если оно уже имеет один соответствующий диплом.

В частности сама компания может направлять собственный персонал на обучение. В таких случаях предоставление подчинённым отпусков является её прерогативой.

Такая норма может быть внесена в соглашение, индивидуальное или коллективное.

Если сотрудник работает в двух местах (основном и по совместительству), то у организации, в которой он занят по совместительству, также не возникает никаких обязательств.

Для самого сотрудника в таком случае существует возможность отправиться в отпуск без оплаты.

При этом со своей стороны работодатель по месту совместительства имеет право отказать ему в такой возможности, это решение он принимает на своё усмотрение.

Наконец, указывается, что обычный ежегодный отпуск может быть предоставлен в такой период, чтобы он был смежным по времени с отпуском учащегося. Однако подобной обязанности у работодателя не существует, он может дать согласие на это при наличии желания.

Установлено, что сотрудник имеет право на отпуск независимо от формы обучения. В то же время если он поступил на очную форму, то отпуск всегда будет неоплачиваемым.

Отпуск по заочной или комбинированной очно-заочной форме всегда оплачивается. Это общее правило действует для всех далее приведённых образовательных учреждений.

Работник компании, поступивший на обучение в образовательное учреждение, на программу бакалавриата либо магистратуры, а также специалитета имеет право:

  • при очном обучении:
    •  на 15 дней с целью сдачи сессии;
    • на 1 месяц с целью сдачи государственных экзаменов;
    • на четыре месяца при сдаче государственных экзаменов, совмещённой с написанием и защитой диплома;
  • при двух других формах обучения:
    • на 40 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
    • на 50 дней при сдаче сессии на иных курсах;
    • на четыре месяца при прохождении аттестации.

Сотрудник организации, который проходит обучение в качестве аспиранта либо в ассистентуре и ординатуре имеет право:

  • при обучении по очной форме — получать не более двух свободных дней каждую неделю, если он находится на последнем году;
  • при двух других формах обучения:
    • на тридцатидневный отпуск;
    • на еженедельный свободный день, за который ему будет начисляться половина стандартной оплаты;
    • три месяца на получение степени кандидата;
    • шесть месяцев на получение степени доктора.

Сотрудник, который получает среднее профессиональное образование, имеет право:

  • при обучении по очной форме:
    • на 10 дней отпуска при поступлении;
    • на 10 дней при сдаче сессии;
    • на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации;
  • при двух других формах обучения:
    • на 30 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
    • на 40 дней при сдаче сессии на иных курсах;
    • на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации.

Наконец, сотрудник, стремящийся получить среднее или даже основное образование, очно получить его не может. При заочном освоении материала ему предоставляется право на отпуск для госаттестации, срок которого составляет:

  • максимум 9 дней, если он получает основное образование;
  • максимум 22 дня, если он получает среднее образование.

При этом само предприятие может брать на себя дополнительные обязательства, предоставляя сотрудникам более длительные отпуска.

В данном видео подробная информация о том, как правильно оформить учебный отпуск на время сессии.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/spravka-vyzov.html

Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации.

В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации.

У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

  • Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
  • Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
  • Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
  • Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен.

Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск. 

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией.

Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж.

В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  • Регистрационный номер аккредитации.
  • Дата выдачи аккредитации.
  • Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

  • Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  • Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
  • Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
  • Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  • Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  • Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год.

Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно.

По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения.

После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок.

Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент.

Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды.

Читайте также:  Что делать, если я не понимаю преподавателя?

Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 30 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/340

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.

  • СКАЧАТЬ образец справки-вызова

Право на оплачиваемый учебный отпуск

Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.

Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Закон позволяет использовать учебный отпуск в рамках образования:

  • на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
  • в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
  • при посменном обучении в вечерней школе;
  • при получении общего среднего образования;
  • в аспирантуре и докторантуре.

Учебный отпуск предоставляется отдельно от очередного отпуска, а также декрета. Чтобы реализовать право на учебный отпуск, декретнице необходимо выйти из декрета.

Условия сохранения оплаты при учебном отпуске заочника

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

Закон обязывает оплачивать время, отведенное на подготовку и сдачу экзаменов, если работник получает данный вид образования впервые, а учебное заведение получило государственную аккредитацию.

Работник может получить компенсацию при уходе в отпуск различной продолжительности:

  • сессии первых двух лет обучения – за 40 дней;
  • сессии на последующих курсах – за 50 дней;
  • госэкзамены и другие итоговые испытаний – за 4 мес.

В дальнейшем для аспирантов предусмотрена возможность использования 30-дневного отпуска за каждый год продолжения обучения в аспирантуре.

Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования.

Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет.

Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.

Особенности оформления

Правильное оформление документов позволит избежать разногласий с работодателем относительно согласования длительности и расчета заработка, начисляемого на время учебного отпуска.

Накануне ухода на сессию, на имя директора организации работник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск на период сессии или сдачи госэкзаменов.

В тексте документа заявитель указывает:

  • личные сведения – ФИО, должность;
  • сведения о получаемом образовании – названии заведения, целей использования отпуска и его периоде.

Оплата за период сессии сохраняется в рамках законодательных норм, при условии предоставления корректно заполненной справки-вызова строго установленного образца. После удачного прохождения испытания работник подает справку-вызов для дооформления отдельной части документа в образовательном учреждении.

Если работник, ушедший в отпуск с целью сдачи экзаменов, не представил справку-вызов, руководство трудоустроившей компании может рассматривать факт отсутствия на рабочем месте как прогул, что грозит дальнейшим увольнением по статье за прогул.

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Утвержденный руководством приказ станет основанием для назначения соответствующих выплат за время отсутствия работника в связи с учебой.

На видео о выплатах заочникам

Закон РФ не делает различий между студентами очных и заочных отделений – право использовать оплачиваемый отпуск предоставляется обеим категориям граждан. Продолжительность законного отпуска определяется, исходя из целей его использования: поступление в вузы, сдача промежуточных испытаний, государственных экзаменов или защита диплома.

Источник: http://ru-act.com/trudovoe-pravo/uchebnyj-otpusk/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk-zaochnikam.html

Принять на работу студентов заочников и оплачивать за них учебу

Стоит учитывать, что несовершеннолетнему студенту, совмещающему работу и учёбу, должна быть установлена сокращённая рабочая неделя. Об этом говорится в ст. 92 ТК РФ. Такое условие должно быть обязательно прописано в трудовом договоре с обучающимся работником.

Совершеннолетний студент-очник имеет право попросить у работодателя установить ему «льготный» режим работы – неполную рабочую неделю, например. Для этого он должен написать заявление на имя работодателя или обсудить этот момент до подписания договора. Об этом сказано в ст.

93 ТК РФ. Согласно ст. 173 ТК РФ и ст. 17 Федерального закона от 22. 08.

1996 года №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», работодатель обязан предоставлять работающим студентам оплачиваемый учебный отпуск для подготовки и сдачи промежуточных и итоговых экзаменов.

Оформление на работу студента

Именно поэтому основная часть льгот приходится на трудовые аспекты.

Льготы для вечерников обычно предполагают уступки со стороны работодателей, которые на законодательном уровне обязаны предоставлять работникам-студентам привилегии в установленном порядке.

Что положено Прежде всего, работникам, получающим высшее образование положен отпуск с сохранением заработной платы на период сдачи сессии.

В противном случае это противоречит законодательству, и влечет наказание для юридического лица.

Если работник, ушедший в отпуск с целью сдачи экзаменов, не представил справку-вызов, руководство трудоустроившей компании может рассматривать факт отсутствия на рабочем месте как прогул, что грозит дальнейшим увольнением по статье за прогул.

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты.

Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Утвержденный руководством приказ станет основанием для назначения соответствующих выплат за время отсутствия работника в связи с учебой.

Льготы студентам заочной и вечерней формы обучения в 2018 году

Такое же сокращение времени трудовой деятельности предоставляется студентам ВУЗов и средне-специальных учебных заведений, заочникам и вечерникам на период десяти месяцев перед сдачей госэкзаменов и защитой дипломной работы. Учебный отпуск и льготы Российское законодательство определило ряд льгот для учащихся наемных работников.

  1. Освобождение от выполнения профессиональных функций на время, предусмотренное учебным графиком и законодательными нормами.
  2. Уменьшение времени выполнения трудовых обязательств.
  3. Финансовые выплаты за время учебы.
  4. Компенсация стоимости проезда на учебу и обратно.

Стоит отметить, что данные льготы предоставляются не всем и не всегда в полном объеме. Законное и безоговорочное освобождение наемных работников от трудовой деятельности возможно в случае, когда получаемое ими образование – первое на данном отделении.

Как принимать на работу студента

В документе должны быть отражены основные положения трудового договора, подписанного со студентом. С готовым приказом необходимо ознакомить работника, в отношении которого оформляется локальный нормативно-правовой акт. В качестве подтверждения факта ознакомления с приказом, человек должен поставить подпись.

Если в компанию устраивается несовершеннолетний гражданин, он не может работать больше 7 часов в сутки. Такое правило закреплено в ТК РФ. Совершеннолетние граждане имеют право попросить установку неполного рабочего дня по собственному желанию.

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 на работе

Для выполнения его обязанностей нужно будет найти другого сотрудника, которому придется доплачивать за временное совмещение. К тому же и отпуск студенту нужно оплатить. Работодатель «теряет» в финансах.

  • Опыта работы у студента нет – он будет учиться теории, и набираться практики «не отходя от кассы» — прямо на рабочем месте. Скорость и качество выполняемых таким работником работ достаточно сомнительно.
  • Студент – не самый надёжный работник, так как он молодой и увлекающийся.Может получиться так, что он бросит работу, не доделав её.

Особенности оформления При оформлении студента на работу есть некоторые особенности.

Порядок оплаты учебного отпуска для студентов заочной формы обучения

Содержание

  • 1 Условия предоставления учебного отпуска
  • 2 Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?
  • 3 Как оплачивается сессия студенту-заочнику на работе?
  • 4 Как оформить отпуск студенту-заочнику?
  • 5 Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск при очной форме?
  • 6 Часто задаваемые вопросы
    • 6.1 Можно ли частично использовать учебный отпуск?
    • 6.2 Может ли сотрудник присоединить к учебному отпуску основной?
  • 7 Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

Законодательством предусмотрена гарантия предоставления отпуска лицам, получающим образование. В одних случаях он оплачивается по среднему заработку, в других – дается, но не оплачивается. Порядок и условия его предоставления прописаны в трудовом законодательстве.

Что нужно заочнику, чтобы выйти в учебный отпуск с деньгами?

Кроме того, студент обязан написать заявление, которое должно быть подписано руководителем или уполномоченным лицом.

График обучения и сдачи основных экзаменов и зачетов, составленных и подписанных в учебном заведении, является документом-основанием для получения причитающихся льгот.

Работодатель не вправе игнорировать данный документ, поскольку он подтверждает необходимость сотрудника временно оставить должность.

Закон об образовании подразумевает, что работающий студент, обучающийся по заочной или вечерней форме, не может пропустить сессию или сдачу необходимых зачетов и экзаменов без уважительной причины. При этом работа не является этой причиной. Какие студенты получают льготы Законодательство дает льготы далеко не всем студентам.

Как рассчитывается и как оплачивается учебный отпуск

Стоит отметить, что проезд в случае успешного освоения учебной программы по очной форме обучения очнику также не оплачивается. Часто задаваемые вопросы Рассмотрим некоторые вопросы предоставления времени на сдачу сессии. Можно ли частично использовать учебный отпуск? Согласно трудовому законодательству лицам, совмещающим работу и учебу, предоставляются определенные гарантии.

ВниманиеРаботник, осваивающий образовательную программу по заочной или очно-заочной форме обучения, вправе претендовать на получение дополнительного оплачиваемого времени.

Читайте также:  Как замотивировать друга на учёбу?

Данная мера является правом работника и обязанностью работодателя, то есть работник по своему желанию может воспользоваться предоставленной гарантией или отказаться от нее. Отпуск предоставляется на основании заявления.

Документом, дающим основание для оформления учебного отпуска и произведения оплаты, является справка-вызов из учебного заведения.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Особенности:

  • На первом курсе при похождении промежуточных экзаменов на отпуск дается 40 дней, на втором — 40 дней (50, если обучение ускоренное), на остальных — по 50 дней.
  • При написании бакалаврской работы или диплома, сдачи госэкзаменов и защите выпускной работы – отпуск продлевается до 4 месяцев.
  • Заработок сохраняется на 50% при сокращении рабочей недели на 7 часов до 10 месяцев.
  • Предусмотрено дополнительное время учебы для аспиранта в количестве 30 дней.
  • Возможно освобождение 1 дня на неделе с оплатой в размере 1/2 от среднего заработка и 2 дня на последнем годе обучения без сохранения оплаты труда для аспиранта.
  • Согласно нормам трудового законодательства оплата отпуска при получении второго высшего образования не осуществляется.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и на очной форме?

ВажноРекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Планируя профессионально совершенствоваться и получать образование в вузах или колледжах, работник должен заранее уточнить условия, при которых можно совмещать учебу и трудовой деятельностью.

Если студент оформляется на практику, это происходит на основании договора, заключённого между работодателем и учебным учреждением.

Трудовой договор с таким студентом заключается в том случае, если практика производственная. Заочники Студенты заочной формы обучения оформляются на работу точно на таких же условиях, как и студенты очного отделения.


Если студент – заочник получает образование данного уровня впервые, то он имеет право на все компенсации и гарантии, указанные в ст. 173 и 174 ТК РФ. При получении образования такого же уровня во 2-ой раз, работодатель не обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессий, а также оплачивать проезд.

Источник: http://departamentsud.ru/prinyat-na-rabotu-studentov-zaochnikov-i-oplachivat-za-nih-uchebu/

Кому положен учебный отпуск и как его предоставить?

Споры со специалистами кадровой службы предприятия для работающего студента – не редкость, особенно, когда дело касается учебного отпуска. Неправым в такой ситуации может быть и сам кадровик, плохо представляющий, при каком варианте сотрудник фирмы может воспользоваться правом на отпуск, а при каком ему можно и отказать. Так у кого действительно есть право на учебный отпуск?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Заочники

Учебный отпуск предоставляется заочникам с сохранением заработка каждую сессию. Какой длительности будет этот период, можно определить, зная курс, на котором обучается студент. На начальных курсах полагается сорокдней для подготовки к сессионным испытаниям, на последующих курсах работник вправе затребовать сразу 50 дней.

Для того чтобы заочнику уйти на оплачиваемый отпуск, ему необходим перечень документов, в который входят:

  1. Справка – вызов, содержащая сроки экзаменов.
  2. Заявление на предоставление отпуска (бланк выдается кадровым работником или размещается на корпоративном сайте фирмы).
  3. Свидетельство о наличии государственной лицензии университета или колледжа (эту бумагу можно затребовать в деканате при необходимости – далеко не все работодатели ее требуют).

Однако работодатель может отказать в предоставлении оплачиваемого студенческого отпуска в одном из следующих случаев:

Работник получает второе образование. Важно понимать: магистратура после окончания бакалавриата не является вторым высшим образованием, как и курсы подготовки работников среднего звена по окончании СУЗа – в этих случаях работодатель отказать в отпуске не может.

Работник не имеет успехов в учебе. Этот момент отражен в Трудовом кодексе РФ весьма расплывчато – ТК не разъясняет критерии, по которым учеба может считаться успешной, однако, считается, что если студент имеет хвосты и тройки, время для подготовки, оплачиваемое ему компанией, тратится зря. Большинством фирм признаком успешной учебы является сессия, сданная без хвостов.

Точных сведений о том, происходит оплата учебных отпусков заочникам, Трудовой кодекс также не предоставляет. Важно то, что отдых должен быть оплачен до его начала.

Защита диплома

Независимо от того, очно обучается работник или заочно, предприятие обязано выделять учебный отпуск на защиту диплома. Однако в случае с очным образованием студент может довольствоваться лишь отпуском за свой счет, в то время как заочник имеет право на оплачиваемый отпуск.

Увы, но большинство очников не знают о такой возможности и по незнанию вынуждены искать компромиссы между работой и учебой, лишая себя, таким образом, возможности полноценной подготовки к сдаче диплома.

Студент очной формы может воспользоваться правом на 4 месяца отпуска с сохранением места в организации. Кроме того, еще один месяц он может запросить для сдачи итоговой аттестации – ТК предусматривает и такой момент. Эти два отпуска вполне можно свести в один, учитывая тот факт, что сдача дипломной работы и выпускные экзамены, как правило, не сильно разбросаны по срокам.

Для студента заочной формы обучения все те же сроки актуальны, но с той разницей, что компания должна оплачивать ему эти отпуска.

Кроме того, заочник имеет право попросить у фирмы урезанную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев до защиты выпускной работы.

Каким образом эти 7 часов будут распределяться (сокращенные дни или «лишний» выходной), Трудовой кодекс не сообщает, поэтому решать это необходимо непосредственно с личным руководителем.

Стоит отметить и учащихся СУЗов – колледжей и техникумов. Отпуска должны предоставляться и им, но по срокам более короткие, чем учащимся ВУЗов. На сдачу диплома им выделяет не четыре месяца, а лишь два.

О том, как происходит предоставление учебного отпуска работнику, рассказывается в небольшом видеоролике.

Военнослужащие и офицеры

Предоставление учебного отпуска военнослужащим – это предмет длительной дискуссии, в котором важно изучить все тонкости и дополнительные обстоятельства. Главным образом, наличие такого права гарантируется статьей 43 Конституции РФ, где сказано, что «каждый гражданин имеет право на образование».

То есть у военнослужащего есть право получить отпуск на срок сессии или сдачи выпускной работы, и его непосредственный руководитель не может ему в этом воспрепятствовать. Эта возможность также упоминается в законе «О статусе военнослужащих» от 2000 года.

До этого времени офицеры имели право ограничить своего подчиненного в получении отпуска по причине, например, недисциплинированности – с принятием этого нормативного акта они лишились права влиять на ситуацию каким-либо образом.

Неоднозначность понимания закона появляется в связи с фигурированием в тексте срока в 3 года. Следовательно, офицеры считают, что если срочник не отслужил этот срок, он права на отпуск не имеет.

На самом деле срок в 3 года службы гарантирует военнослужащему поступление в ВУЗ за счет государства на внеконкурсной основе, однако, вовсе не определяет возможность воспользоваться правом на учебный отдых, когда он уже является студентом.

Значит, учебный отпуск военнослужащего по контракту положен, но без сохранения заработной платы сроком в 40-50 (в зависимости от курса) дней для прохождения сессионных испытаний, в четыре месяца для подготовки и защиты ВКР и еще в один для сдачи аттестационных экзаменов.

При этом они вправе рассчитывать на сохранение средней заработной платы. Для этого необходимо предоставить непосредственному руководителю справку – вызов из университета.

Однако офицер имеет право отказать с выдачей документа в том случае, если в срок, который отражен в справке – вызове от университета, проводится мобилизация войск по одной из причин, указанных в перечне приложения №1 «Порядка предоставления военнослужащим дополнительных отпусков». Такими причинами могут быть мероприятия по ликвидации катастроф, переход в состояние боевой готовности и прочие. Справка, выдаваемая офицером, дает право студенту на допуск к сессии по окончании мобилизации.

Важно понимать и то, что ссылка офицера на то или иное положение в контракте служащего при отказе в предоставлении ему отпуска – не более чем блеф. Все контракты имеют типовую форму и никаких указаний относительно обучения военнослужащего в гражданском ВУЗе не содержат.

Аспиранты

Относительно аспирантов, обучающихся по очной и заочной формам, закон также не единогласен. Аспиранты – заочники пользуются теми же условиями в отношениях с работодателями, что и студенты, за некоторыми исключениями:

Работодатель выделяет им всего три оплачиваемых месяца для того, чтобы они могли завершить свой научный труд.
Для сдачи сессионных испытаний они получают лишь по 15 отпускных дней (за год набегает 30 дней).

В течение первых трех лет обучения аспирант может использовать дополнительный свободный от работы день на неделе, оплачиваемый по ставке 0,5. При этом ставка в 50% не должна составлять в денежном выражении меньше 100 рублей.
Начиная с четвертого года в аспирантуре, обучающийся получает уже 2 свободных дня еженедельно, но они не оплачиваются.

Кроме того, организация – работодатель должна оплачивать аспиранту — заочнику время, затраченное на проезд до университета (если, например, университет находится в другом городе), и сам проезд.

Стоит помнить, что право на оплачиваемый отпуск, в том числе, и аспирантам – заочникам, предоставляется лишь в случае успешной учебы и при наличии у ВУЗа государственной лицензии.

С аспирантами – очниками ситуация гораздо проще. Необходимо начать с того, что аспирант – очник вообще не имеет права работать более чем на 0,4 ставки. Однако чаще всего аспиранты – очники остаются работать в университете либо устраиваются на работу на полную ставку, пользуясь тем, что в ВУЗе закрывают на это глаза.

Естественно, права на дополнительные отпуска они не имеют, ведь получают стипендию из государственного бюджета и, кроме того, ежегодно имеют каникулы в два месяца. Однако при необходимости получить дополнительный отпуск они могут попросить его у работодателя за свой счет, так как обучение в университете является уважительной причиной.

Магистратура

Чаще всего споры с работодателями у действующих магистрантов возникают по причине недостаточного понимания первыми Болонской системы обучения, внедренной повсеместно относительно недавно. Нередко работодатели мотивируют свой отказ дать студенту – магистранту дополнительный отдых тем, что магистратура является вторым высшим образованием.

Тем не менее, им положен учебный отпуск. Трудовой кодекс РФ статьи №173 и 177 утверждают: магистратура является не вторым высшим образованием, а продолжением первого, следовательно, магистрант (как очной формы обучения, так и заочной) может пользоваться теми же трудовыми гарантиями, что и студент бакалавриата.

При этом не имеет значения, через сколько лет с момента окончания университета бакалавр решил дополнить свое образование, как и то, поступил ли работник в магистратуру на ту же специальность, по какой заканчивал бакалавриат, или на другую.

Надо ли оплачивать учебный отпуск по внешнему совместительству? О чем говорит законодательство?

Источник: http://lawyer-consult.ru/labor/employee/uchebnyj-otpusk/komu-polozhen.html

Ссылка на основную публикацию